以读者为本的图书馆管理流程优化分析

2020-01-11 14:01
中文信息 2020年12期
关键词:管理人员图书流程

(新安县图书馆,河南 洛阳 471800)

公共图书馆是满足大众求知需求的场所,在教育领域和文化领域发挥着至关重要的作用。处在信息化时代,人们逐渐意识到知识的重要性,若是知识储备不足,那么就难以满足时代发展需求,所以现在有越来越多的人都开始重视学习知识。公共图书馆虽是民众学习的首选之地,但在实际管理期间却总是存在这样那样的问题,所以公共图书馆一定要认清现存问题,找到切实可行的处理对策,构建出一个以读者文本的图书馆管理流程,从而更好地服务于民。

一、读者为本理念在图书馆管理中应用的意义和价值

以人为本是科学发展观中的核心,以人为本同样是公共图书馆未来发展的必然要求和走向。公共图书馆人本式服务就是秉承读者为本的管理理念,之后在此基础上去端正馆员工作态度,激发其工作热情,继而不断提升服务水平与效率。现在的基本情况是,公共图书馆管理人员长期处在烦闷枯燥的管理工作中,并且常备忽视,这便和图书馆的发展初衷背道而驰,也更不符合以读者为本的管理理念。所以当务之急就是要求管理人员调整好自身工作状态,将读者为本的理念坚持到底,为广大读者提供优质服务,之后在此基础上不断促进公共图书馆管理工作创新。

公共图书馆管理人员坚持以读者为本的服务理念并认真履职,如此才能便于图书馆进行自身定位。众所周知,公共图书馆是知识传播的重要场所,图书馆传播对象均具备一定的知识涵养,所以图书馆的价值高低,主要是通过广大读者的好评度来确定的。让读者拥有良好的阅读体验才能证明图书馆的价值和其发挥的作用,所以公共图书馆在管理工作中要体现出人文关怀,坚持读者为本原则不动摇,要最大限度上为读者提供精细化、标准化的服务,满足广大读者的多样化阅读需求。

二、公共图书馆管理限制因素分析

首先,管理人员的组织与行为。公共图书馆实际管理工作开展期间,管理人员属于任务主要执行人,管理人员素质高低会对图书馆各项工作的进行产生重大影响,并且也会影响最终的读者服务水平。现在的基本情况,有些图书馆管理人员在实际工作中的主动服务意识有所欠缺,并且整体素养偏低,这些都严重限制了公共图书馆管理工作的发展。还有就是由于某些管理人员的受教育程度不高,所以难以为读者提供全方位的指引,以至于整个图书馆管理流程优化变得举步维艰。

其次,管理模式陈旧,信息化水平偏低。当前时期,部分公共图书馆开展管理工作中依旧沿袭传统化的管理手段,因为管理模式因循守旧,和现如今公共图书馆的发展需求不相适应,所以低效管理必定难以提升整体管理水平。当前时代是信息化时代,先进的计算机技术被应用在各行各业中,但是有些公共图书馆没有做好信息化建设工作,依旧以传统管理模式去运作。有的图书馆即便着手进行信息化建设,侧重点也只放在了硬件设施建设层面,软件建设成效不显著,致使公共图书馆信息化水平不达标,难以跟上社会发展步调,这些都严重限制了公共图书馆管理流程的完善。

最后,读者服务不全面。旨在满足公共图书馆图书资源正常流动,并且满足绝大多数读者的阅读需求,图书馆一般情况都会制定出一套管理制度,但该类制度既复杂、又烦琐,并且对于当代读者而言显得过于苛刻。其一,公共图书馆没有制定一套相对完整的服务标准,不能对图书馆工作流程进行标准化管理,图书随意摆放情况屡见不鲜,并且图书资料也迟迟得不到更新,馆内借阅区和功能区的划分上也没有做到位,这些都会严重影响图书馆工作水平;其二,公共图书馆借阅处罚过重,部分图书馆对逾期不还者的处罚很严重,尤其是低成本图书逾期不还,还款普遍高于图书本身价值,所以逾期未还、迟还的差异化问题有待处理。

三、以读者为本的图书馆管理流程优化方案分析

唯有从读者角度出发去优化图书馆管理流程,那么才能让图书馆管理工作有目的、有针对性地去开展,要和读者需求、图书馆发展现状相结合,如此才能让图书馆管理工作走向正轨。

1.针对性服务

现在,因为图书馆读者群体存在着年龄和性别以及爱好上的差异,所以图书馆在提供服务时也应差异对待。公共图书馆实际管理工作中,一定要和图书馆发展现状相互结合起来,构建出一个科学有效的管理方案,以“具体问题具体分析”为基础性原则。

青少年读者来馆的主要目的便是学习,所以公共图书馆要从实际角度出发,适时创建学习区域,继而为广大青少年图书划分好图书类别,提供他们喜爱的图书资源,这样便可进一步点燃他们的学习热情,让他们在学习的时候更具积极性和主动性;面对中青年读者时,这类受众大都是职场人员,来馆学习的目的主要是提升本体专业技能,希望对岗位工作有所帮助,就该类读者来说,公共图书馆要为他们提供便捷式的图书阅读通道,深度满足该类读者的阅读需求;老年读者来馆阅读的主要目的是为了满足自身学习所需,利用充足的时间去给大脑“充电”,以便于跟上信息化时代发展潮流,所以公共图书馆要将时下流行的新书、好书推荐给老年读者,为他们提供精细化的阅读推广服务。

2.强化服务意识,端正服务态度,全面提升图书管理人员的综合修养

公共图书馆管理人员在整个图书馆事业发展中起到关键性作用,唯有其内心树立了读者为本的理念,那么才能推动图书馆各项事业发展。所以当务之急就是要全面提升图书馆管理人员的整体素养,之后在此基础上顺势优化图书管理工作。

第一,公共图书馆要全面落实以人为本的管理理念与思维,对所有馆员采取激励机制,用激励的形式激发馆员工作积极性和主动性,使之全面了解以读者为本服务理念的意义和内涵。

第二,要做好图书馆管理人员的专业化培训工作,通过人才培养去提升公共图书馆管理人员的业务能力,使之树立起良好的服务意识。

第三,要提升管理人员的专业素养,使之深度明确自身岗位要务,并在实际工作期间和读者多沟通、多交流,负责为读者答疑解惑,之后在此基础上综合强化图书馆管理人员的服务水平,借此来优化图书馆管理流程,将“读者为本”的管理理念真正落到实处。

3.注重信息化建设

当前时代是信息化时代,所以公共图书馆务必要做到审时度势,满足社会和时代的发展需求,将信息化技术和理念真正融入图书馆管理流程中。只有形成现代化管理思维,那么才能有效提升图书馆整体工作效果。公共图书馆实际管理期间,务必要树立人性化的管理理念,要创建自动服务区,之后将自动服务设施等配备齐全,读者可按照本体需求,在自动服务区内通过设备自行寻找书刊读物。这样不仅可以为读者减少借阅时间,还有效地提升了工作效率,满足了读者的借阅需求。公共图书馆需要结合实际发展状况,在信息化建设上加大力度,力求实现信息全覆盖,为广大读者打造一个全新的阅读通道,形成正规化、创新性的服务工作流程,继而为读者提供精细化的借阅服务。

4.树立以人为本的服务理念

图书馆工作服务流程创新很重要,重点在于化繁为简,立足于读者需求,为其提供针对性服务。应为读者提供全天候的自助借阅服务区,让读者群体可以随时借阅书籍,还可建立覆盖面广的图书馆漂流借阅点,方便读者在广泛地域内去还书,如此去减少读者的时间成本。还有就是要多组织和开展一些丰富的读书体验活动,譬如真人图书漂流活动,由此让广大读者可以更为广泛地了解信息、掌握知识。另外,要实现全馆WIFI覆盖,并建立读者休闲体验区,如此一来便可为读者来馆休闲和阅读提供方便。

随着科学技术的飞速发展和民众生活水平的不断提升,读者阅读需求较之前相比变得更高,因此,公共图书馆就要剔除传统模式的管理理念,树立以读者为本的新型管理思维,全心全意地为读者着想。唯有做到以读者为中心,那么才能顺势强化公共图书馆的管理工作水平,也才能提升广大读者的满意程度。公共图书馆人本式服务的过程中,馆员务必要和读者之间加强互动,通过及时有效的沟通和交流,第一时间掌握读者需求,继而为其提供针对性的服务。公共图书馆实际管理工作开展中,要最大限度地以读者为中心,满足各类读者的各类阅读需求,如此方可让公共图书馆的管理水平更上一层楼。

结语

归结来讲,公共图书馆实际管理工作中,若想对管理流程进行优化和完善,那么就一定要和实际管理状况相结合,之后优化管理制度,并树立起“读者为本”的管理思维,还有就是要注重图书馆信息化建设,不断地创新服务管理流程。公共图书馆在发展中不能忽视人才建设,要组织馆员参加相关培训、学习活动,提升他们的业务水平和岗位素养,继而在图书管理工作中、读者服务工作中发挥出应有的作用,助力公共图书馆未来的可持续发展。

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