浅谈学校财务管理与内部控制

2020-01-08 12:25:14周尚鸿
科学咨询 2020年3期
关键词:管理者素质财务

周尚鸿

(防城港市实验高级中学 广西防城港 538021)

一、高中学校财务管理与内部控制存在的问题

(一)财务管理者缺乏综合素质

目前,在诸多高中学校中,大部分财务管理者尚需提升自身综合素质,不仅仅是财务管理经验,还有职业道德素质水平。其专业水平较低,通常具有三方面的表现:首先,部分财务管理者缺乏专业背景,并未接受专业培训,掌握极少专业知识,因此可以通过加强学校领导的系统财务培训从而实现领导的财务管理意识,加强财务管理制度。然后,虽然一些财务管理者掌握部分专业知识,不过仍需丰富自身实践经验,而个别财务管理者财务经验少,缺乏财务实践工作,对于从事学校财务工作的同事,首先要有理论知识,其次要有实际操作经验,这样才不会严重影响财务管理工作,让学校的财务工作无法顺利进行;另从职业道德素质角度来看,一些从事财务管理的同事并未达到财务专业素质的基本标准,对于自己所在岗位该承担的职责,没有将其落到实处,同时滥用职权等不良现象,这样不仅危及到高中学校的发展,也不利于学校可持续发展目标的实现。

(二)尚需提高内部控制工作效率

根据现阶段大部分高中学校的实际情况来看,其内部控制效率仍旧比较低,此种现象出现的主要原因是:其一,通过探索内部财务管理体系可以发现,没有建立健全内控制度,由对财务管理工作产生不利影响,不能有序进行监管;其二,从学校领导者方面来看,对于财务工作者,他们并不重视,以致财务规划并没有落到实处。对内部控制,缺乏正确认知未能明白其重要性,只有财务统筹规划,实事求是。才能实现财务管理和内部控制相统一。应当加强财务对内部管理的有效手段,也需加强财务工作对学校内部控制重要性的宣传。明确的学校财务编制预算,能真实的反应学校的财务状况,也能提高经济的使用效率从而合理配置资产。这样能有效的监督和管理财务制度,也能防控不必要的财务分险。只有财务制度落实贯彻真实性和规范性,才能真正贯彻落实工作,实现防微杜渐和确保工作效率。

(三)有待完善财务管理制度

在高中学校中,为有序进行财务管理,首先必须建立完善的财务管理制度,进而发挥其支撑作用[1]。不过,目前大部分高中学校并没有建立完善的财务管理制度,此种状况增加了财务工作管理的难度,也无法确保其财务工作人员工作制度规范。除此之外,因为欠缺规范制度约束,导致无论是管理者还是工作人员均受到较大困扰。还有学校领导以及财务工作者的工作职责没有明确到具体,也导致他们无法将工作落到实处,且监督审计部门同时存在一些工作漏洞,没有做到规范有效监督,从而导致了高中的学校财务工作没有顺利进行。

二、高中财务管理与内部控制措施

(一)加大财务管理人才的培养力度

目前,我国高中学校的许多财务管理者有待提高自身综合素质,对于此种状况,一定要以财务管理人才为对象,加大培养力度[2]。其一,为招入更多优秀的财务管理人才,在招聘过程中,必须以全体面试人员为对象,加大把控力度,每一名应聘者均需具有专业背景以及相对丰富的财务管理经验。其二,针对所有财务管理人员,定期开展培训教育,给予他们更多鼓励,有效调动其积极性与主动性,真正融入培训活动,并且在完成培训后,需要认真、严格检验每一名财务管理人员的培训成果,如果多次参加培训之后仍旧无法通过检验,必须严肃批评,从而让他们更加重视培训,全身心学习专业知识,并积极锻炼与提高自身专业技能。其三,健全人才激励制度。以表现优异的财务管理人员为对象,增加薪酬以及提高福利待遇,以此将财务管理人才留下来,此外还可以吸引越来越多优秀的财务管理人才,使其主动加入学校财务管理队伍。

(二)优化财务管理的内部控制环境

在高中学校内部,为提高控制效率,一定要重视内部控制环境,利用各种方法进行优化。其一,以国家颁布的法律法规为依据,密切结合学校实际发展情况,建立健全财务管理制度,然后提交至上级部门,由其审批,如此才可服务于财务管理,确保该工作顺利开展。其二,深入探索学校具体情况,以其规模为依据,合理选择财务管理模式,部分学校不仅占地面积小,而且具有较少生源,对此可应用集中财务管理模式,以内部财务收支为对象,实施统一管理。但是一些高中学校既占据较大面积,也具有较多生源,那么需要应用分层式财务管理模式,分层次进行财务管理。除此之外,根据高中学校实际情况,建立完善的内部控制制度,以不同部门以及人员为对象,正确、清晰分配他们所需承担的职责,缩短领导层、管理者以及教职工之间的距离,加强沟通与互动,如此才可优化与完善高中学校内控环境[3]。

(三)完善学校的财务管理与内部控制体系

在高中学校中,为优化和完善财务管理与内部控制体系,应采取下列措施:其一,针对国家颁布的法律法规,严格贯彻与落实以财务管理为主,高效运用的审批制度。其二,健全财务管理制度,实现其统一性,然后以此为依据,与校内实际情况密切结合,科学建立内部财务管理制度,并确保其针对性,进而服务于财务管理与内部控制,保障此项工作有序进行。

三、结束语

综上所述,在高中学校中,财务管理与内部控制发挥着不容小觑的作用。因此,无论是教育部门还是高中学校管理人员,均需重视财务管理与内部控制,向更深处探究问题出现的原因,并采取综合应对措施,持续优化财务管控环境、加大监督力度等,进而提高此项工作的效率和质量,打开高中学校财务管理与内部控制的全新局面。

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