大数据时代小微企业财务工作问题及对策

陈婧

摘 要：随着互联网与信息技术的不断发展，市场已步入大数据时代。小微企业为了生存与发展的需要，也必须紧跟时代的步伐，将大数据充分应用于企业管理流程中。小微企业的财务工作与大数据联系相对密切，财务工作能否达到大数据时代的要求，对于小微企业发展影响重大。从分析大数据时代对小微企业财务工作造成的影响出发，发现小微企业财务工作中存在的问题并提出完善措施。

关键词：大数据;财务工作;小微企业

随着大数据时代的来临，市场对企业数据获取、整理、分析能力提出了更高要求，企业要想在市场中立于不败之地，就必须注重将大数据应用于企业各个环节，实时洞察市场情况与企业发展状况，使大数据结论为企业发展提供有效依据。

小微企业大数据应用主要体现在财务工作方面，因此，财务工作能否适应大数据时代需求，关系到小微企业能否在激烈的市场竞争中生存发展。大数据时代给小微企业财务工作带来机遇的同时，也使企业面临前所未有的挑战，小微企业需要深刻认知大数据时代对企业财务工作提出的新要求，提高企业财务分析能力，完善企业财务管理流程，为小微企业的健康发展提供保障。

一、大数据时代对小微企业财务工作的影响

小微企业财务工作主要包括以下内容，大数据时代对这些工作造成一些影响。

1.会计核算。会计核算是会计工作中最基本的职能，是会计工作的核心内容。利用大数据技术可以方便会计工作人员确认、记录、计量、报告，使会计人员从烦琐的计算工作逐渐向数据分析工作过渡。另外，会计核算过程必须是建立在数据信息真实的基础上进行，通过大数据技术可以从各方面获得信息，验证数据的真实性。这就需要企业会计人员掌握大数据技术，有效提高会计核算工作的工作效率。目前，小微企业会计人员工作还是以传统核算模式为主，关注于财务信息，非财务信息考虑欠缺。大数据时代，会计核算过程需要将财务信息与非财务信息综合考虑，对于确认、记录、计量、报告事项予以认证，能实时出具相关会计情况说明与财务报告，提高会计核算的准确度与精确度。

2.会计监督。会计监督是会计工作中又一基本职能，工作职责是对企业经济活动的合法性、合理性和单位内部控制流程进行监督，旨在提高企业管理水平。随着大数据时代的到来，企业工作流程与工作重心向信息化方向转变，会计监督也需要从传统的线下监控扩充到线下线上并行监督，这就需要小微企业会计人员不断提高信息素养，树立信息化意识，将会计监督工作达到时代的要求。

3.财务预算。小微企业日常业务量较少，很多小微企业没有将财务预算作为会计工作的主要内容，认为业务规模量不大，投资活动少没必要预算管理，这种意识在大数据时代会对企业带来极其不利的影响。大数据时代信息量巨大，企业间竞争日趋激烈，小微企业更需要进行财务预算。通过财务预算为管理者决策提供依据，通过财务预算明确企业发展目标、洞察企业财务风险，助力企业成长。大数据时代对小微企业财务预算的影响不仅在于企业提高对财务预算工作的重视程度，还在于财务预算既要关注财务数据，又要结合企业非财务数据与市场相关数据，利用适合企业所在行业的大数据分析工具进行综合财务预算。

4.资金管理。应用大数据技术可以帮助小微企业更有效地对资金进行管理，加强资金的实时管控，更好地分配资金与提高资金利用率。因此，小微企业会计人员需要通过大数据技术，记录并分析每一笔资金的流入流出情况和成本效益情况，提高资金管理能力，提升企业价值。目前，小微企业资金没有形成管理流程，资金的调拨主要由企业管理者决定，财务风险较大。利用大数据技术分析每一笔资金风险并挖掘潜在价值，资金的调拨可以通过分析结论与信息化平台加以管控，降低企业财务风险。

5.成本控制。小微企业主要依靠产品价格在市场竞争中生存，对于小微企业而言，成本控制尤为重要。大数据时代，小微企业需要通过大数据从采购开始，对企业生产流程进行控制，包括采购环节、运输环节、生产环节、包装环节等。通过大数据监控，发现可以进行成本优化的环节，在保证产品质量的基础上降低成本。另外，通过大数据與同行业情况进行比较，借鉴先进企业经验，优化小微企业生产流程与工艺并创新管理思路，提高小微企业市场竞争力。

二、大数据时代小微企业财务工作存在的问题

1.对大数据的认知不全面。很多小微企业财务工作人员认为大数据是大企业才关心的问题，小微企业规模小、业务少，用不着应用大数据技术。其实，随着互联网与信息技术的不断应用，大数据是每个企业都必须关注的问题，大数据关系到企业运营的方方面面，能够提高企业工作效率，有效避免企业错误决策，是企业发展的关键因素。大数据时代，大数据不仅是财务人员预测、预算、分析的基础，也是企业其他部门人员工作的重点关注点，将企业自身与大数据对比分析，或者依据大数据进行选择、决策，利用大数据与大数据技术提高企业管理水平，提升企业核心竞争力。

2.财务分析能力不强。目前小微企业财务人员工作职能偏重于核算职能，财务分析能力还有待进一步提高。小微企业财务人员编制的报表主要是对外财务报告，对内报表使用较少，缺乏相应的综合分析能力。造成该现状的原因，主要是由于管理者对会计分析工作的重视程度低。很多小微企业管理者并没有意识到财务分析工作对于企业发展的重要性，认为财务工作就是对于经济业务的记录，记录准确并按时报税即可，企业决策时更愿意参考销售部或人力资源部门建议，会计部门给出的分析结论得不到重视。久而久之，会计人员认为只要把核算工作做好就可以，分析工作越做越少，不利于企业大数据时代发展。

3.抵触大数据应用。任何一项技术都需要通过不断地更新发展才能做到成熟，大数据技术也是一样，不断改进中更适应市场需求。由于大数据发展期初，存在一些大数据失真或信息安全等方面的负面消息，有些企业存在抵触大数据应用的情况，认为应用大数据风险很高，而且得出的结论不如多年自身工作经验准确。另外，大数据应用还需要投入不少的人力成本、资金成本，故企业对大数据技术存在抵触心理。其实，大数据时代已经到来，大数据技术发展越来越成熟，数据有效性与安全性有所保障，大数据应用的价值远远超过投入成本。况且，小微企业更需要跟上时代步伐，在管理过程中充分应用大数据技术，才能在激烈的市场中不至于落后、被淘汰。小微企业通过大数据洞察市场机会，发现企业自身不足，才能在大数据时代生存并发展。

4.信息传递滞后。大数据时代，是技术与信息的时代。企业不仅需要应用大数据技术，而且能够将信息实时传递也是当今时代的必要要求。小微企业普遍存在规模较小，资金短缺，应用信息化能力较弱的情况。在课题组调研的326家小微企业中，78.5%的企业只在财务部门使用信息化软件，其他部門还是采用文件或独立软件管理的形式，在Excel文件中记录主要工作内容或采用单部门软件记录发生的业务，信息没有实现实时传递到财务部门。财务人员收集处理的财务信息都滞后实际发生业务时间，数据滞后导致无法随时得出准确的财务分析结论。因此，大数据时代，企业首先需要进行信息化建设，将符合权限的财务业务数据实时在企业间传递，将数据有效应用，以符合大数据时代需求。

三、改善大数据时代小微企业财务工作的措施

1.正确认知大数据对于企业发展的价值。能够正确认知大数据对企业的价值，相关工作才能积极推动。大数据技术可以将企业所有工作流程用数据表述，定量的表现形式便于企业横向与纵向比较，提高企业核心竞争力。例如，在每一个流程节点，都可以通过大数据技术与同类型企业对比分析，帮助企业发现自身先进与落后之处，发扬优点、改进缺点，提升企业价值。企业也可以通过大数据，与企业历史业务流程进行对比，在认知自我的基础上寻找合适企业发展之路。另外，大数据技术的使用，大力推进了企业数据的精度、准度，在此基础上进行财务分析能够有效防范企业风险，降低企业损失，提高企业价值。

2.设置与大数据时代匹配的财务工作流程。基于大数据技术，可以简化财务核算工作流程，扩展财务分析工作流程，将财务工作中的线下审核转变为线上，数据传递变为实时，节省了财务人员核算时间，扩充了财务人员分析时间，从而提高财务人员分析能力与工作效率。例如，业务部门在业务发生的同时，大数据技术依据大数据信息进行业务认证，将通过认证的信息传递给财务部门，财务部门利用大数据技术审核业务流程与原始凭证，将通过审核的数据进行核算及分析。大数据时代，数据背后蕴藏着大量有价值的信息，数据挖掘能够为企业创造巨大的价值，经过挖掘、分析能够发现数据间联系，为企业创造市场机会。

3.加强财务人员培训。小微企业普遍存在高技能人员缺乏问题，导致有些工作无法按照既定目标开展。好的技术与工作流程都需要相关人员充分应用才能达到应有的成效。因此，大数据时代小微企业需要在做好大数据基础设施建设的同时在人才培养上下功夫，加强财务人员大数据技术与财务分析方面的培训，将大数据充分服务于小微企业，为小微企业发展助力。

综上所述，大数据时代对于小微企业会计工作产生一系列影响，小微企业需要正确认知目前财务工作存在的问题，并针对问题进行改善，为企业健康稳定发展助力。

参考文献：

[1]  侯筱琳，姜昕.大数据时代企业会计工作面临的机遇与挑战研究[J].时代金融，2019，（33）.

[2]  陈涛.大数据下会计工作问题及对策研究[J].纳税，2019，（35）.