电子招投标系统在建筑工程项目中有效应用

黄云云

随着科学技术的不断发展，因特网和信息技术应运而生，而电子化招投标系统随着我国科学技术的不断发展逐渐成为建筑工程项目中一种招投标的新模式。这种新的招投标方式和以往招投标模式相比更加具有公平性、环保性的优点。因此，本文主要是在对电子招投标的优势和劣势进行分析的基础上，对其在建筑工程项目中的实际具体应用进行探讨，同时依据现实情况提出优化措施，希望能够对其在建筑工程项目中的具体运用作出一定的贡献。

在经济快速发展的大背景下，在促进我国建筑行业快速进步的同时，也给建筑行业中的招投标工作带来巨大的挑战，而电子招投标系统的出现则在一定程度上保障招标工作的顺利开展。该系统的有效运用，能够突破以往招标过程中时间或者空间的限制，让投标企业可以在第一时间了解相关的信息，同时也能减少违规行为，最大程度的保证招投标结果公平性。因此加大对该系统的研究力度，不断提高建筑工程项目中招投标的质量是时代发展的需要。

一、电子招标系统的优势与不足

1.电子招投标系统的优势

（1）提升招标工作效率

招投标工作制度规定，招标方需要制定好建筑工程清单的核算，在招标前准备好各种通知公告的发布，并且制定好相关的招标工作流程。电子招标系统可以很好的实现信息的共享，每个相关企业都可以进入到网站中了解相关的招标信息，这有效的简化了招标方的工作流程，更好的实现了整个招标环节的公开化和透明化发展。

（2）保障招标公平公正

随着我国经济的快速发展，国内建筑工程项目在具体的招投标过程中其招标结果的公平公正性很难得到有效保证，因而使得企业参与投标的积极性也受到严重影响。当前，我国顺应整个时代发展的需要，正在努力建立一个和谐稳定的社会，不管是政府人员还是广大人民群众都对不公平现象持反对态度。同时，随着大众法律意识的不断增强，其要求他们自身的知情权和监督权能够得到有效的保障。而电子招投标系统的产生，则从很大程度上满足了人们的需求，可以为广大投标人建立一个公平公正的、透明度高的招投标环境。同时在该系统中，所有的工作流程及其结果，例如相关的招标信息、招标结果的评定方法、具体的财政收支等都会在同一个平台上进行公示，并同步到网络上，方便人民群众对其进行监督。这种工作流程可以很大程度上提高招投标结果的公平公正性，有效的避免暗箱操作违法违规行为的产生。

2.电子招投标系统的不足

随着时代的不断进步发展，电子招投标系统在建筑工程项目中的作用也越来越广泛，但在具体的作用过程中，依旧存在很多不足之处，需要不断的对其进行完善。

有关网络安全性的问题。在具体的建筑工程项目中应用该系统，可以促进资源的有效共享，方便信息交流，但是由于在该过程中也会涉及一些隐私性的信息，可能会由于电脑病毒或电脑存在的一些其他漏洞问题而遭到泄漏，若这种情况的出现，则会给招标的一方带来严重的损失和威胁，影响招标过程的顺利进行。同时，为了防止此类网络安全问题的出现，招标人需要加大投入来保证网络安全问题，这就会加大投资，从而增加公司的投入成本。

收集到的数据不一致情况的出现。当前虽然招投标系统有效的运用到了建筑行业的发展过程中，但由于其并没有形成一个完整的体系和统一的数据标准，这就会导致一种不是所有投标文件都会被接受的现象出现（尽管目前这种情况已经出现的很少了），同时对数字签名的识别能力也需要得到有效的提高。

电子招投标系统目前还并不完善。尤其是在技术层面，如果不能很好的解决，势必会对招投标阶段造成影响。因此，为了进一步促进电子招投标系统的应用，相关管理人员应该注重电子招投标系统体系的构建。可以通过先进的互联网技术，进一步完善和优化招投标系统体系，确保能够满足整个招投标阶段相关信息的流转和共享。此外，建筑施工企业，也需要去对电子招投标方式进行研究，确保电子招投标系统可以在整个招投标过程中起到一个串联的作用，通过招标方与投标方的共同监督，电子招投标系统势必会更加完善，从而为招投标工作起到一个好的决策作用。

二、电子招投标系统在建筑工程中的有效应用

1.构建网络招标管理平台

目前，国家建筑部门对于招投标工作进行了统筹规划，并且对招投标工作进行了相应的任务安排，要求负责招投标管理工作的人员肩负起自身的管理监督职责。积极的去发现和借助先进的互联网技术，实现全过程的管理招投标工作，电子招投标系统的出现无疑对整个招投标过程的透明化，流程化产生了积极的影响。在信息的快速传播，集中化管理方面尤其突出。因此完善整个招投标系统服务体系，尤其是招标管理平台，来减轻招标管理人员的工作压力，实现整个招标工作以及后续的投标工作的公开透明化，成了管理人员目前工作的重中之重。

2.清单编制

在商务标的评标工作中，评审专家需要耗费大量的时间和精力花在数据分析和辨别上，而且最后的评审结果往往也不是全面细致的，因此要达到全面的处理招标清单的数据信息，就需要采用电子化信息处理的方式，将清单数据交给计算机去分析处理，评审专家只需要进行查看和做出判断就行了。

电子招投标系统为招标人提供了清单的制作工具，招标方可以通过电子招投标系统可以快速准确的制作出一份工程量清单电子招标书，同时电子招投标系统也可以帮助投标人清晰地明白招标的要求，对应招标要求进行自身判断和回应，运用了智能识别技术，最大程度减少投标人在制作投标清单时漏项，保证投标文件与招标文件的一致性。提高了招标效率以及评标结果的准确公正性。

3.电子开标

工作人员把电子招投标系统应用到建筑工程项目当中，可以有效的促进招投标文件的规范化。在这一具体的工作过程中，招标人可以依据当前的一个实际情况来设置相应的规范标准，同时投标人也需要按照具体要求来填写相关的信息，这样才能最大程度的保证信息的一致性，有利于提高工作效率，同时也可以促进公平竞争。

4.电子评标

在具体的电子招投标系统中，我们可以依据互联网来进行评标活动的开展。在该系统中，要有一些基本的评标功能，可以开展一些较为传统的评标工作，同时针对该过程中出现的一些不明确的情况，二者之间可以通过交流，让评标的结果更加的真实有效，这样也可以有效避免评标过程中出现的各种复杂问题。

三、电子招投标系统在建筑工程项目中要注意的问题

1.加强配套设备技术支持

在具体的招投标开展过程中，为了保证工作的有效开展，投标方需要不断的加强电子投标需要运用到的各种设备和技术，包括硬性和软性的设备。对于那些较为落后的设备，如果不能及时对其进行更新，也会对整个投标工作效率产生影响，使其效率低下。同时，在具体的技术支持方面，投标方也要依据现实的需要组建一支专业的招投标工作队伍，并定期加强对工作人员的培训，让他们可以掌握扎实的专业知识和技能，可以熟练的对电子招标系统的具体操作方法进行熟练的掌握，从而避免在具体工作中由于操作不当而造成的招标问题。

2.加强网络安全稳定维护

电子招投标系统正常来说会受到两个方面的安全网络问题的影响，一个是由于电脑漏洞或者黑客入侵导致的重要信息被盗取或者丢失；另外一个是被他人恶意的篡改文件信息，让招标文件失效或者出现错误。这两个问题，不管是哪个都会对招标过程产生严重影响，因此我们需要加强对网络安全的维护，从现有的技术来看，CA认证技术是当前较为重要的一种网络安全维护手段，通过电子签名的方式来对文件进行备份或者加密，这可以从很大程度上确保文件的安全，降低被盗或者损害的风险。

3.重视电子招标系统维护

众所周知，一个系统设计的再好，也会或多或少的存在一些漏洞，更不用说电子招投标系统。因此，具体的建筑工程单位需要在现有的工作当中，依据实际的工作情况，定时对电子招投标系统进行有效的维护，必要的情况下，也需要安排特定的专业工作人员定期参加系统的维护和研究工作，对发现的问题及时采取措施进行解决。只有这样才能保障电子招标系统的正常运行，促进该系统在建筑工程项目的招标过程中发挥应有的作用。

四、结语

通过上述的具体调查研究，我们从中可以看出，招投标工作是我国建筑工程项目中的一个十分重要的环节，招投标活动质量也与建筑工程项目所带来的效益息息相关。因而，本文对该系统在项目工程中的有效运用进行相关分析，对其优缺点和在具体项目中的具体应用进行探讨，同时也提出一些在具体应用过程中需要注意的问题。希望能够为招标事业贡献一分力量，促进我国建筑工程招标的发展。