探讨如何有效控制企业物资采购成本

李丽 新疆天业股份有限公司采供部

一、引言

近些年来，我国各企业获得良好发展的同时市场竞争日益激烈。物资采购在企业运营成本中占据很大比例，通过有效的管理减少采购过程中不必要的支出，能够扩宽企业的收益空间，让企业获得最大的经济效益。

二、当前企业采购管理存在的主要问题

（一）实际操作中存在问题

实际操作中经常还存在许多问题。首先，采购计划不合理问题仍旧存在。企业采购计划通常是根据实际需求提交的材料。采购部门的不合理的计划性，会导致不科学计划的制定。第二，投标机制不透明；第三是存储和运输不科学，主要表现在物资储存和运输、分配等环节中，有效性和准确性较差。

（二）物资采购成本核算控制不到位

经过长期的发展，一些企业尽管开展了物资采购总成本和各部门的成本核算，可是物资采购成本核算缺乏准确性，也缺乏相关的成本费用信息，导致企业在控制物资采购成本的时候没有具体明确的目标可依循，更没有物资采购成本标准可衡量，无法开展科学的量化管理。

（三）物资采购的模式选择方面存在的问题

不合理的物资采购模式能够在一定程度上影响企业的物资采购成本管理效果。一般情况下企业所应用的物资采购模式，都是需要有采购人员及管理人员在长期的经营管理过程中，结合过去所形成的经验及获得的教训，所制定的最为合适的采购模式，当前较为常见的物资采购模式主要分为招标采购、订单采购以及合同采购三种。由于不同采购模式之间本质上存在明显差异，所以在实际采购过程中，如果选择了错误的采购模式，就很可能产生诸多不利影响。

三、有效控制企业物资采购成本的策略

（一）加强预付款管理

预付款占用企业流动资金，影响资金周转，一旦收不到货物或出现质量问题，将会增加企业的资金成本。企业在预付账款管理上要结合自身实际，构建预付账款风险防范机制。一是加强物资采购审核管理，通过供应商资质信誉审核、采购评审谈判等方式，从源头减少预付款的形成；二是做好合同签订和跟踪管理，通过合同约定和预付款合同风险审批及跟踪管理，防范风险；三是财务部门严格按照合同约定进行付款审核，对200 万元以上的预付款，采取主管副总经理和总会计师联签审批的方式；四是按照“谁形成，谁清理”的原则，实行预付款清理主体责任制，并加强预付款的考核管理。

（二）加强物资采购成本管控力度

（1）重视物资采购成本核算。企业物资采购成本核算的重点应该要放在各项目上，在日常的运营与管理过程中加强对项目的成本核算，需要按照业务的特点来划分成本核算单元，各个核算单元根据指定的路径来收集相关的成本费用信息。关于行政、后勤、项目辅助的这些成本应当依据相关的成本效益准则，按照人员比例以及收入比等这些一一分摊，确立每一个项目的成本分摊方案，更新并完善资源配置，以此来增强物资采购成本管控的精确性。（2）加强物资采购成本分析。通过物资采购成本分析，有助于察觉出管理过程中存在的问题，确立成本控制的科学目标，确立减少成本的良好方案。成本分析需要按照分析目标、分析对象还有自身管理的需求以及相关主管部门的要求，来挑选不一样的技术分析方案，对企业物资采购成本进行分析，在此基础上全面了解自身经济运行的整体情况，采取趋势分析、结构分析等方法来找出成本差异。

（三）引进和创新先进的采购模式

当前信息技术快速发展，所以企业可以建设专有的物资采购成本管理体系，结合互联网技术促进线下采购和线上物资信息的一致性发展，尽可能减少各项可能的因素对于企业物资成本核算及管理产生的影响。当前大部分企业的物资采购过程中，仅包含物资自身成本，还涉及运输成本及交流成本，而引进和应用互联网模采购模式，能够通过电子商务大大减少双方交流的步骤，使得物资交易过程更为明确化和简约化，能够帮助企业的物资采购人员借助信息交流平台获得所有关于物资的信息，使得物资采购更为高效和便捷。应用先进的采购模式可以让物资的相关信息第一时间得到更新，并确保配送更为及时有效，有效避免由于积压库存等因素所出现的成本上升的问题，有效强化企业物资采购成本管理的效果。

（四）加强供应商管理

企业在进行物资采购工作时，必须严格审查供应商的销售资格，详细了解供应商的市场信息，了解该供应商在行业市场中的口碑和财务状况。更需派遣专门调查人员对供应商的企业资质、企业生产规模、管理水平、售后服务等情况进行综合的市场调研。同时，面对不同的物资供应商，企业可以选择不同的支付手段，即对不同的供应商采用分类管理，对于信用等级良好，材料品质极佳的供应商，企业可以在采购时使用现金结算，培养更为良好的购买关系。而对于信用等级较低的供应商，企业采购的支付方式可以使用赊购的手段。以此类推，信用等级更低的供应商要考虑是否继续合作。

（五）执行验收入库制度，避免不合格物资的流转

要加强对采购物资质量的严格控制，一旦出现质量不合格的物资设备，要实行淘汰处理，避免企业生产中使用质量不合格的材料与设备。同时，采购部门在采购物资之后，要由专业人员负责对物资质量进行检验，并做好物资验收确认工作，明确各个人员的职责，确保在出现问题时可以及时的找到相关的负责人。此外，对于检验中所发现的不合格的产品，应当将其直接退回给生产厂家，避免造成对物资的浪费同时，有效减少库存量，避免过度占用存储空间。

四、结语

面对激烈的市场竞争，通过降低采购成本的支出，扩大企业的盈利空间，对于企业来说意义非凡。科学合理的采购管理能够给予工作人员充分的自主性，让他们根据市场变化灵活采取采购策略，也能够对工作人员进行有效的约束，让他们以较高的职业素养来开展采购工作。