国有企业固定资产管理弊端及改善措施

黄敬 安徽皖维高新材料股份有限公司

随着我国社会经济飞速发展，固定资产占国有企业总资产的重要部分，其管理工作则成为保证国有企业良性发展的基础。高效利用固定资产可以做到优化企业的资源，为企业的经营发展做好后备工作。反之，不合理的固定资产配置、处置将为企业带来巨大的经济损失。新会计准则完善了诸多问题，对企业固定资产管理特别是国有企业资产管理有更高的要求，本文依据新准则分析国有企业在固定资产管理中遇到的若干问题，提出解决办法。

一、国有企业固定资产管理弊端

（一）固定资产的配置不合理，利用率低

随着科技水平的迅速发展，企业对固定资产更新换代的要求也随之提高，尤其是电子设备类及专用设备类，受到科技发展的影响尤为明显。许多企业没有将固定资产采购纳入全年的财务预算中，而是在需求部门提出申请时才临时采购，这就导致固定资产的配置没有进行通盘考虑，可能存在某些部门的资产更新换代非常迅速，而另外一些部门的资产都很老旧的情况，完全取决于各使用部门是否积极地提需求。因此，从整个企业的角度来看，就存在固定资产配置不合理、利用率低的问题。

（二）固定资产管理信息化建设不健全

国有企业在经营时会有专门的部门定期进行采购，其中很大一部分是利用固有资产的份额来购进货物，但由于国有企业在固定资产的管理上并为全面落实信息化建设，使得国有企业固定资产的信息无法及时上传，后期也无法对其进行有效的管理和整合。而在互联网时代，信息传播的快慢与工作效率是呈正相关的，若当下时代依旧采用传统的固有资产管理模式，即使在当下没有过大的影响，在后期的发展中也必定会影响到资产的管理。

（三）固定资产账实不符

国有单位会计核算需求的程序相对繁冗，有时手续不全，使得固定资产无法入账，从而导致账实不符。如果上级部门向下拨款没有相关手续资料，则也无法入账。同样的，捐赠的资产没有适当的手续程序，它们也将无法入账并变成预算外资产。如果固定资产调出或者打报废，但手续尚未完善，则该账目空有其名，这些都会导致账实不符。这样的想象不利于单位对固定资产的管理，更不利于企业了解掌握自己的财务真实状况。

二、国有企业固定资产管理弊端的改善措施

（一）完善国有企业固定资产管理部门的配置

国有企业内部通过设立相关管理部门来进一步落实监管效应，并不断采用新的管理方式来优化固定资产管理效率。在管理部门中，要不断完善硬件设施的配备以及人才的配备，为有关职能安排足够的人手去实施，进而为监管工作保证好首要条件，有效地加强国有企业固定资产的进一步专项实施，避免固定资产流失现象的发生。除此之外，规范固定资产采购也是管理国有企业固定资产的重要工作。在实际购买过程中，所有关联的部门要对当地展开调查，估算本利值，并进行一系列的风险评估报告以及策略可行性分析报告，监管人员在陈述好相关内容后交由管理层进行审核。管理层要认真探讨有关采购的风险及策略是否可行，通过互相探讨，从多方面入手进行分析来确定采购的性质，避免盲目采购造成固定资产流失。

（二）引入现代化信息管理方式

企业从固定资产的购买，运输，存储，使用，折旧和报废，在这个过程中的数据非常复杂非常多。若仅依靠传统公司的手工记录进行管理，肯定会降低效率，也很难确保数据记录及数据分析的准确性，并难以适应现代数据要求。因此，总的趋势是使用现代信息管理方法来管理固定资产。当将每个管理流程转换为电子文件并将各种财务账务数字化时，有关公司固定资产的信息不仅变得更加清晰，透明化，并可防止数据丢失和损坏。管理人员可以更好地了解公司中固定资产的数量和用途，简化对固定资产的监督，为管理层提供一定的数据支持和科学决策依据。但是，电子化管理也存在某些风险，企业必须为出现紧急情况做好准备，以确保企业在不可预见的情况下能够按正常运行，降低业务风险并避免不损失。

（三）改善清查方式

改善清查情况，首先应根据企业的具体情况设置特色卡片名录，为固定资产的定义加限，做到有例可归、有迹可循。附加不定期对实际固定资产进行复核查实。其次对全面清查设立规定，加强各部门的配合，财务部门和采购部门、生产部门对资产进行分类管理，后期管理各部门及时跟进，了解使用状态制定合理处理、处置方案。为了有效提升固定资产清查的效果，在原有清查方式的基础上应该增加互查的方式。由上一级的管理部门负责，从各企业抽取专业资产清查人员，以小组的形式对企业所提供的材料进行清查，进一步做到见物清点。

三、结语

国有企业要加强对于企业内部固定资产的管理，这样不仅能够保持企业内部资产的稳定，还能够避免资产流失的现象发生，还有利于减少企业活动的成本，进一步促进国有企业的长远发展。因此，只有国有企业从根本上明确固定资产管理意识，并通过一系列行为来落实固定资产的管理，进一步推动国有企业的发展。