“互联网+”环境下科技档案工作的创新性策略探究

侯 伟

（河北省科技档案馆 河北·石家庄 050000）

0 前言

“互联网+”越来越受到人们的重视，借助“互联网+”信息技术，为科技档案工作发展寻求新的发展途径，推动科技档案工作改革，使其更加顺应时代发展，为科研工作开展发挥应有价值，成为当前“互联网+”环境下科技档案工作创新性研究的重要内容。

1 现阶段科技档案管理工作中存在的问题

在当前互联网+环境下，网络科技发展日新月异，众多的数据、网络信息、资源等均呈现井喷式增长，网络环境下的各类信息数据是知识资源的组成部分之一。科技档案是所属高新技术行业、科研行业在实际工作中积累的重要数据，对于后期工作具有重要的参考价值，当前，科技档案管理较之前更加趋于信息集中化管理的模式。各类科技信息的存储、管理、收集等工作开展的质量，受到科技档案管理工作的直接影响。在当前“互联网+”环境下，原本的科技档案管理工作已无法适应当前环境要求，阻碍了科技档案管理工作的后续发展。

1.1 科技档案存储方式以纸质档案为主

在互联网信息科技没有普及时，科技档案管理同其他档案管理一样，大多运用传统的纸质档案管理模式。这种传统的档案管理模式形成受到当时物质及技术条件的约束，没有成熟的网络科技可以作为新型档案管理模式的载体，同时，受传统观念的影响，“白纸黑字”的档案管理模式，深入人心。而当今，随着互联网科技的发展，越来越多的行业选择运用电子档案管理模式，但在科研机构及高新技术行业中，科技档案管理还是以传统的纸质管理模式为主。当前环境下，不同行业各类档案在管理模式及载体选择上的不同，都凸显出我国科技档案管理目前所存在的问题。大数据时代的深入发展，互联网科技的深入应用，都将是未来科技发展的必然趋势，而这种告诉的技术发展，必然对档案管理提出新的要求，传统的纸质档案在存储方面将占据更大的空间。而纸质档案管理的不安全性、不稳定性将加大纸质档案管理的人力、物力消耗，加重了经济成本。从长远发展来看，这种方式是存在显著弊端的。

1.2 传统档案管理模式加大了查阅的时间成本

长久以来，科研机构及高新技术行业所累积形成的科技档案，多依赖传统的纸质媒体进行存储与管理，这种在网络信息科技不发达时期产生的档案保管模式，并不适应于当前环境，在“互联网+”时代，继续沿用这种模式，将对科技档案自身价值的发挥及二次研究产生制约。纸质媒体由于依靠档案管理人员，进行档案整理、归纳，在后续的借阅、查找上，只能依靠档案管理人员翻阅查找，在这种方式下，为实现档案管理的保密性等，设置众多环节，这就使得借阅势必要走很多程序，在归还档案时，也要花费时间来确认档案的完整性，这些都极大的加重了档案借阅的时间成本以及人力、物力消耗。在实际工作中，为避免浪费时间，很多从业人员选择查找新的资料，科技档案借阅的积极性十分低，科技档案的实际利用率并不高，这就使得档案无法发挥本身的价值。

1.3 纸质档案阻碍信息资源的二次开发及利用

科技档案管理工作的重点是各项科技信息资源的存储及记录，对于科研机构及高新技术行业来说，科技信息资源是一笔宝贵的财富。科技信息资源借助档案管理实现信息的归集，对这些档案信息进行二次开发，使得更多的科技信息资源得以实现广泛的查阅、共享及利用，这些都进一步实现了科技档案管理本身的信息增值效果。而就目前来说，多数的科研机构及相关行业科技档案的存储及管理依然依赖纸质媒体，这使得科技档案信息资源的二次开发及利用无法发挥应有的价值，反而加大了档案管理工作上的人力、物力消耗，这种传统的档案管理所形成的价值无法满足人们的需求。纸质媒体将档案进行归集整理，但在查阅及二次开发上需要耗费更多时间，在计算处理上工作量巨大，无法满足数据分析的需要，科技档案以纸质媒体管理为主的模式，将极大的制约科技信息资源的共享、开发、利用，为改善这种现状，加大对科技档案的信息化、电子化管理已经势在必行。

1.4 科技档案管理工作流程不规范

目前，越来越多的科研机构及高新技术行业逐渐接触到科技档案管理工作，但大部分企业只停留在表面认识上，并没有从本质上认识到科技档案管理工作的重要性，科技档案管理的流程不够完善、档案归档率低、档案管理制度不够严谨，许多大型科研项目的档案资料不够完整，仅对项目立项相关档案进行归纳整理，并没有对反映整个项目研究及实施过程的原始数据进行记录、保留，许多科研机构及相关行业的档案管理部门，没有建立完善的档案管理工作制度，只是安排职员进行简单的归纳整理，档案管理工作流程十分的不规范，这些都对科技档案管理工作的有序开展产生阻碍。在实际工作中，许多科研机构及企业在管理科技档案时，未进行统一的归档，大部分单位以部门为单位进行管理，甚至存在个人保有科研档案的行为，这些都增大了科技档案丢失、数据篡改的可能性，如果这类不规范行为不加以纠正，将对科研成果的价值发挥产生极大的消极影响，同时也降低了科技档案本身的效用价值。

2 “互联网+”环境下科技档案管理工作的创新型策略

随着社会主义市场经济的进一步发展，我国的各行各业都处于转型关键时期，各行业通过转变发展方式、调整产业结构、转变产能等方式，实现从高速向高质量发展的转变。在这种环境下，科技档案工作也应及时进行创新，通过改善管理模式等，推动科技档案管理工作更好更快发展。

2.1 加大对互联网技术的利用程度

在当前环境下，大多数科研机构及高新技术行业在档案收集及管理工作上，存在众多不足之处，无法满足实际工作需要，而目前大部分已经归档的科技档案由于纸质管理模式的落后性，无法发挥科技档案的实际价值，档案管理工作本身的效益无法获得。所以在“互联网+”环境下，为进一步实现科技信息资源的共享及利用，就要紧紧依靠互联网技术，构建符合现代化发展的科技档案管理平台。由于档案管理工作本身具备一定专业性，档案归档是一项十分复杂的工作，而对归档好的档案进行再次的借阅等，又需要花费大量的时间去完成，在增加人力、物力消耗以及时间成本的同时，也会影响科研项目的顺利开展。在当前信息技术、网络科技迅速发展的当下，为改善科技档案管理工作的弊端，我们应积极借助“互联网+”技术，构建档案管理信息技术平台，推动网络科技在科技档案管理中的深入应用，实现科技档案的数字化共享，让查阅及借阅变得更加便捷，为科技档案管理工作的规范化及标准化管理提供技术依托。

2.2 运用“互联网+”技术探索新的管理模式

在当前“互联网+”环境下，进一步改革科技档案管理工作模式，改变原有传统档案管理方式变得越来越重要，“互联网+”环境下的档案管理工作创新，不是简单的对档案进行存档，而是借助互联网平台，实现网络技术、信息化的档案管理模式在科技档案管理中的应用，探索出新的管理模式，促进科技档案管理工作更好更快发展。就当前实际而言，要想发挥网络信息科技的作用，就需要对当前互联网发展成果进行有针对性的挑选，选择适合科技档案管理工作的新兴技术，融入到这项工作中，让互联网发展和变革的最新成果，能够成为科技档案管理模式转变的主要技术保障。“互联网+”环境下，科技档案管理工作所需要的各项技术创新服务都得以实现，这种全方位、深层次的技术服务支持，使得科技档案信息资源的进一步开发、利用及共享，有了更大的实现可能。

2.3 借助“互联网+”技术构建信息数据库

科技档案工作不仅仅是简单的科技档案归档工作，因此，在实际工作中要保证收集到的科技档案数据是完整，完整的数据是后续科技档案管理工作发展创新的基础，只有将收集到科技档案信息及时准确的进行归档，才能在今后的工作中发挥科技档案管理的实际价值，从此方面来看，构建好一个完整的信息数据库，做好顶层设计是必不可少的。首先，要对相关的科技部门及档案管理部门进行整合，建立统一协调的科技档案管理机构，加强各部门直接的沟通交流，及时的督促各科研项目人员及档案管理机构人员做好各项资料的归集留档工作，对于零散的资料进行有序的归纳整理，防止资料丢失。其次，要建立完善的科技档案管理工作流程及制度，扩大科技档案管理工作的范围，将科技档案工作落实到相关人员身上，对于档案归集时间进行统一规定，对每项档案归集的内容编制成文件，并按照文件要求对于提交的档案进行逐项检查。同时，做好科技档案工作的信息化建设，及时的对档案数据进行维护，对软硬件设施进行整合，根据单位实际构建档案管理信息系统，建成完整的信息数据库，只有充分发挥“互联网+”环境下网络信息科技高质量发展的特性，才能推动科技档案工作发展信息化的步伐。

2.4 完善科技档案管理制度

科研项目工作的开展与科技档案管理工作息息相关，完善、详尽的科技档案对于科研项目工作的参与人员来说是一笔宝贵的财富，借助科技档案中有效的数据，科研人员可以进行深入的研究及开发利用，让科技档案数据发挥应有的价值的同时，促进科研项目顺利开展，实现二者的有效结合。在“互联网+”环境下，需要完善科技档案管理制度，在科技档案管理工作中加入日常管理流程，并将此工作落实到单位各项管理工作中。完善科技档案管理制度，首先要组建专业的档案管理部门及专业的档案管理人员，同时，要加强他们的培训工作，提高他们自身的职业技能，督促他们学习先进的信息化档案管理技术，以此来满足科技档案信息资源管理的现代化要求。

3 结束语

“互联网+”环境下，对科技档案工作提出了新的要求，传统的档案管理工作模式，已无法满足科技档案工作的创新发展需要，为实现科技档案工作的创新性发展，就必须借助互联网信息科技，构建档案管理信息数据库，建立档案管理信息系统，充分发挥“互联网+”时代信息技术的作用和价值，为科技档案工作的创新发展提高技术依托。