信息化在企业人力资源管理中的应用探析

殷志文 中海石油（中国）有限公司上海分公司

人力资源管理部门是企业的重要职能部门，在企业运营中发挥重要作用，当前市场竞争激烈，为了提高企业核心竞争力，需要加强对现有体制的优化，有效利用新技术，从而改善当前管理工作质量，重视对现有人才的培养与新鲜血液的引入。

一、人力资源管理中需要重视的问题

现阶段企业信息化在人力资源部门的应用较为广泛，很多人力资源管理人员通过网络渠道，完成现有工作人员的招聘。由于信息化在企业中的应用处于初级阶段，中国大多数企业加强内部信息化建设，便捷企业内部人员之间的沟通，从而提高企业管理工作效率。在企业人力资源部门发展中，对于信息化的认识不足，需要技术人员在日常工作中，逐步提高当前管理工作质量，顺应时代发展的潮流。在企业内部，人力资源管理部门对于信息化技术的使用较为单一，对于信息化的认识不够充分，缺乏相应的管理机制，造成企业信息化应用不全面，过于形式化，缺乏实际意义。管理人员从长远的角度来看待人力资源管理信息化的应用，如果不重视管理工作的优化，甚至会对企业未来发展产生一定的负面影响。

并且，企业缺乏信息化管理的技术与硬件设备，在企业内部管理中，信息化不仅局限于企业工作人员使用互联网与计算机进行办公，还体现了在日常工作中，维护现有数据安全，使用管理人员进一步优化企业工作，结合企业经营数据，对于企业战略的制定提供可行性依据。

二、信息化技术在人力资源管理中的应用

（一）提高人力资源管理部门工作人员的认识

信息化时代的到来，对不同领域传统理念带来了转变，尤其是人力资源管理中，重视信息化的应用，增加对于企业人力培养的投入，发挥人才的重要作用，为企业在价值链中占据优势地位作出引导。在新时期，企业管理人员需要充分利用人力资源部门对于企业人员的调动作用，提出更为有效的管理办法，从而为企业带来更多的经济效益。尤其是现阶段企业管理中，人力资源管理部门需要充分意识到信息化对于企业工作的转变，在上级部门的领导下，为人力资源管理部门工作提供人力、物力、财力的支持，进一步提高当前管理工作质量，提高企业管理工作效率，实现对企业现有人力资源的合理配置。信息化技术的应用，主要体现在对人的管理上，现阶段技术人员需要发挥自身重要作用，顺应时代发展的变化，充分认识到现阶段企业之间的竞争为人才之间的竞争，在企业内部重视对人才的培养，能够提高当前管理工作质量，并且为企业创造更大的经济效益。目前，企业管理人员需要进一步提升整体工作质量，发挥人力资源管理的重要作用，加强对企业内部员工的管理[1]。

（二）建立高效的管理机制

现阶段企业管理工作中，需要人力资源管理部门制定科学的人才管理机制，加强对现有工作人员的管理，从而提高当前管理工作质量，符合现阶段企业建设的需求。目前，人力资源管部门重视对企业信息化建设，认识到信息化管理的工作中存在的困难，从而进一步提高教学工作质量。人力资源信息化管理是现阶段企业发展中的一项长期工作，需要技术人员提高重视，进一步改善现有管理体系，将信息化技术作为提升人力资源管理部门工作质量的重要渠道。

例如：某企业管理层联合人力资源部门，组建了一支调查团队，对企业基层人员工作进行审查，对不同岗位工作人员的需求与工作质量进行分析，合理制定完善的绩效考核制度，逐步提高企业工作人员的积极性，提高企业利润。人力资源工作人员发挥自身重要作用，为企业人力资源管理部门管理制度的制定提供科学依据，逐步提高信息化技术在人力资源管理中的水平。

（三）转变企业对于人力资源管理的理念

现阶段企业管理层需要充分认识到人力资源管理对于企业的改进，从而提高管理工作质量，充分认识到现阶段企业管理工作的改变，将信息化建设作为提升企业市场竞争实力的重要内容。当前企业管理中，重视对企业的引导，逐步发挥自身重要作用，构建较为完善的工作体系，逐步提高当前管理工作质量，为现阶段企业发展作出贡献。

随着科学技术的飞速发展，传统人力资源管理理念已经不再适应于企业发展的需求，企业管理人员重视对人力资源管理工作的培养，逐步发挥自身重要作用，构建较为完善的管理体系。人力资源管理人员构建信息化管理体系，重视先进理念的学习，不断积累社会经验，从而提高管理工作质量，坚持以人为本，发挥自身重要作用，构建完善的人力资源管理体系[2]。

（四）进一步提高信息化管理的安全性

信息化技术的使用，对于数据安全的重视程度较高，在日常工作中，发挥自身优势，从而提高教学工作质量。为了防止重要数据被窃取，需要技术人员提高重视，建立较为完善的防火墙，对公司内部数据进行管理，消除企业管理工作中存在的风险。

人力资源管理人员重视与技术部门的合作，构建完善的工作体系，对企业重要数据进行加密与备份，避免员工数据泄露，给企业自身发展带来较大的负面影响。在企业工作中，重视对企业重要数据的备份与管理，并且设置用户权限，能够提高企业管理工作质量，发挥人力资源管理的重要作用。

企业领导层加大对于企业运维工作人员的投入，对企业现有设备进行更新换代，逐步发挥自身重要作用，进一步提高人力资源信息化管理效率。尤其是新技术、新品台的使用，能够便捷现阶段企业管理，能够为企业带来更多的转变，由技术部门与运维部门相互协作，为企业信息化发展提供必要的服务。

三、结论

总而言之，现阶段管理工作中，发挥自身优势，重视信息化建设，逐步提高人力资源管理部门对于信息化的认识，从而建立高效的管理机制，为企业自身发展提供助力，为企业自身经营效益的提升作出贡献。