基于区块链的财务共享机制研究①

高登云 高山 李露 卞卉

摘 要：财务共享模式是泰州医药集团财务转型的重要内容，但传统财务共享模式存在着数据安全隐患、审核成本增加、共享中心人员积极性较低、人员流动性较大等问题。基于区块链技术的财务共享模式，利用区块链具有的DPoS共识算法和智能合约等核心技术，解放了人力资源，大大降低了运营成本;且其具有不可篡改、全程留痕、可以追溯、公开透明等特点，减少了数据安全隐患，解决了传统财务共享模式存在的问题。目前尚没有任何一家泰州医药集团构建财务共享中心，但在新医改背景下，医药企业的经营模式已发生较大转变。在新的经济形势下，构建财务共享模式势在必行。基于此，本文为泰州医药集团构建了区块链的财务共享模型，通过研究，期望为泰州医药集团成功实施财务转型提供一些建议，为区块链、财务共享的研究提供一些借鉴。

关键词：财务共享;区块链;泰州医药集团

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）12（b）--04

1 区块链技术和财务共享模式分析

20世纪后半叶，跨国公司的管理创新催生了财务共享服务的理念。20世纪80年代，美国福特公司率先创立了财务共享服务模式，并迅速在西方国家推广。西方学者对此展开了大量研究，Gunn等（1993）第一次提出共享服务的概念。Keith和Hirsch Field（1996）研究了共享服务的服务模式，认为其是独立于原单位并向原单位中除了服务共享中心之外的下属单位收取服务费的实体。相较于发达国家，我国开展共享服务的理论研究虽然较晚，但也引起了国内学者的广泛关注。刘汉进（2004）认为共享服务是对企业财务管理组织结构进行变革，从而将企业的财务信息转到共享中心集中处理。2005年，中兴通讯建立了我国第一个财务共享服务中心。孙文婷等（2015）指出由于医药企业资产规模不断扩大、资金链拉長、地域分布变广等原因，财务共享服务成为信息化时代背景下医药企业实现高效财务管理的重要手段。张能鲲等（2019）提出医药企业应实现业财融合，促进企业财务体系的转型升级，寻求财务管理模式的新发展。

在梳理前人观点的基础上，将财务共享服务定义为：其财务工作模式是由单一型向集中型转变的，以信息技术为重要支撑，优化核心业务流程，从而达到提高财务工作效率，降低运营成本的目的。财务共享中心的初衷是为了减少重复工作，提效降本，产生效益。但在推进财务共享服务的过程中也出现了诸多问题，如数据安全隐患、成本不降反升、适应性差等。王秀萍等（2012）认为财务共享模式是和企业原经营模式相适应的，但在企业花费了大量的人、财、物构建财务共享中心后，企业所处的环境也许已经发生了变化，原有的经营模式也随之变化。因此，刚建成的财务共享中心已经不能适用于新的经营模式，从而存在较高的成本风险。

财务共享模式在发展过程中，存在着上述问题，限制了财务共享模式的进一步发展，因此基于区块链提出了一种新型财务共享模式。2008年，“区块链”的概念首次在NAKAMOTO的比特币白皮书中出现。2014年，“区块链2.0”的概念出现，其表示去中心化区块链数据库。区块链技术以多中心化和严格的身份认证强化了区块链场景中的信任机制，为区块链中的实体之间建立了信任;对记账记录采用加密存储，具有不可篡改、留痕等特点，保障了数据的安全完整。因此，本文提出构建基于区块链技术的财务共享模型。

总体来看，之前的文献对泰州地区医药企业的财务共享模式研究较少，基于区块链的财务共享模式更是停留在对概念化功能的阐述上，很少有学者建立基于区块链技术的财务共享中心模型。泰州地区医药企业集团，如扬子江药业、济川药业等全国百强医药企业，至今尚未建立财务共享中心。但在新医改背景下，随着医药企业规模不断扩张，大型医药集团应当实施财务转型，因此，构建财务共享中心是必由之路。在建立财务共享模式的过程中，为了能够尽量少走弯路，本文在梳理前人文献的基础上，为泰州医药企业集团构建基于区块链技术的财务共享机制。通过研究，以期为区块链技术、医药企业财务共享机制的建立提供一定的指导和借鉴。

2 泰州医药集团传统财务共享模型的利弊分析

2.1 泰州医药集团传统财务共享模型

泰州（Taizhou）是江苏省地级市，位于江苏省中部。泰州拥有规模以上的医药工业企业100多家，其中扬子江药业、济川药业等多家“全国百强医药企业”，研发实力相当雄厚。但经访谈和实地调研发现，目前仍没有一家集团构建财务共享中心，大多仍旧采用传统的财务管理模式，企业财务管理存在以下问题：一是缺乏量化数据和大数据的支持，例如济川药业等报账系统采用传统报账方法，效率低下;二是数据整合能力薄弱，缺少大数据集成的支撑技术和体系;三是技术设备决策还停留在决策辅助和决策支持水平。泰州医药企业的财务模式是半智能化的模式，主要还是依赖于人工、机器设备的决策处于辅助水平。在新医改背景下，医药企业的经营模式发生较大转变，实施了诸如“两票制”等制度。在新的经济形势下，财务转型是医药企业持续稳定发展的必由之路，构建财务共享模式是财务转型的重要内容。基于此，本文为泰州医药集团构建了如图1所示的财务共享模型。

为解决传统财务模式下大型集团公司财务职能中重复投入、效率低下的问题，在企业集中式管理模式下，财务共享中心的运营模式得到最新的应用。构建财务共享中心需要重组财务组织、建立集成网络财务系统、优化核心业务流程。

（1）重组财务组织。财务组织的重组是构建财务共享中心的核心内容，具体是取消集团下属单位的财务部门，所有业务内容集中到财务共享中心。同时增加业务财务部、战略财务部两个部门与财务共享服务中心并行，以实现财务职能的分离和强化战略管理职能。业务财务部需深入一线提供培训、决策支持等，以提升下属单位的经营管理能力。战略财务部在集团总部层面参与公司经营管理，并提供战略决策支持。

（2）构建集成网络财务系统。财务共享模式需要强大的技术支撑，为此，引进了银企互联系统、资金管理系统、网络报销系统、财务核算系统、影像管理系统和电子档案系统，用于财务共享中心和下属单位进行物流、资金流和信息流的对接和协同。

（3）优化核心业务流程。在优化流程时，增加了条形码识别和控制、财务审核控制、归档信息的协同控制，最大限度地保证物流、资金流和信息流同步。以费用报销业务流程为例，业务单据通过影像管理系统扫描生成，携带条形码的影像单据形成新的物流，通过网络跨越时空将其实时传递给审核人员;共享服务中心的基础财务人员，根据网络中的电子单据和影像系统的实物单据进行双屏审核;一旦审核通过，资金结算和归档同步完成。

2.2 传统财务共享模型的优缺点

2.2.1 优点

在财务共享模式下，企业能够将集团下属单位的财务工作集中到共享中心进行处理，以达到提效降本的目的，但在具体实施过程中存在缺点和不足。

2.2.2 缺点

（1）系统架构不够完善，数据存在安全隐患。在建设伊始，企业可能由于总体规划考虑不足，可能造成基础数据在各信息系统之间对接时出现数据不规范、基础数据核对困难且整理工作量很大等问题。由图1可见，财务共享中心的数据链存在一个中心，大量数据汇集到共享中心，会大大增加共享中心的工作量，如果集成系统出现安全稳定性不足，会导致信息大面积失真，严重的甚至造成系统瘫痪。

（2）审批层次增加，战线被拉长，增加运营成本。传统的财务共享模式，由于中心化特征较明显，所有的业务均要汇集到共享中心，对企业的员工，尤其是子分公司员工而言，审批层次大大增加，若某一审核环节出现问题，票据被退回修改后，还要重新再走流程，战线被拉长，这不仅会降低员工做事的积极性，而且大幅增加了运营成本。

（3）会计核算人员工作机械化，人员流动性较大。由于工作量大幅汇聚到共享中心，所以共享中心需配备大量的会计人员。财务共享服务中心工作具有非常精细的分工，每个员工只能从事财务流程中的某一环节。精细化的分工导致会计人员核算业务量大量增加，但往往是长时间处理同一事项，工作比较机械、难以调动员工积极性，也易造成较大的人员流动。

基于传统财务共享模式存在一些不足，为了解决相关问题，也为了让泰州医药企业在构建财务共享中心模型时能够少走弯路，因此，本文引入了区块链技术，为企业构建基于区块链的财务共享中心提供借鉴。

3 基于区块链技术的财务共享机制

由于传统的财务共享模式存在身份验证、安全隐患、财务人员积极性不高等问题，因此，引入区块链技术，构建基于区块链技术的泰州医药集团财务共享中心模型，实现信息共享，促进产业升级和创新，提升竞争力。

3.1 区块链

3.1.1 区块链类型

区块链可以分为公有链、联盟链和私有链。其中，公有链的信息能够实现公开透明，但是存在着效率低下和毫无隐私等问题，所以企业一般不采用。私有链的特点正好与公有链相反，不便于共享。本文所阐述的区块链主要是联盟链，特点介于两者之间。联盟链作为一个半开放的账本，只针对某个特定的组织开放，只属于联盟内部的成员所有，因此存在部分去中心化（多中心化）、可控性较强、数据不会默认公开和效率高等特点，从而被广泛运用。

3.1.2 区块链架构模型

（1）架构模型

区块链系统由数据层、网络层、共识层、激励层、业务层和应用层构成。其中，数据层包含数据区块、链式结构、时间戳、哈希函数、非对称加密等基础数据和算法;网络层则包括P2P网络等;共识层的核心内容是DPoS共识算法;激励层将经济因素引入区块链技术中来，包括用于激励的发行机制和分配机制等;业务层主要包括财会业务核算、内部控制等内容，结合智能合约和DPoS共识算法，将重复性、规律性工作交给机器运行;应用层则显示了区块链的各种运用场景，如货币金融行业、工业等，具体如图2所示。

（2）核心技术

区块链的核心技术包括分布式账本、非对称加密、共识机制和智能合约，从而实现不可篡改、可追溯、数据安全等目的，具体表现如下。

分布式账本。其特殊性主要体现在：第一，相比传统的分布式存储一般是将数据按照一定的规则分成多份进行存储，而區块链每个节点都是按照块链式结构存储完整的数据;第二，传统分布式存储一般是通过中心节点往其他备份节点同步数据，而区块链每个节点存储都是独立的，依靠共识机制保证存储的一致性。区块链没有任何一个节点可以单独记录整个账本数据，从而规避了账户身份唯一且透明而造成记假账的可能性，保证了账目数据的安全性。

非对称技术：除了公有链之外，联盟链和私有链中的数据信息是不默认公开的，区块链中的成员只有在被授权的情况下才能访问数据，因此保证了隐私和数据安全。

共识机制：用于确保区块链中各节点维护相同内容和顺序的交易记录，体现了区块链可留痕的特点。在共识过程中，各节点独立构造候选区块，获得记账权的节点将自身构造的区块广播至其他节点，而其他节点将收到的有效区块加入各自区块链，体现了区块链多中心化的特点。共识算法是区块链的核心技术之一，在保证其去中心化、维护数据安全性等方面发挥着重要作用。

智能合约是通过编程访问账目，自动执行参与者制定的业务规则。智能合约只能被获得记账权的节点访问，因此实现了数据安全和保密性。

3.2 基于区块链的财务共享模型

本文在传统的财务共享模型（图1）的基础上，引用区块链技术（图2）加以改进。传统的财务共享模式包含业务模块、资金模块和战略模块，其中，业务模块包括应收/付款管理、资产管理、成本管理、总账管理，并对应收/付款业务流程进行重建，配套财务核算系统、影像管理系统和电子档案系统等技术支持。资金模块包括资金管理等，对固定资产业务流程进行重构，配套资金管理系统、银企互联系统等。费用报销业务是业财融合的体现，分类为业务模块或资金模块皆可，并对费用报销业务流程进行重塑，配套网络报销系统等。传统的财务共享模式下也专门建立了战略财务部，提供战略支持，构成战略模块。战略模块属于顶层设计，在对业务模块、资金模块数据整合分析的基础上，才能进行战略分析和实施。基于前文已阐述的传统财务共享模式的缺点和不足，本文构建基于区块链技术的泰州医药集团财务共享模式，如图3所示。

由图3可知，下属单位内容为私有链形式，保证了每个下属单位的独立性和安全性。下属单位和财务共享中心以联盟链的形式连接。下属单位将业务数据和共享中心的业务服务器对接，其资金数据和共享中心的资金服务器对接，实现了钱账分管，符合内部控制的要求。财务共享中心内部的三大模块也以联盟链的形式连接。战略模式具有最高权限，可以查看集团所有内容，业务模块和资金模块以私有链的形式连接，只能看到自身数据，保证了数据安全。资金模块和业务模块的核对工作通过智能合约进行，减少了人为干预，增加了结果的客观性，数据能够用于战略选择和分析，能够提供战略支持。而且，分析结果可以及时由战略模块向下属单位反馈，帮助子公司及时进行战略调整。

4 结语

传统财务共享模型在推进过程中存在数据安全隐患、成本不降反升、适应性差等问题，基于此，本文引入区块链技术，在泰州医药企业中构建基于联盟区块链的财务共享模型。区块链中的分布式账本、时间戳、智能合约、DPoS共识算法等核心技术，能够有效解决传统财务共享中心数据安全风险加大、共享中心人员积极性不高等问题。但区块链技术目前仍处于探索阶段，存在诸如构建成本较高等问题。因此，本文的研究以期能为区块链、财务共享领域的研究提供一些借鉴。

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