高速公路建设项目档案管理的几点方法

冯郑承

(贵州省公路工程集团有限公司，贵州 贵阳 550000)

1 高速公路建设项目档案管理中存在的问题

在过去一定时间内，有关单位对高速公路建设项目档案管理的重视程度较低，并没有充分认识到高速公路建设项目档案管理的重要性，使得相关规章制度不够健全，项目档案管理工作缺乏严格的规范，工作人员在实际工作中存在较大的随意性。而且现阶段高速公路建设项目档案管理过程缺乏严格的管理，项目档案管理流程不够规范，使得项目档案管理过程中问题频出，造成了大量时间及精力的不必要浪费。现有项目档案管理人员的综合素质较低，人员责任意识薄弱，人员并不能满足实际工作的需求，项目档案管理的进度较慢、效果较差。此外，有关人员在高速公路建设项目档案管理工作过程中对信息化技术的应用较少，并没有发挥出信息化技术应有的作用，项目档案管理的信息化水平较低。

2 高速公路建设项目档案管理的几点方法

2.1 转变领导层的思想观念

新形势下，民众物质生活水平大幅提升，民众的思想观念也随之发生了较大的变化，这种情况下，高速公路建设项目档案管理受到了较高的关注。有关单位领导层应积极转变自身的思想观念，对高速公路建设项目档案管理给予足够的重视，加大对项目档案管理工作的投入，进而确保项目档案管理工作的高效有效开展。在实际工作中，有关单位应注意对项目档案管理工作进行科学合理的划分，明确人员的职责，将复杂的工作简单化，以此提高项目档案管理的效率及质量。此外，领导层在实际工作中应注意项目档案管理部门的建立，并明确项目档案管理部门的权利与义务，为高速公路建设项目档案管理打下良好的基础。

2.2 完善相关规章制度

完善的规章制度是高速公路建设项目档案管理工作高效有序开展的基础和前提，有关单位在实际工作中应注意规章制度的完善，从制度层面对项目档案管理工作进行规范，为相关档案管理工作提供可靠的制度保障。在以往的工作中，由于对高速公路建设项目档案管理工作的不重视，我国高速公路建设项目档案管理相关规章制度不够健全，人员在实际工作中对自身职责的认识不够充分，难以在实际工作中始终保持严谨认真的工作态度，对工作的开展造成了极大的负面影响。新形势下，有关单位应高度重视规章制度在实际工作中发挥的积极作用，从制度层面对高速公路建设项目档案管理工作进行规范，以此确保项目档案管理工作的有序开展。此外，有关单位应注意奖惩制度的制定和实施，定期对人员项目档案管理工作进行评估，并根据实际表现对人员进行适当的奖惩，以此激发人员的工作热情，促使人员对以往项目档案管理工作中存在的问题进行改进，以此实现项目档案管理工作效率及质量的大幅提升。

2.3 打造高水平人才队伍

人员的综合素质对高速公路建设项目档案管理工作的效率及质量有着直接的影响。但是目前我国高速公路建设项目档案管理人员的综合素质普遍较低，并不能满足现阶段项目档案管理人员的需求，项目档案管理工作的质量得不到必要的保障。有关单位在实际工作中应注意高水平人才队伍的打造，为项目档案管理工作的开展提供可靠的人才保障，进而提高项目档案管理效率及质量。有关单位应对现有人员进行系统全面的培训，鼓励和引导现有人员学习和应用先进的理念及技术，切实提高现有项目档案管理人员的业务能力及思想素质，确保人员能够高质量的完成项目档案管理工作。另外，有关单位应提高人才聘用标准，规范人才聘用工作的开展，注意专业人才的聘用，进而为人才队伍注入新鲜血液，优化人才队伍的结构，促进人才队伍综合素质的大幅提升。

2.4 加大信息化技术的应用

随着科学技术的进步及民众思想观念的转变，信息化技术在民众生活及社会生产中得到了较为广泛的应用，为民众提供了极大的便利，在一定程度上促进了民众生活质量的提升。新形势下，有关单位在高速公路建设项目档案管理中应注意信息化技术的应用，以减少人员的工作量，避免人为因素对项目档案管理工作的影响，保障工作开展的进度及质量。有关单位应注意信息化设备的采购及信息化平台的打造，利用信息化技术完成项目档案的传输和保存，进而提高信息传递的效率，为人员查阅信息提供便利，为后续各项工作的开展打下良好的基础。值得注意的是，在利用信息化技术开展项目档案管理工作时，有关人员应充分考虑到数据的安全，做好数据备份，避免出现档案信息的损坏和丢失，以保证项目档案管理工作的质量。

3 结 论

综上所述，高速公路建设项目档案管理工作的开展能够为高速公路建设提供可靠的数据支撑，促进高速公路建设效率及质量的提升，具有一定的现实意义。但是在过去一段时间内我国高速公路建设项目档案管理工作开展情况并不理想，对后续工作的开展造成了一些负面的影响。针对这种情况，有关单位应正视以往工作中存在的不足，通过转变领导层思想观念、完善规章制度、打造高水平人才队伍及应用信息化技术对高速公路建设项目档案管理工作进行改进，进而实现高速公路建设项目档案管理效率及质量的大幅提升。