科技期刊编辑出版信息化建设研究

王 健，赵立芹，单 凝，韩 啸，李 琦

随着网络化技术和信息化技术的发展，传统意义上的信息传播模式发生了巨大变化，人们信息获取的方式也发生较大的变化.在这个过程中，科技期刊进行信息化建设的条件也进一步成熟和完善，人们越来越关注科技期刊编辑工作的信息自动化建设，在具体的编辑出版工作中逐步实现自动化操作［1-4］.为了提高编辑部的工作效率和影响力，实现更大程度的发展，各期刊编辑部都在以现有的编辑自动化系统为基础，融合相关学术杂志的主要特点和客观需求，充分构建科技期刊编辑出版行业的信息自动化系统［5-8］.基于此，本文重点探讨和分析了科技期刊编辑出版信息化建设的相关内容.

1 编辑出版信息化建设的实现条件

信息化技术和网络技术的日益成熟和完善，为科技期刊编辑出版充分实现信息化建设提供了各种条件，具体表现在以下四方面.

1.1 构建完善的信息管理系统是科技期刊编辑出版信息化建设的前提条件

目前，网络信息技术日臻完善，相应的软硬件设备不断更新换代.以计算机和网络系统为依托的科技期刊编辑出版信息管理系统应运而生.科技期刊编辑出版信息管理系统是人机协作的媒介，由人、计算机硬件及其外围设备构成，可以方便快捷地实现信息的收集、传递、加工、使用.主要由编辑办公系统、专家审稿系统和作者投稿系统三个主模块组成.主模块下设出版中心、统计中心、交互中心等子模块，各模块可以实现特定功能.可以实现组稿、审稿、编稿、审校和排版等环节的数字化操作.

1.2 提高科技期刊质量是科技期刊编辑出版信息化建设的内在条件

随着信息化的日新月异，科技期刊作为研究信息和传播学术信息的中心，期刊的编辑出版要充分体现出该专业或者学科的发展动向，以及学术水平，确保编辑部对本学科和本专业的具体发展情况和研究进展进行全方位的掌握.充分利用信息化技术可以更有效地收集与其相对应的研究信息，把握该专业领域的研究趋势和热点问题.信息技术在科技期刊编辑出版中的应用，可以加快出版物管理信息、从作者提交到最终出版的格式等信息格式的标准化建设，减少重复操作，减少人力资源浪费，加速信息的快速流动，保证出版信息的及时性和准确性.此外，当前的网络技术也日益发展成熟，在各项操作环节中有效利用网络技术，可使工作效率得到显著提升，应用相应软件对稿件质量、重复投稿或内容雷同等问题严格把关，从而在更深层次有效提升科技期刊质量.

1.3 增强信息化平台的共享性是科技期刊编辑出版信息化建设的外在条件

科技期刊编辑出版信息化平台是一个共享的系统，是一个与作者、审稿专家、编辑人员等密切相关的系统.系统中各要素可以根据信息化平台中设置的相应权限，合理、有序地进行信息互动.读者是科技期刊编辑出版的受众，他们对科技期刊的了解程度有限，沟通渠道少，这就需要加大力度进行科技期刊网站建设，并要及时地对网站内容、更新、信息量等方面加以改进，以满足读者的多样化需求.要扩大科技期刊工作的共享范围，在网站上多发布一些免费资源和经典文章；设立阶段性的共享目标，通过网络手段实现这些共享目标，不断提升科技期刊编辑工作的认可度，为科技期刊自身的发展奠定坚实的基础.

1.4 提升编辑人员的信息能力是科技期刊编辑出版信息化建设的必备条件

科技期刊编辑出版信息化建设归根到底要由编辑人员实施，编辑人员的信息能力决定了科技期刊编辑出版信息化建设的水平.信息化使编辑人员从繁琐的事务性工作中解放出来，为编辑人员及时、准确地获取信息提供了良好的条件.但许多编辑人员对信息技术的应用仅局限于发电子邮件、对文字进行编辑处理等工作，不能将信息化手段充分应用到编辑出版工作之中.针对上述现象，大多数科技期刊编辑部能够注重编辑人员观念的更新，并对他们进行与信息化相关的知识和能力的培训，使编辑人员具有信息捕捉能力、信息分析能力、信息发现能力和信息沟通能力，并能够运用这些信息能力开展编辑工作，为读者提供更优质的作品，进而促进科技期刊的信息化建设.

2 新时代编辑部工作信息化建设涉及的主要内容

编辑部在日常工作中涉及的内容主要包括针对稿源进行管理，对稿件进行审核、编辑、校对、排版和印刷等工作.在全新的时代背景下，信息化技术和网络技术已被广泛地推广和普及，在这种情形下，编辑部需进一步创新工作内容和方法，进而有效地适应时代发展趋势.信息化技术的进一步发展也使编辑部可以承担更多的工作任务，发挥更大的应用优势.科技期刊编辑部若想适应时代发展趋势和行业的内在需求，必须在具体的工作内涵方面有全新的突破和改进.在新时代背景下涉及的工作内容主要包括以下四个方面.

一是对稿件进行处理，即传统做法中编辑部涉及的相关工作内容.二是期刊编辑部网站要充分实现信息化建设，并进行自动化信息化管理，使其网站的容量和运行效率得到更显著的提升.三是结合具体情况和应用需求创建专题资料数据库，数据库中涉及的内容主要包括作者相关信息、审稿专家和专题文献数据库等，这种科学合理的专题资料数据库是科技期刊编辑部办刊的物质基础和基本保障，对于提升刊物整体的办刊质量和内涵至关重要，可以在更大程度上提升办刊工作的效率和质量.四是结合具体的刊物内容，制作相应的期刊光盘版、电子版和网络版等，以其作为资料，供用户进行及时有效地查询检索或者收藏.

3 选择与自身个性化特征相适应的办公自动化

3.1 切实有效地进行组稿

组稿对保障科技期刊的学术特色、提升学术质量至关重要.高层次的作者群和高质量的稿件是科技期刊生存和发展的基础，信息化管理能够充分确保编辑人员从众多杂乱的操作性事务中脱离或者解脱，把被动地接收原稿信息转变为主动策划和组织，在最大程度上体现出能动创造的作用和效果.目前，期刊为了将新颖的观点和前沿信息在第一时间对外发布，在原创作者知识产权得到充分保护的情况下，需要通过网络资源和相应的信息平台及时有效地发布相关信息.这就需要编辑在某些网站上主动寻找与本刊相适应的高质量稿件和稿源，确保文章的质量符合相应的纳入准则.并通过互联网与作者取得积极有效的联系，进一步明确相应的发表事宜，这种线上互动模式是一种快捷且高效的组稿方式.编辑也可以利用科技期刊的网站，通过公告、留言和电子函件等形式加强与读者互动和沟通，针对刊物的办刊思想和组稿意向，进行深入细致的宣传和广泛推广，或者结合具体情况从实际出发充分构建相应的专题组，发挥编辑部的专题资料和专题组的作用，构建相应的资料数据库，在全球范围内针对符合其要求的稿件进行广泛征询，这样能够在更大程度上有效吸收优质稿件.同时也能够确保世界范围内的知名专家和传媒学者更有效地关注本刊，对本刊的影响力和号召力起到至关重要的提升作用，这是一种高效且全方位的双向性交流，可以确保组稿工作的质量和效率得到更显著提升，比传统方法有更显著的应用优势.

3.2 实现审稿与编辑自动化

审稿对于刊物的整体质量和内涵都有至关重要的影响，寻找更适合的审稿专家是科技期刊在审稿过程中必须着重考虑的问题，同时也是较大难题.在具体操作过程中，可以有效利用机构虚拟化的方式，即通过虚拟编辑部的形式，使该类问题得到有效解决.采取编辑虚拟化的模式，能够充分确保编辑人员在不同地方为同一个出版任务完成相应的工作，充分加强沟通协同工作，可在更大程度上体现合力作用.这种工作模式能够完成传统意义上编辑部的工作内容，所有工作都可以在网上进行，从而在更大程度上提升其高效性和针对性，而且更加灵活有效，体现出突破时空、自由灵活的性质.

在编辑过程中，编辑人员可以充分利用网上专家数据库对审稿人进行查询，并且有效浏览相关方面的科研网站，对学术研究的最新进展情况进行深入细致的了解和把握.在具体的工作过程中，可以通过数据库技术和网络技术对科技期刊的专家数据库进行研发，使其不断优化和完善，利用各类软件对稿件内容进行分析和探讨，以及通过相应的信息化程序对稿件进行有针对性的设计和编辑，从而确保编辑过程更加便捷，使工作效率得到显著提升.

3.3 确保人工校对和软件信息化校对充分融合

由于科技期刊具有显著的专业性，稿件中有较多的特殊符号，因此科技期刊的校对较难，通过计算机校对软件，针对比较常见的错别字、专有名词和成语错误等进行检查和校对，可取得较好的检查效果，进一步提升其辨识力和速度.科技期刊编辑部利用校对软件和技术，可以实现在人工校对的基础上，使人机充分结合，进而减轻编辑人员的负担，使校对效率得到显著提升.针对各项编辑校对任务，通过这种人机结合的方式实现优势互补是目前校对工作的主流发展趋势，针对某些比较容易忽略的专业技术错误，可以结合具体情况采取这种模式，进而使校对工作更高效，提升校对工作的精准性.

3.4 排版与印刷工作过程中充分实现信息化操作

目前，随着计算机技术的进一步推广和应用，计算机排版功能逐步完善和优化，科技期刊编辑部可以结合实际情况，在排版过程中与作者保持密切沟通和互动，通过信息化的交流工具，实现线上的及时沟通和交流.同时，针对各步骤可以进行动态演示，加强沟通的及时性和有效性，从而在更大程度上提升排版质量.在具体的操作过程中，可以充分利用信息化的排版和印刷方法，有效应用相对应的智能软件，以此确保排版和印刷工作能够体现出信息化操作优势.

4 结束语

通过上文的分析和探讨可见，在信息化时代背景下，科技期刊编辑出版信息化建设要与时俱进，进行不断的完善和优化，从传统的文字加工进一步向自动化方向发展，利用网络充分实现信息资源的共享和交流.在实践发展过程中，要进一步有效利用网络技术，加强编辑人员培训，不断提升编辑人员自身的专业技能和业务能力，使其掌握全新的计算机网络技术和操作技能，以便最大程度提升网络资源的信息利用率，从而为编辑工作服务质量得到更显著的提升奠定基础.