基于GIS平台的地测档案资料检索系统研究

石 岩

中煤航测遥感集团有限公司 陕西 西安 710199

陕西省地理空间信息工程技术研究中心 陕西 西安 710199

1 引言

地理信息系统GIS(Geographic Infor mation System)是一种基于计算机的工具平台,它可以对空间信息进行分析和处理。它结合了地理学、遥感和计算机科学,是用于输入、存储、查询、分析和显示地理数据的强大信息系统。在计算机硬、软件系统支持下,GIS平台对整个或部分地球表层(包括大气层)空间中的有关地理分布数据进行采集、储存、管理、运算、分析、显示和描述。该信息系统在科学调查、资料检索、资源管理、财产管理、发展规划、绘图和路线规划等领域中应用广泛,本文针对一种基于GIS平台的地测档案资料检索系统进行研究,旨在提高地测档案资料检索的数据化、信息化和智能化。

2 研究内容

基于GIS平台的地测档案资料检索系统主要研究以下内容：

2.1 地测档案资料的目录检索,具体包括：检索条件,检索到的数据如何导出,以什么形式供用户查看,用户在查看数据时数据应具有实时性;

2.2 电子档案和实体档案的创建,在创建的过程中包括了对电子档案和实体档案的审核及实体档案归档,还包括光盘的创建和归档;

2.3 地图浏览是本系统研究的重点内容,即根据矿区地图,用户可以通过选取地图范围类的控制点和钻孔,从而查找其对应的实体档案或者电子档案的信息;

2.4 如何对用户找到的实体档案或者电子档案的地图信息进行打印,便于用户查看。

3 系统功能模块设计

围绕研究内容,本系统主要功能模块包括：用户登录模块、目录检索模块、档案创建模块、地图浏览模块及地图打印五大功能模块。

3.1 用户登录模块 根据用户权限,数据库对用户名和密码进行验证,验证成功进入系统。登录模块分配用户权限,可以选择不同用户进行登录。登录界面如图3-1所示。

图3-1 用户登录界面

用户登陆以后,系统会显示借阅到期提醒界面,提醒管理员对于过期未归还的档案借阅信息,进行催还提醒。管理员可以对系统进行设置,并对用户信息进行管理。

3.2 目录检索模块 在模块加载时,系统从数据库中将已归档的档案及其附件信息、电子文件信息读出,并以主从表的形式显示给用户。主要功能包括条件检索、数据导出、查看详情、数据刷新。

其中,检索条件包括：档案类型、归档范围、归属单位、汇交单位、编制单位、年度范围、关键字。其中,档案类型、归档范围、归属单位都是从编码表中读取代码。

数据导出功能包括：导出全部列表,即将查询出的档案列表、附件列表、电子文件列表全部导出;导出档案列表,即只将档案列表导出;导出附件列表,即只将附件列表信息导出;导出电子文件列表,即只将电子文件列表信息导出。导出格式为Excel。

查看详情功能包括：通过此功能可以查看档案、附件、电子文件的详细信息,以弹出窗口的形式显示给用户,可以展开当前档案或附件所包含的子级记录,可以查看当前记录的详细信息。

数据刷新功能主要实现了数据的实时性。

3.3 档案创建模块 档案创建模块主要实现电子档案和实体档案的创建、电子档案和实体档案的审核、实体档案归档、光盘创建、光盘归档。模块加载时界面显示所有档案信息列表。

档案创建模块主要完成电子档案和实体档案的创建。模块加载时显示档案信息列表;添加光盘功能主要完成为指定档案添加光盘信息并上传文件。模块加载时显示档案目录列表,用户可以通过查询按钮过滤档案目录;档案归档模块主要实现新增档案信息的审核和归档。模块加载时界面上方显示档案目录列表,下方显示选中档案详细信息;光盘归档模块主要实现光盘信息的审核和归档。模块加载时界面上方显示档案目录列表,下方显示选中档案详细信息。

3.4 地图浏览模块 地图浏览模块主要是根据矿区地图,用户可以通过选取地图范围类的控制点和钻孔,从而查找其对应的实体档案或者电子档案的信息,并可以进行档案的查看和借阅功能,从而使得用户更好的更直观地查找档案信息。整体界面如图3-2所示。

图3-2 地图浏览模块整体界面

在该模块中,提供添加图层、放大、缩小、平移、和全屏显示,同时用户也可以根据自己的需求,按照比例尺选择要显示的地图要素。由于地测档案信息繁多,包括不同比例尺和不同投影信息下的数据,所以在加载地图的过程中用户可以根据不同的坐标系统进行加载,从而更好在管理地图数据。用户可以根据需求,在地图上任意选择多边形、框选,以及点查询在形式进行要素检索。功能用户可以根据自己需要在图层选择感兴趣的图层。并可以在图层上面点击右键菜单,操作图层,例如：删除图层、重命名、打开属性表以及图层的可见性信息。用户根据图层以及字段名称进行查看,点击查询按钮出现查询信息表。用户可以选择输出当前视图和所有视图,并可以选择输出路径和保存路径。

用户可以选择查阅的图层。通过图层检索,选择要检索的控制点和钻孔,例如进行框选获取图层信息,从而生成查询结果,根据查询结果选择要借阅的档案信息。

4 结语

利用GIS平台建立地测档案资料检索系统克服了之前资料检索系统存放数据共享利用率不高、调用多个不同属性的文档查看困难等不足,该系统旨在提高地测档案资料检索的数据化和信息化,极大地推动地测档案资料检索的智能化和管理效率。