“互联网+”对医院基建档案信息化管理的影响

闫慧慧 尤宁 青岛大学附属医院

随着医疗改革的不断深入，医院正在向标准化、现代化、规范化方向发展，医院基建档案管理是医院工程基本建设情况的真实反映，是医院发展、评估的重要依据，因此必须主动适应时代发展趋势，运用现代信息技术提升医院基建档案管理水平。

一、医院基建档案管理的现状

（一）医院基建档案管理存在的问题

一是纸质医院基建档案不易保存。很多医院建设年代都比较久远，在建设过程中形成的图纸都以纸质为主，由于历史原因和纸张材质原因，很多医院的基建档案材料现在都已经模糊不清，甚至部分医院基建档案已经丢失，一些留存下来的基建材料也存在一定的破损。特别是在医院维修和建设过程中基建图纸重复使用，经过多次折叠，已经出现了折痕破损，给医院基建档案保存和后期利用带来了一定麻烦。二是没有配备专门的基建档案管理人员，导致医院档案管理杂乱无章，部分医院在改扩建过程中对医院基建档案材料收集不完善，收集上来的材料没有进行归档，这在一定程度上影响了后续使用。三是缺乏先进的技术设备。在信息化背景下医院基建档案管理部门应引进先进设备将纸质资料转换为电子文件，但当前并未及时引进先进的技术设备，很多医院的基建档案仍然以纸质形式存在，这不仅影响了医院基建档案的信息化建设，也不利于医院基建档案的保管和后期利用。

（二）实施信息化档案管理的必要性

医院档案信息化管理，一方面能够减少不必要的浪费，节省存储空间。通过信息化档案管理能够将纸质材料转化成为电子文件存储于光盘和硬盘中。而且随着云计算技术的引入，信息资源还可以存放在网络空间，实现随时利用和数据交换，不仅节省了大量的纸质耗材，同时也提升了档案信息管理效率。另一方面，通过信息化档案管理能够提升档案资料的利用效率。将纸质档案存储在计算机空间，可以通过系统软件对医院基建信息进行全面系统地了解，能更好地掌握当前医院的基建基本情况。同时，通过对医院基建档案资料的收集，也可以围绕医院基建开展相关课题研究。

二、推动医院基建档案信息化发展的措施

（一）加大各项资源投入力度

在“互联网+”背景下要想做好医院基建档案管理工作，促使其朝着信息化方向发展，还需要加大各项资源的投入力度，才能为其提供坚实可靠的保障。第一，作为医院管理层与领导层，要及时转变自身的思想态度。第二，根据医院的具体情况，不断适应市场的发展需求，加大各项资源的投入。除了需要建立档案信息化管理小组外，还要设立领导者与责任人带领医院进行基建档案信息化的建设，并及时帮助档案管理人员解决实际问题，找出困难与不足，提出相应的解决策略。

（二）加强档案管理人员的专业培训

医院基建档案管理人员的职业素养对档案信息化建设有着重要的影响。因此需要加大人员培训，组建一支高素质的人员队伍，发挥自身的力量与价值。第一，要加强医院档案管理人员的职业修养、信息素养等培训。让档案管理人员掌握档案管理方面以及医学领域的知识，这样才能满足实际的岗位工作需求。第二，积极借鉴国内外优秀的经验与技术。

（三）完善医院基层档案制度建设

医院基建档案信息化发展需要科学合理的制度给予其保障与约束，才能实现档案管理工作的有序进行。第一，要建立网络安全保障系统，定期进行网络系统与设施的检查、更新、维修。要求每一位档案管理人员清楚地认识到自身的职责与义务，做好本职工作，并严格遵循相应的制度。定期与其他科室、人员进行互动交流，总结工作经验与方法。第二，完善绩效考核制度，奖罚分明。

（四）加快医院基建档案信息化网络更新速度

为了更好地发展医院基建档案信息化建设，需要网络系统、平台与设施的支持。如果出现任何失误，就会导致重要资料与信息的丢失与泄露，因此还需要通过数据加密技术的应用保障档案数据资料的安全。通常可采取指纹、人脸、瞳孔识别方式，并且定期进行软件更新杀毒与设施检修维护，以保障整个信息管理系统的安全。此外，还需要加大信息管理系统、平台等研发力度，定期开展更新维护与升级创新。

（五）加强医院基建档案管理的规范性

一是要结合医院基建档案管理实际情况制定长远的信息化管理战略目标，并以战略目标作为指引，加强医院基建档案管理规范性，为医院信息化管理水平提升奠定坚实的基础。特别是在医院基建档案管理过程中，要严格落实责任制，明确医院基建档案管理的岗位责任，确保医院基建档案管理各个环节有序衔接，并明确工作岗位的相关权限，制定严格的基建档案管理使用审批流程，确保医院基建档案管理信息安全性。此外，要加大对医院基建档案信息化管理的监督落实力度，在完善医院基建档案管理信息系统的基础上还应设置相应权限，确保医院基建档案信息安全，同时要加大监督力度，确保医院基建档案信息系统能够有效运转，提升医院基建档案信息利用效率。二是要提升医院基建档案信息化水平，要完善医院基建档案信息采集系统、数据处理系统和医院基建档案数据库建设，在数据采集和分类过程中要进一步提升人工智能水平，在检索过程中也要应用人工智能进一步提升检索效率。

三、结语

综上所述，要想加快医院基建档案信息化发展步伐，就要在今后的发展中，通过加大各项资源投入力度、加强档案管理人员培训、完善医院基建档案制度建设等措施，不断提高档案管理工作的效率与质量，为医院基建档案管理工作提供坚实可靠的保障。