周义珺
(西北师范大学经济学院 甘肃·兰州 730070)
财务管理是企业运作发展的核心,企业的财务管理水平影响企业的经营能力,关系到企业的战略发展,因此任何企业都必须重视并做好财务管理工作。近几年电子商务的发展优势更为明显,电子商务发展的大环境已经初步建构,在这样的时代背景下,必须创新企业财务管理模式,引导企业从传统财务管理的局限中跳出来,以创新的眼光思考财务管理的新模式。开放的电子商务环境特点能使企业的交易环节更方便快捷,但同时对企业的财务管理提出了更高要求。电子商务在实现企业财务管理上有很多的优势,但是也有一些不容忽视的问题,各企业需要立足企业自身的发展状况,实现电子商务环境下的财务管理创新。
电子商务主要是信息化、网络化主导的产品销售与业务往来,其交易更多地带有虚拟化与电子化特征。因此其经营运作更低成本与便捷化。随着电子商务规模的扩大,更多的企业在发展线下业务的同时开始做电子商务,也有很多单一的电子商务公司,总体来说,电子商务是多数企业未来发展的趋势。电子商务环境下企业的财务管理也呈现出新特点。
其一,电子商务环境下企业能够很好实现对货物以及商品的远程控制,财务数据的获取更及时,财务信息在网络的支持下可以输送到企业的各个部门,带来信息的流通与共享,财务信息的参考价值更明显。其二,电子商务能在短时间内实现对财务活动的规范控制,财务管理本身是需要各部门配合与参与的。在电子商务环境下,督促部门间的协作配合,加强企业财务活动的统一管控,使得企业财务管理更集约。其三,电子商务环境可以实现企业资金的动态控制与管理。企业财务管理人员可以借助电子商务进行财务数据的整合、分析、处理,及时发现问题,为企业制定更好的经营发展战略提供财务参考与指导。其四,运用电子商务管理模式可将物流、企业信息、数据以及财务信息流以及资金流等整合统筹起来,实现集中性管理。企业的管理权更集中,内部的管理更精细。因此着眼于未来,电子商务的发展是不可逆的趋势,而企业必须创新财务管理的思路和方法,加快适应电子商务的大环境和新的运营模式,做出正确的财务分析与判断,实现财务管理的高质化,提升企业经营管理能力。
(1)企业财务监督管理不到位。财务管理作为企业管理的核心,任何财务活动及行为必须有合理的监管。电子商务作为新兴产业模式,其带来业务处理的高效化与便捷化同时,也使得财务管理风险加大。而多数企业忽视企业财务监管工作,企业内部审计和外部信息披露流于形式。就企业内部审计来说,一方面是企业部门人员少,很难集中人力进行全面的审计监管。另一方面是企业财务监管人员监管能力有限,企业监管机制不健全,加大了财务风险。企业财务监管措施不到位,带来的直接后果是企业财务信息真实性无法保证,财务监管及内审落不到实处。电子商务发展迅速,也不断衍生新的行业特征,当前整个会计行业没有针对电子商务信息真实性的规范要求,因此企业财务监管无章可循。对外,财务信息关系企业利益,企业信息造假的情况层出不穷,在电子商务网络运行销售中,不乏部分电子商务企业在经济利益的驱动下,通过刷单等不正当手段提升销量,而从本质上说,其严重损害企业的信誉,扰乱市场秩序,而刷单手续费无法进行记账处理,导致账面漏记,少记,也加大了企业财务管理的难度,引发企业财务管理的混乱。
(2)对网络财务管理认识不足。电子商务是信息时代的产物,也是网络化发展的成果,但是与发达国家相比,我国网络化建设尚不成熟,电子商务的发展也较之发达国家有一定差距,对应的网络财务管理技术也不如发达国家先进,更缺乏与电子商务发展速度和规模匹配的完善的管理配套。技术的缺乏,配套建设的滞后在一定程度上加大了电子商务环境下企业财务管理的压力。而企业财务管理人员思想认识的滞后与不统一也影响到财务管理工作的推进。企业财务管理人员沿袭传统的财务管理模式,人工记账,纸质记账,机器打票等,其很难在短时间内适应电子商务环境带来的财务创新及改变,更无法借助网络等技术手段进行财务管理。企业财务管理人员对新型的财务管理模式,方法应用效果差,网络财务管理的理论也难以有效渗透到企业的实际财务管理中。电子商务的不断发展,网络的创新发展,我们应该发挥网络技术的优势,进行财务的创新管理。加大对网络财务管理知识技巧的宣传,让企业财务人员高质高效地做好财务工作。
(3)财务管理网络安全有待提升。网络是柄双刃剑,网络助推电子商务的发展,但网络安全问题也不容小觑。财务管理作为企业管理的一大核心,在借助网络进行转型发展时也必须做好网络维护,确保网络安全。当前多数企业在电子商务的环境下使用互联网技术进行运营与管理,财务管理在网络的辅助下更高效,但一旦财务管理系统受到病毒攻击,可能会导致重要信息的破坏或者泄露,严重者导致财务管理系统的瘫痪,直接影响企业的运营发展。企业财务管理中运用电子商务系统,交易合作的双方是陌生的,交易来往中需要在网络上交换彼此的财务信息,财务信息在传输的过程中可能会被病毒感染,导致企业财务信息被非法拦截或者恶意篡改,直接干扰企业的财务管理,影响企业的日常经营活动。因此加强企业财务网络维护与管理,确保网络财务操作的安全是当务之急。
(1)健全财务管理制度,加强财务工作监管。“无规矩不成方圆”,对于企业来说,要想做电子商务环境下的转型发展,创新发展,就必须以完善健全的管理制度作为保障。鉴于当前企业财务管理机制不健全,监管不到位的情况,必须着手财务管理制度的补充与调整,使其更好地发挥财务管理保障作用。企业以科学完善的财务制度奠定财务管理,日常稳定运作的基础。财务管理制度机制发力,让企业的财务管理更科学更高效。一方面要借助管理制度规范财务处理流程,财务管理制度对企业财务的处理流程,处理方式等做具体的说明规定,企业必须发挥信息技术的优势,创新财务管理模式,实现企业内部组织架构和流程管理的优化重组,减少无效活动。创新企业财务管理的新思路,基于企业流程再造的理念,企业必须兼容并包,学习借鉴先进的管理思路,管理模式,信息技术等,为我所用,突出特色。另一方面要加大对财务管理的监督,电子商务的时代背景,企业财务管理自动化与信息化特点更加明显,财务管理工作监督控制必须落到实处,企业管理人员认识到权责义务,强化其法律认知和道德约束。政府部门必须加强对企业的监督,抽查审查提升企业管理的危机感,从而督促其规范行为,合法经营。必须强化企业内部的监督,加强对专业会计师风险防控意识的培养,在会计行业的内部和外部都能形成一个很好的监管体制,使企业财务信息的真实性得到保证。
(2)加强管理知识培训,提升管理人员素质。企业财务管理人员的素质和能力影响企业财务管理水平,鉴于当前企业中财务网络管理知识的欠缺,必须提升管理人员素质,强化网络管理方法的培训。在人员素质提升方面,企业领导层必须起到带头作用,强化对财务管理新理论和新方法的学习。企业成员积极学习财务相关的法律法规,主动参与到财务管理中,为财务管理建言献策。企业必须选拔高素质高技能的财务人员,高效地开展财务工作。在网络管理知识培训方面,重点让财务管理人员掌握先进的财务管理方法,以管理方法的创新带来财务管理的高效化。企业必须于内部强化员工对全面预算管理,标准成本控制,无形资产计量评价等方法的认知,特别是让财务工作人员掌握最新的财务管理方法,财务处理技巧等。企业要定期或者不定期地对会计人员的知识水平进行一次小测试,使从事会计工作的人员工作态度更加认真,提升电子商务环境下企业财务管理的水平。
(3)强化财务信息建设,提升网络安全性能。网络贸易成为主流趋势,电子商务发展更加迅速,企业必须与时俱进,加快企业信息化和数字化的整改与创新。实际工作当中运用计算机网络技术开展工作,提升财务管理的信息化建设,而信息化建设必须确保网络的安全。鉴于当前部分企业财务网络管理受到黑客攻击,信息被恶意篡改与拦截等,企业必须重视网络系统的硬件设施建设,制定严格的管理制度,操作流程等,确保信息的保密安全。在强化硬件设施建设的同时,不能忽视软件建设与更新,及时修复财务管理系统中的漏洞,及时清除病毒,建立安全的防御体系,奠定企业运营发展的信息基础。企业财务网络管理体系安全性建设中,可以积极借鉴学习国外先进的防护技术等,作为企业财务人员也必须强化自身的责任意识,对财务信息安全保持高度警惕,努力学习企业财务管理问题的解决措施,最大限度降低企业损失。
电子商务的发展不可逆,其更对企业财务管理提出了新要求,因此企业要想适应电子商务发展的大环境,提升自己的市场竞争力,必须重视财务管理工作,在电子商务环境下,应增强对财务管理工作的创新认识,借鉴学习先进的财务管理模式,正确掌握财务管理重点部分,优化财务管理的软硬件建设力度,提升财务网络管理的安全性等,为企业未来长远稳定的发展奠定坚实基础。