赵凯 中国石油集团川庆钻探工程有限公司国际工程公司
近年来,我国经济发展带动了企业整体的发展,但在企业经济活动中依然存在角度风险。我们应该进一步分析风险因素,探索出有效的防御对策,及时预防企业经济活动开展中的风险问题。企业要整顿内部控制,为经济活动的开展提供良好的环境,才能促进企业长远发展。
企业在开展经济活动的过程中,常需要面临多方面因素的影响,影响了经济活动开展的效果。企业需要在分析影响因素的同时,积极寻找正确有效的处理方法。
企业内部环境是能够直接影响经济活动的因素,如果企业内部经济活动过程中,思想意识达不到统一,就会给企业经济活动的开展带来影响。领导层级水平和价值取向,以及内部决策、内部组织框架等组成了内部环境,在经济活动中如果内部环境思想意识难以把控,就会限制经济活动的顺利开展。企业内部环境思想意识缺乏科学的控制理念,就会给经济活动开展的各个环节形成一定制约,使得权限与效益之间存在不均衡状态。企业经济活动控制缺乏合理有效的控制理念,限制了内部经济活动控制的成效,且部分职工在经济活动中存在浑水摸鱼的心态,不利于企业经济活动的有效开展。
在企业经济活动开展中,良好的信息系统是一个重要的前提,若不具备科学有效的信息交流方式,则会影响到经济活动的有效把控。企业信息系统建设和技术人员的专业能力,对经济活动的有序开展产生一定限制,容易导致信息交流中出现问题,进而造成经济活动达不到预期效果。信息构建与企业财务相关数据有一定联系,信息方面的工作做不好,就会对经济活动的进一步开展带来阻碍,无法更好的落实活动实施。
目前我国企业在开展经济活动中存在各种风险,主要有预算风险、招投标风险、采购风险等。企业需要深化了解不同风险问题,为更好地避免风险提供研究依据。
预算风险在企业经济活动开展过程中比较普遍存在,企业常采用“二上二下”的预算滚傈流程,这种制度容易让部分员工利用时机贿赂上级部门。由于企业预算涉及上级和下级的工作范畴,企业对于预算和审批工作,未从独立的视角进行入手,无法发挥经济活动对企业发展的促进作用。企业部分员工想要通过贿赂从中获得效益,出现贪污腐败这一严重影响企业秩序发展的问题,造成预算编制的稳定性和主观性受到限制。
招标风险在目前我国企业中经常存在,由于招投标在我国的应用还处于初期发展阶段,很多方面都还没有完善和成熟,因此企业在经济活动中会面临招标风险。目前虽然建立了适合我国基本国情的招投标体系,然而企业部分员工自身素质较差,降低了企业经济活动的目标,也会导致招投标风险现象更为突显。企业的招标项目都要符合相关标准和要求,无论在任何环节都需要实现公开招投标,且需要具有更加严格的监督管理机制。但是目前部分企业由于招投标人员综合素质较低,贪图私利、自挪用工程款项等,导致企业在此环节中存在风险。
我国企业中部分员工在进行采购的过程中,并未按照《政府采购法》中的要求执行,进而利用采购的机会谋得个人利益。采购法要求“在减少资金支出的基础上,构建完善的市场发展环境”[1]。这是企业发展的必要需求,但是企业忍让承担着采购风险,部分员工对采购法的内容不在乎、不重视,在采购过程中与供货企业建立牟利关系,进而获得自己满意的回扣。
我国企业应该重视经济活动中存在的各种风险,通过分析风险问题,构建有效的风险防控机制,提升风险抵御能力,进而促进企业经济活动的顺利开展。
企业要为经济活动的有效开展创造良好的环境,重视企业内部员工的专业培训,为经济活动的开展提供保障。营造良好的企业管理环境,增强经济活动风险把控能力,促进企业经济效益的提升。企业应定期为职工提供专业培训,包括信息技术、职业素养、风险意识等方面,让员工在经济活动中发挥有效作用,提升企业职工风险管理意识。从职工层面做好专业培训,规范职工的思想和工作行为,避免经济活动中出现其他风险因素。此外,企业要培养职业水平和综合素质高的员工团队,在招聘时就要对员工素质和能力进行考核,重视员工职业能力和素养方面的表现[2]。为企业的发展提供一批综合素质过硬的优秀员工,能够为经济活动提供良好的人力资源,这样的环境有助于规避各项风险的发生。
企业要想提升经济活动质量,避免各种风险的发生,就必须要完善风险监管体系。企业应当将信息技术融入风险监管当中,利用计算机技术完善信息监管体系,安排相关技术人员做好信息监管工作。提升风险监管力度,优化预警体系,进而针对经济活动中存在的问题及时反馈和处理,在第一时间找出有效的应对对策。另外,监管部门还要重视投诉举报方式的优化升级,能够为及时地投诉举报提供途径,可以通过电话、邮件等形式进行举报。并针对被投诉人员进行追踪和核实,将不法行为控制在摇篮里。
企业完善和落实会计委任制度,不仅能促进经济活动有序开展,还是企业整体可持续发展必不可少的部分。会计委任制度的实施,通过让职工了解工作内容,提升自我能力,达到提高工作效率的目的,同时也注重工作质量的提高。企业根据自身发展需求发挥会计委任制度的作用,防止询私舞弊等状况的出现,有助于促进经济活动健康、规范的发展。
综上所述,企业在经济活动中常面临各种风险,需要不断优化风险把控能力,提升员工风险控制意识,为经济活动的有效开展营造优良环境。企业要根据自身实际情况,完善风险管理体制,保证企业经济活动的长远发发展。