秦俊萍 山西西山煤电物流有限公司
现阶段,国家对企发展建设的大力支持使企业不断迸发出生机和活力,但多数企业都存在管理成本控制不好的问题,这使企业的利润下降,解决不了管理成本过高的问题会导致企业管理成本投入逐渐增加,阻碍了企业的可持续发展。在这种背景下,从发展战略的视角分析成本控制方法尤为重要,不仅能够提升短期利益,而且能获得长期回报,适合于企业的成本控制方法有助于企业实现可持续发展。
企业管理成本是企业在运营过程中与企业管理工作相关的成本,管理成本是企业运营过程中必要的资金投入,是各项管理任务实施的关键。成本管理和管理成本是截然不同的概念,成本管理与企业管理工作所投入的成本不同,成本管理指为了降低生产成本而进行的一系列管理活动,旨在减少生产成本从而提升企业效益。而管理成本则是各项与企业管理有关的工作所涉及的资金投入。随着企业规模不断扩大,企业管理成本就不再是一个可以忽视的问题。
企业的管理成本和企业战略发展之间的关系呈现出互补的特点,当企业战略决策出现问题时,可以通过管理成本工作规避企业风险。管理成本工作思路不清晰时,也可以通过企业战略布局对企业成本控制进行方向性的引导。
企业在不同发展阶段有不同的战略规划,当战略规划发生改变时企业管理成本控制所要达到的目标也随之改变。企业要结合业务特点和市场行情来分析企业所处的商业环境,制定针对性的发展战略,只有将管理成本控制目标定准,适用于本企业的管理成本控制理论体系才能日益完善,企业对生产经营各个环节的管理才能细而又细、实而又实。
目前,多数企业在进行成本核算时仍然沿用较为传统的单一成本核算体系,这种核算体系已经无法准确反映企业管理成本真实情况,更无法给决策层提供准确的决策依据,因此各企业的成本核算方式急需统一。统一的核算体系可以分三步来进行构建,第一步要建立目标成本,第二步要明确管理责任,第三步对管理成本进行考核。首先是目标成本的建立,依据企业管理成本的历史数据以及行业规律建立目标成本。其次是细分目标成本,各个部门对所负责的责任成本进行差异分析,最后对管理成本进行依次考核。
企业内部的支出管理要有章可循,有据可依。企业的日常运营涉及部门众多,开支很大,因此一定要有明确的支出管理细则来约束资金投入与调度行为,对支出管理必须严格要求才能保证企业可持续发展。
制定严格的支出管理规定对有挪用公款想法的人员起到威慑作用,能够降低企业的财务风险。成立专项审核工作小组,专门进行支出项目的审核工作,审核结束后进行签字,并作为审核项目负责人对审核结果负责,如有徇私舞弊现象予以严惩。从事前严格要求和事后严格检查两方面来强化工作人员的红线意识,循序渐进让企业管理成本控制理念内化于心。
人力资源是企业的一项重要资源,尤其是企业在长远发展过程中需要科学的人力资源配置。首先是人才招聘和选择上,企业不能只关注如何降低人力资源成本,更重要的是根据企业长远发展规划有侧重的进行人才选拔招聘。其次是人力资源开发上,企业一定要大力度进行投入,对员工的持续大力度培训是企业保持强劲发展态势的不竭动力。再次是人才使用上,一定要坚持赏罚分明原则,对表现突出的个人进行表彰奖励,以促进员工的工作热情,客观公正的对待每一名员工。最后是离职问题上,常出现重要员工离职泄露商业机密、客户链归属变化等问题。鉴于此,企业应该做好充分的论证和准备,提前规划人才队伍建设方案,选择合适的后备骨干人才,避免管理脱节和垂直结构,保护企业客户链。
企业对经营收入的管理也是控制管理成本的核心环节之一,这项成本管理如果常抓不懈会为企业带来持续效益,往往多数企业对经营收入的管理质量不高,因此全面管理经营收入能够切实提升企业的行业竞争优势。
部分投资项目具有投入大时间长的特点,针对这类项目一定要及时准确登记到账情况,使企业项目能够真实体现企业投入成本,帮助管理层做出预见性的决策部署。在收入管理制度上,最重要的是体现出预见性,要预估企业在不同阶段可能产生的管理成本,再综合评估,加强企业整体调控能力。收入管理和支出管理对企业来讲同等重要,切勿顾此失彼。收入管理制度的完善也能为企业确定前进方向,二者互补才能为企业长效健康发展保驾护航。
管理费用是企业进行管理活动时产生的日常开销,例如工资性支出和差旅费、办公费等,管理费用种类繁多、琐碎复杂,如果不进行合理控制,会造成巨大的管理漏洞。因此在日常管理过程中要对管理费用不合理的问题及时发现并及时修正,改进管理费用控制办法,适时进行管理费用超额成本分析,并研究出改进办法,在日后的项目中进行落实。
综上所述,对企业管理成本进行合理控制能够提升企业短期效益,也有助于企业长远健康发展。企业在研究如何进行合理成本控制时一定要充分分析企业自身特点,设计出适用于本企业的管理成本控制方案。