基于信息化环境下全面预算管理应用的探讨

高婧

(国网吉林省电力有限公司吉林供电公司 吉林吉林 132000)

1 信息化下全面预算管理的重要作用

随着信息技术和互联网技术的快速发展，信息化预算管理的运用越来越广泛，不仅有效地提升工作效率和信息准确度，还为建设全面预算管理体系提供了有利条件。随着信息化技术的广泛运用，企业经营管理信息为预算编制、投资决策提供了依据和支撑。如果企业收集的信息不够充足，将会导致预算指标和经营决策出现失误。通过互联网搭建信息化管理平台，积极引进信息化综合管理软件。不仅可以及时掌握企业各部门的管理信息，还可以有效提升信息的流转速度。

2 预算管理模式存在的问题

2.1 预算管理效率低

在传统的预算管理工作中，预算工作流程较为单一，且预算流程存在着随意性。在预算管理中，财务部门在收集相应数据信息后，对下期的预算只是简单汇总，便得出了整体预算结果，在此过程中，由于企业的部门参与力度不够，财务部门对部门的工作流程认识不够充分，再加上信息沟通的不及时，所以对整体预算不能做出准确、合理的判断，导致了整体预算的可行性较差。预算编制的数据，在实际使用过程中的问题频频而出，而部门之间缺乏交流沟通，导致企业预算管理工作效率差。

2.2 过分注重财务指标考核

在传统预算绩效考核工作中，对绩效考核的内容不够全面，仅仅从投入成本、经营成本、人力成本这些大的层面来着手，而一些无形的成本并没有在内，对财务指标的认识模糊，仅仅认为成本控制在预算的范围内，收入达到了预期的目标，就完全实现了全面预算管理。殊不知无形的非财务指标所产生的价值也是巨大的，如：市场环境、企业文化等，这些也是会影响企业的健康发展，企业要发展，不能只看到眼前的利益，要放眼未来，将企业的短期与长期发展一并考虑，将预算指标考核做到全面、细致，只有这样，才能推动企业的发展。

2.3 整体战略规划无法体现

在企业传统预算管理过程中，企业过分注重经济效益的最大化，而预算管理工作的细节不够全面，预算管理只针对短期的收益，与企业整体战略规划不相符，甚至预算管理工作中根本没有体现整体战略，这是企业长远发展的绊脚石，对企业的发展非常不利。

2.4 企业价值无法体现

传统预算管理模式，是将各部门进行物理分解。并没有结合部门的特点制定预算目标，造成部门之间信息的不对称性。企业预算执行出现各自为政的问题，对于驱动因素、发生费用不够重视，对于深层次企业价值的挖掘不足，无法保障全面预算管理实施的有效性。

3 信息化环境下企业全面预算管理应用措施

3.1 与企业战略方向相结合

企业战略规划是企业发展的导向标，企业进行战略管理，不单单要从企业内部出发，同时也要结合企业外部的经济市场环境。在全面预算管理工作开展中，要以企业战略方向为目标，将两者有效地结合起来，一旦脱离战略方向，则会直接影响管理的意图，使工作陷入困境。以企业战略方向为根本出发点，严格规范各阶段的预算管理工作，确保企业预算指标的顺利实现，最终推动企业的长远发展。从外部环境来看，全面预算管理工作更要与市场经济环境保持一致，根据市场环境的变化，对预算管理工作进行适当的调整，将管理工作落到实处，并有效地应用到每一个工作细节，从基层部门、行政部门逐渐提升管理水平，保证全面预算工作的高效开展。

3.2 与企业价值取向相结合

企业在进行全面预算管理工作中，应该将管理目标进行分段考虑，在不同的目标段，其成本产生的不同，确定每个阶段成本产生的要素，合理地进行调整，以完善成本的组成结构。全面预算管理开展的过程中，也要与同行进行比较，分析成本存在差异的原因，及时进行调整。将企业的价值取向与全面预算管理充分结合，并为企业找到新的经济增长点，如期完成经济目标。另外，企业中应该对预算管理实施监督和控制，及时发现问题，解决问题，推动企业的全面预算管理工作的稳健发展。

3.3 建立统一的大数据平台

在信息化的环境下，企业中建立大数据平台是非常有必要的，通过数据平台中的数据可以更加全面地掌握企业的经济运营情况，为企业管理者制定决策提供可靠的参考依据。另外，大数据平台的建立，可以提高全面预算管理工作的效率，企业工作人员通过数据平台可以随时随地查询所需的数据，不再受到时间和空间的限制，对于特定数据的查询，工作人员在取得一定的权限后，也可以对其进行访问，为后期的工作开展提供了便利，信息化全面预算管理，提高了预算指标的灵活度，操作性更强。大数据平台上的数据信息，由企业各部门定期进行上传，使信息的时效性更强，同时数据平台对所收集的信息进行全面的监控，保证信息的准确性和可行性。在数据平台使用过程中，要及时完善和调整相应的流程，调整预算指标中存在的不合理因素，以切实推动全面预算管理工作的有序开展。

3.4 建立科学完善的预算考核机制

企业在进行全面预算管理工作时，应该建立考核机制，对于能够给企业提出建设性意见的工作人员，要给予一定的表彰，必要时给予物质的奖励，以提高工作人员参与全面预算工作的积极性和主动性，员工的积极性被调动起来，则全面预算管理工作的开展会更加顺畅。另外，企业中全面预算管理工作应该能够与企业的战略规划实现有效结合，全面预算工作执行的情况会对企业战略规划目标产生一定的影响，所以要认真执行预算管理目标，使预算管理工作能够如期和有效完成。另外对于财务工作人员来说，要结合信息化技术规范全面预算管理工作，并能及时发现工作中存在的问题，及时上报给直属上级，并针对问题采取有效的对策，保证工作的高质高效完成。

3.5 加强预算信息的收集和分析

在信息化环境下，全面预算管理工作的参与者为所有工作人员，对于预算信息的数据收集需要不同岗位人员的支持，这是以往传统预算管理模式所不能比拟的。将不同岗位的数据信息进行汇总，是全面预算管理工作的基础，加强信息的共享和互通，为企业管理者提供所需的数据信息，以帮助其做出正确的决策。

4 结语

总而言之，在信息化环境下，全面预算管理工作的开展对企业的发展起着推动性作用。企业中应该重视全面预算管理工作，将其作为重要的管理工作来抓。在传统预算管理模式中存在着诸多的不足，如何在信息化环境下，通过相关的技术手段来解决这些问题，必须要立足企业自身，制定行之有效的对策措施。另外，在企业的发展中，要将企业的战略目标与全面预算管理相结合，使预算管理参与到企业的各项经济业务活动中，充分利用大数据的平台，推动企业经济管理的发展，提高企业的核心竞争力。