对工程管理信息化应用模式的研究分析

黄春蕾

(国网吉林省电力有限公司吉林供电公司 吉林吉林 132000)

1 深化工程管理信息化的意义

工程管理是为工程建设服务，为了完成预期目标，需要高效地实行对工程的计划、组织和指挥，本身具有很强的综合性。不论是多么精密的管理工作都不会有着百分之百的安全保障，各个环节总会有一些细不可微的事故悄然发生，如果没人注意，就可能会引起多米诺骨牌效应，引发一场巨大的事故灾难。工程管理就是为了能够在材料的采购、具体施工和管理等环节中，实行严格把控，提前规避一些风险，降低安全事故的发生频率。

工程管理的信息化就是将信息化的手段应用到工程管理工作中，对工程管理的各个环节进行有效的监督和控制，使资源得到最优化的配置，提高工程的质量。智能化的监控，还能弥补人力的不足，及时发现一些常人难以发现的细微问题，做出警报，方便工作人员快速解决问题，将风险把控到允许的范围内。工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化，也不是一定要采取最先进的管理技术，而是要选择最适合工程管理的技术。

2 工程管理信息化应用模式现状

现阶段，企业在进行工程管理信息化应用时，往往对所需成本进行大致的计算，而这个计算结果会与实际的工程信息化成本有一定的差距，在工程管理信息化应用的过程中，由于内部和外部因素所造成的影响，也应该一并考虑在成本的范围，所以工程后期的质量得不到很好的保障。在一般情况而言，如果前期预测不全面，在工程的中期的影响会显现出来，以致于工程管理信息化应用的不及时和不准确。所以在进行工程管理中，要对工程进行全面的剖析，从整体出发，将各因素都考虑在内，以动态的眼光来进行审查，只有充足的前期准备工作，才能保证工程管理信息化的有效应用。

将信息化应用到工程管理中，其所投入的成本占比为一成，而有效的信息化应用，会为工程带来1.5倍以上的先前收益，所以说前期工程管理信息化必须要做好准备工作。而有些企业中不重视信息化的问题，认为信息化的方案只是一种想法，在实际应用中效果不明显，另外有的企业虽然应用了信息化，但是由于对其的管理控制方案不完善，导致了信息化形同摆设。在工程管理信息化应用过程中，很多问题都可以利用信息化来解决或者去规避，重视工程管理信息化的应用，是提高工程质量的撒手锏，同时也是对整个工程管理工作进行控制，以推动工程管理工作的有序健康开展。有的企业在对工程管理信息化应用方案制定时，往往没有结合自身实际，而是照搬其它企业的方案，由于工程之间相仿，认为照搬也无妨，但是往往工作流程大同小异，对于方案的选择必须要结合实际，一旦方案与实际情况不符，而没有及时的进行完善和调整，使得工程的质量下降。所以工程管理信息化的应用应该进行合理的设计，前期的调查工作也要做足，只有这样，才能保证工程的高质高效完成。

3 如何进行工程管理信息化应用

3.1 提高工程管理信息化队伍的整体素质

任何工作的开展离不开人才，在工程管理信息化的应用中，每一名工作人员都是信息化的参与者，工程管理信息化对每名工作人员都提出了较高的要求，控制工程管理信息化成本，降低投入，以有限的资源发挥最大的价值，这些与每一名工程管理信息化工作者息息相关。随着全球经济的不断发展，市场竞争的日益激烈，企业中如果仍旧沿用传统的管理方式，不顺应时代的发展，在工程管理工作流程中不能创新，管理人员思想守旧，不肯接纳新知识，工作模式老套固定，长此以往，企业的发展势必受到严重的影响。所以，提高管理人员的综合素质势在必行，企业中要定期组织相关工作者进行培训和学习，结合信息化技术的发展方向，以及企业自身的特点，开展相应的学习，培养其现代化的信息技术应用手段、职业道德品质等，提高其综合素质水平。对于在岗人员而言，不断学习新知识以及管理技能，可以更好地应对工作中突发的问题，提高其应变能力，推动工作的正常有序开展；对于招聘未上岗的人员，进行岗前培训，使其能够更快地投入到工作中。另外，在对工程管理信息化人员进行培养的同时，要制定相应的监督制度，对工作人员的工作态度、工作作风以及工作内容进行监督和控制，以保证工作的有效性。

3.2 加强工程管理信息化应用

企业在进行工程管理信息化应用前，需要选择科学、合理、最优化的方案，这就对相关的管理人员提出了更高的要求，管理人员要能够建立一套在自我认知范围内的信息化管理方案。但是在实际的工作中，大多数的管理人员对于工程管理工作都是进行事后管理，他们缺乏事前的预测，没有积极主动地去发现问题，所以在技术和经济上不能保持一致，达不到工程管理信息化的最大应用效果。所以，这就要求企业中必须采取行之有效的手段，来提高管理工作，加强管理人员的责任心和主动意识，制定相应的奖罚制度，来提高其工作的积极性。将管理人员自身的利益与工作相结合，才能最大限度地发掘工作者的聪明才智，使其能够更加全身心地投入到工程管理工作中。对于工程管理方案的选择，要通过技术对比、经济对比、效益对比等几个方面来综合考虑，结合工程自身的特点，来确定最终的管理方案，以此来保障工程的质量。

3.3 健全工程管理信息化制度

任何管理工作的开展，都需要建立一套完善的制度，对于工程管理信息化工作同样适用，信息化技术是大量数据信息的整合，并在数据库中完成数据的分类和重组，以便建立更加完善的，便于使用者应用的数据库，以此来实现数据信息的共享。对工程管理信息化而言，建立完善的管理制度，必须要结合信息化的特点，针对工程管理工作作出相应的规范，以保障工程管理信息化制度的健康和持续发展。

3.4 加强信息化的安全机制建设

对于工程的安全问题，是企业中必须要重视的，只有工程安全顺利地开展，才是一切工作的前提，它始终贯穿于工程始末，同时保障工程的安全，也是企业义不容辞的，是企业良好形象的展示。企业中应用工程管理信息化，是加强工程安全工作的有效手段，在应用工程管理信息化之前，建立统一的管理平台，这样可以在平台中对工程的各个流程进行管理，而后要建立相应的信息化安全机制，以此来保障工程的安全管理。

4 结语

综上所述，工程管理信息化的应用在工程的管理中起着至关重要的作用，工程信息化提高了工作的效率，同时也提高了施工的安全性，使施工过程更加有保障。工程管理信息化的进程需要做一些准备工作，前期需要进行调研，选取合适的材料，合适的工艺和方法等，并提前对施工程序进行分析，找出其中存在的问题，采取有效的措施，规避问题的发生，加强工程管理信息化的应用保障工程施工的安全性，最终提高工程的质量。