建筑施工企业内部控制存在的问题及对策分析

2020-01-19 09:07张会转石家庄市大业建筑工程有限公司
环球市场 2020年34期
关键词:管控建筑施工设置

张会转 石家庄市大业建筑工程有限公司

内部控制是企业经营管理工作中非常重要的构成部分,对于企业经营战略目标的有效实现具有较重要的促进性作用。高效高质的内部控制,可促进建筑施工企业经营效率的不断提升,同时还可减少舞弊行为的出现,保证企业管理水平和效果的不断提升。为了有效解决企业内控问题,确保内控工作得到有效落实,建筑施工企业一定要对内控问题综合分析,以针对相应问题形成原因,加强内部控制,更高效地为建筑施工企业内控水平的不断提升提供支持。

一、建筑施工企业内部控制存在的问题

(一)风险防范机制不完善

企业经营风险并不能彻底避免,都是客观存在的,为了切实降低风险的形成,一定要完成风险防控机制的有效构建,通过应用各种手段,来有效的预防和管控风险。然而从当前一些企业的风险管控机制来看存在很多不足,无法对风险进行有效的预测和防范,所实施的风险管控基本都是事后处理,对于事前防范能力仍需不断加强[1]。

(二)会计内控机制问题

尽管一些建筑施工企业均已在内部设置会计内控机制,然而却因多种因素的限制,使得一些企业的内控机制构建和落实仍存在很多不足。首先,预算管理机制并不健全,在考核准则和其他内容的设置上存在很多不科学的地方,模板形式化较严重,与企业现实所需仍然存在很大的差异性,难以精准的实施事前管控;其次,内控监督评价机制并不完善,监督机制的功能和机制内部都并不完善,这些问题都会对施工企业的财务内控工作运行产生较严重的影响,为此一定要给予行之有效的解决措施。

(三)信息交流效率不高

信息收集的及时性和完整性对于财务数据、其他数据的精准性与及时性会产生较突出的影响,是确保内控工作有效实施的重要手段。然而因建筑工程项目建设比较复杂,存在施工跨度大、范围广、数据烦琐等特点,如在信息交流平台建设上存在问题,一定会影响信息的有效收集和高效处理,为此很难保证数据的实效性和精准度,这对于内控工作的有效开展非常不利。

二、建筑施工企业内部控制问题解决对策

(一)财务内控体系的完善

企业财务内控体系的有效构建,需做好以下几方面工作,即:①预算管理机制的不断优化。为了有效解决施工企业预算机制不完善的问题,作为施工企业一定要对管理制度的完善性提高重视度,需通过合理应用预算管理,控制好资金实际使用。可利用设置专属的预算管理流程来辅助相应管理活动有效实施,合理设置各个环节的资金分配,由此通过对计划和实际进行比较,可发现所存在的各类问题,并及时的解决问题[2]。②监督评价机制的不断优化。监督机制是财务内控的关键性内容,监督机制建设是否合理决定财务内控是否有效。为了确保监督评价的公正性和客观性,首先一定要确保审计的独立性,尽量降低人为影响,以此保证审计结果准确性。除此之外,还需设立监管层,在需要所有部门和人员实施监管时,应由监管层来决定是不是需实施监管。另一方面还需设置部门相互监督和制约的相关机制,以对工作的有效落实进行随时的监督。③控制评价机制的优化。以绩效评价为例来进行分析。企业可利用绩效评价本身优势性,对各工作环节进行考核评价,以确定预期工作目标与现实完成情况间所存在差距,由此结合差距来明确接下来该采用怎样的处理对策。并且还需应用绩效评价来对影响企业对策实施的因素进行挖掘和分析,高效完成人员工作绩效考核,由此为企业内控对策的不断完善创设条件。

(二)提高风险预防水平

风险管控属于施工企业内部控制管理工作中非常重要的一项内容,所以建筑企业在做好风险防范机制的构建和完善的情况下,还需在实践中对各项机制进行不断的分析,以此确定机制实际执行情况,同时对问题实施针对性地改进和完善,通过这样构建出高水平、高质量的风险防控体系。除此之外,还需不断加强风险初期的预防工作,应严格遵从预防为主原则,通过合理应用大数据和云计算等先进技术,及时发现数据中所存在异常情况,通过全方位的分析,以判定是不是有风险存在,将风险及时的消灭在萌芽期,最大程度地降低风险形成的概率。企业需通过将内部资源盘活来扩大企业经济来源,以此逐渐增大企业抗风险实力,除此之外,还需利用购置保险的形式,来转移风险,降低企业风险承担压力,通过合理应用保险,来保障企业全体人员人身安全与企业经营安全,防止在出现意外的时候,企业承担全部责任,降低企业压力。

(三)加强人员相互间的信息沟通

在处理企业项目分散和人员不集中的问题时,可通过合理应用信息化技术,来构建及时高效的信息交流平台,促进企业员工间能够高效的沟通。首先,可通过微信和QQ,来设置沟通群,以随时在群内进行信息传达和人员交流,利用交流平台把内控信息及时的上传到沟通群内,让所有人员都对内控提高重视和加强了解。其次,设置各个部门间的沟通渠道,确保项目部各部门间的沟通通畅性,通过这样为各流程工作的高效实施提供沟通支持。如各部门间的材料调拔、材料采购发货等事项,都能够通过良好沟通开展高效的工作。

三、结语

总体来说,现时期建筑领域各个企业间的竞争不断加剧,建筑施工企业如想在这样的环境下获得生存和发展,需不断的增强企业综合实力,为此一定要做好企业内控管理工作。企业需对内控存在的问题及问题形成原因进行深入分析和探究,基于问题有针对性的设置问题解决对策。可通过不断完善企业财务内控机制、提高风险预防水平、加强人员相互间的信息沟通等方式,对企业内控问题进行有效的解决,保证企业内控功效的充分发挥,为建筑施工企业的可持续发展提供保障。

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