集团公司财务共享建设战略政策规划研究

张嵩 江西铜业股份有限公司

财务共享使企业的工作效率、管理水平以及竞争力方面都得到了一定程度的提升，财务共享有效的发挥出了在降低成本、提高效率、提升管理、控制风险等方面的积极作用，引入财务共享推进集团公司的财务工作转型，将财务人员从基本工作中解放出来并向业务财务和战略财务方面转型，能为集团公司的竞争力发挥内部保障作用。

一、财务共享实施价值

如今借助财务功效，集团的管理制度和业务流程变得越来越统一，越来越标准，其中能够改善对于人员的配置，而且可以实现对于成本的控制，提升管理来效率，促进自身的发展和进步，最主要的就是能够实现采取管理的转型，常见的价值包括这样几种：

（一）减少运营成本，改善服务质量

借助财务共享能够显著提升整体的工作效率，而且可以实现对于人力资源的优化，减少整体的成本。其中相对复杂的工作可以更加简化，而且分工更加详细，能够显著减少财务运行成本，最主要的就是能够给人们提供更加优质的服务。

（二）可以增快标准化进程，促进业务发展

如今共享业务中心可以借助统一的管理制度，完善业务流程来增快标准化速度，其中各个业务单位的非核心业务就是共享中心来进行落实，而且能够更好地给顾客提供服务，进而促进核心业务的发展和进步。

（三）增强集团管控，促进财务管理转型

共享业务能够使得各个单元的程序更加统一，在执行的时候不会产生错误和偏差的情况，参考统一标准的财务数据可以更加方便地进行使用，管理控制更加合理。不仅如此，借助财务共享中心的功能来进行强化，而且可以好的促进财务管理的转型。

二、应用财务共享过程中相关问题的解决对策

（一）获得高层领导的重视，做好员工的培养和稳定工作

要向企业高层领导导入财务共享理念，要让领导层认识到实施财务共享后为企业所带来的好处：为企业战略提供支持、降低财务运作成本、提升服务质量及管控力度、提升企业的综合竞争力等。让高层领导认识到财务共享的便利性以及财务共享的实施是涉及集团利益的工程，高层领导应明确其重要性并给予充分的支持，推动财务共享工作的实施，在实施过程中遇到新问题、新情况、需要各部门相互协调时应迅速出面促进问题的解决，在财务共享项目实施过程中也应给予成员充分的授权和相应的激励。只有高层领导对财务共享进行充分的理解、深度的认同，才能使财务共享顺利的落实和推进。

一方面，公司可以通过加强培训、让更多的财务人员掌握更多的工作技能，了解未来财务共享中心实施后工作内容的变化。另一方面，通过完善信息系统、加强知识培训、提升工作人员的综合水平，提升财务工作的质量。从战略、共享、业务三方面进行职能划分，将财务人员从基础工作中解放，将精力投入到支持业务工作的过程中，从分析、决策、管理、业务规范等方面开展业务服务工作。实施财务一体化管理，实现财务人力资源的统一以及长远规划和定位，拓展财务工作人员的成长渠道和平台，防范决策风险，将规模优势充分发挥出来，在战略规划实施中产生聚合效应，为集团公司财务共享的实现创造有利的前提条件。明确财务共享的定位、发展方向、前景、升迁通道以及激励制度，改变财务工作人员对财务共享中心的旧有看法，透彻的认识财务共享对财务工作的有效性，使财务人员积极的看待财务共享中心。

（二）完善系统平台，优化业务流程

财务共享系统需要软硬件的支持完成各部门、各分子公司之间的财务工作对接，因此，在软硬件方面应不断进行完善和升级。加大资源投入，完善硬件方面的升级和网络设备的维护，各方应积极沟通和反馈系统的实际使用和操作情况，督促软件开发公司针对存在的实际问题及时进行完善、更新网络安全功能以提升财务信息系统的功能性，保障系统运行的安全性，使系统的使用体验不断优化。各个分子公司有不同的需求，统一的业务流程并不能都适用，因此，流程再造是完善系统的核心问题，在不同类型、行业、地区的子公司进行试点，测试业务流程，在测试过程中检验存在的问题并及时改善，以简单高效为原则不断进行创新，避免出现重大的问题影响公司的运作。

（三）完善监控体系，保障数据的安全性

设置财务共享中心的内部审计部门，负责直接核查各项财务数据，对各个环节和流程实时监督，定期进行数据汇总以防范内控风险；与税务部门加强沟通，根据税政差异和当地实际的税政情况改进系统中的税务模块，加强税务的检查力度以降低税务风险。财务数据是公司的机密，财务共享需要依托网络的传递，因此，数据的安全性和系统的安全保障尤其重要。组织专业人员对安保系统进行强化，以技术支持和制度规范强化财务中心的信息安全，防范系统风险，如此也能够使得信息传输变得更加保密。在这个时期要设置认证控制功能，在各个模块中都需要设置安保系统，正确落实安全责任制度，确保可以更好地保障财务信息的安全性和可靠性。

三、结束语

在进行集团公司财务共享建设的时候，需要掌握公司的 具体管理目标和实际的环境条件，选择合理的战略来进行落实。只有充分地落实共享建设，才可以更好地显示出财务共享的作用，促进集团公司的发展和进步。如今集团公司财务共享价值的提升得到了高度重视，财务共享也变得越来越广泛，相信相关的财务共享建设会发挥更加显著的作用。