ERP 信息化建设在施工企业财务管理中的作用

王顺 江苏金迪新能源车业有限公司

ERP 既企业资源策划，是一套现代化信息管理机制，以企业管理发展的角度而言，企业资源策划又是一种现代化集成管理模式。现阶段，已是企业现代化管理工作的重要工具，与此同时ERP 凭借自身管理系统的集成性，成为计算机集成化管理系统CIMS 的重要的组成结构，是施工企业管理与发展CIMS 系统重要的集成化管理软件。

一、ERP 系统概述

企业资源策划，以规范化管理目标为基础并以信息技术为载体创建出的企业财务管理软件，为企业领导层提供一系列的相应服务。ERP 由计算机硬件、计算机软件、管理观念、人力资源、物力资源、业务流程等组成。经由ERP 系统软件可系统化的针对企业的各组成单位的业务进行科学、合理的协调，确保施工企业全面发展需求的同时，有效的提高了施工企业的运营效益。另一方面，ERP 系统化的管理理念可进一步加强施工企业的企业资源、物质资源、人力资源、财务支援、信息资源的管理改革，并且能够实现企业财务工作一体化，将市场作为导向，满足财务管理对于实时反馈、运营模式、动态协调等方面的需求，进而经由规范性的系统分析、策划能力，提高企业运营管理的战略性发展目标。

二、ERP 信息化在施工企业中应用的重要性

（一）信息化是实现现代化管理的重要举措

现阶段，我国从事建筑施工的企业各方面管理工作质量相对欠佳，传统的重投资轻管理一直在施工企业中挥之不去，并且克施工企业的项目管理普通工人流动性高、非标准性。精细化管理一直无法得到落实。财业流程相互矛盾、投入资金浪费严重，已经是建筑施工企业发展的重要性阻碍。

基于现代化信息技术的ERP 系统软件能够对企业内部运营的各项数据加以收集、整合后，展开资源重配、流程再造，实现财富建造进程里，企业运营管理所出现的每一笔财务业务，最终都会在财务当中充分的彰显出来。ERP 信息化能够有效的让企业的财、业相互融通，促进企业财务建设精致化管理能力，并为企业的领导者提供数据处理体系，更加快捷、有效的为企业管理的每一次决策提供基础信息。

（二）企业规模的扩展使得信息化建设成为必然

施工企业在不断扩张自身企业范围的同时也会出现各种各样的问题。第一点，管理区域快速扩大的问题。企业规模的不断扩大后管理半径也在随之增加，管理点繁多、管理面覆盖区域大。在此情况下，如何确保企业管控能力的有效性与全面性受到了极大的挑战，管理工作无法及时有效的扩大部分的规模进行覆盖。并且管理层次也会随着企业规模的扩大而增加，管理环节拉长，无法保证市场与项目的最新消息能够第一时间传达到施工企业领导层当中。

现代化信息技术可以创建可以实时共享的信息平台，经由此类平台可以有效解决总部与分部之间的信息差异问题，使总部得以第一时间全面的获取到分散在全国、全球各地的项目信息。与此同时，信息之间的相互传输的速度基本是零时间，各管理层面可以在同一时间获取到信息，并且在此信息平台构建的数据资料做出决策，决策的结果又能经由信息平台同步传递到相关工作人员当中，防止大型施工企业的决策体系过于老化。

三、ERP 信息化建设在施工企业财务管理中发挥的作用

（一）加强施工企业的成本管理

我国建筑施工企业虽具有相对较长的发展史，但受到我国建筑市场的运营相对缺乏规范性、建筑施工整体价格改革滞后、宏观经济成本管控缺乏有效性等方面的影响，再加上我国施工企业成本核算收集模式单一、成本分析整合能力不佳等客观原因，施工企业的各类成本管理尤其是工程项目成本管理一直是建筑施工企业的管理难点。基于此，我国诸多施工企业开始以各种方法加强自身成本管理能力，部门企业的成本管理引用了事后成本核算法、成本分析法等成本管理，普遍缺乏事前成本预测，成本控制、成本考核等机制。引入应用ERP 系统软件后，施工企业可以通过ERP 系统软件精准、快速地对企业以及各级部门工程项目施工作业的数据展开收集、整理、储存、汇总以及检索，并能够及时提供各类分析、统计报告、台账，使有关业务处理能够实现现代网络化、信息化，解决公司各个单位的资金使用动向、信息沟通动向、物流动向的物流传达问题，最晚要是能够有效的对在建工程项目的投入成本进行实时性监管。通过ERP 系统的建设，施工企业形成了集中式成本管理模式的创立，量施工企业各级单位部门以及各个工程项目的财务信息与业务信息展开集中式的管理，一方面能够及时提供项目管理者需要的各类成本投入信息，另一方面，借助ERP 系统的集中式控制方法对施工企业内部的各个组成人员、部门单位、项目单位，可以按照企业的管理侧重点展开统一财务核算与成本控制，达项目实时成本集中管理的企业战略目标。

（二）使财务报告与财务管理分析更加精准

施工企业在推行应用ERP 系统以后，在受到信息技术的加持，大量的信息能够储存在企业内部数据库当中。此类随机的储存模式下，使用者能够依据自身要求，择用各类核算系统与报表统计，经由各类报表处理模块，获取对应的企业财务报告。因其ERP 系统内部具有财务管理分析机构可以更加便于企业领导人员得到精准、适时的财务资料，进而增强企业管理者在决策时的正确性。

（三）有效降低施工企业财务风险

现阶段，施工企业市场竞争尤为激烈促使恶性竞争的形成，企业为了争取到施工项目迫不得已提高标准、拉低标价、缩短工期等方式得到工程的承包权。此种方式形成了极大的经营风险，因此针对财务风险问题施工企业可通过ERP 系统针对可能形成财务风险的原因以及因素进行汇总，创立财务预警指标机制，根据此机制进行财务风险预防、检测工作，有效的降低了财务危及的发生概率，提高企业运营效益。

四、结束语

综上所述，应用ERP 能够为施工企业的管理模式、管理观念等形成现代化的改革，并且作为施工企业管理核心的财务管理分析也同样的得到了创新优化。企业只有正确的认知到ERP 的特性，并且将其引用到企业的财务管理工作当中，才能让ERP 系统软件在财务管理中的作用得到最大化，实现增强企业财务管理能力的重要目的。