张国强
摘要:随着国内科技技术的飞速发展,互联网、人工智能、大数据、物联网等先进的技术在各行业中被普及和应用。而会计行业作为一个传统的行业,也面临着新技术带来的变革和挑战,因此企业需要深入地研究智能化技术给会计工作带来的影响。本文着重对智能化技术在会计行业中具体应用进行充分研究,并重点分析了智能化技术给会计行业带来的机遇和挑战。
关键词:智能化;会计行业;机遇和挑战
一、智能化发展的现状
在全世界各国都在不断地推动本国人工智能技术的发展,以及应用互联网、大数据来推动传统产业的转型升级,智能技术与传统产业的结合将诞生更多的新产业。人工智能已经成为我国重点的发展产业,使用先进的人工智能技术可以提高传统制造企业的生产效率,降低人工成本。为此,国家已经制定人工智能的发展规划,并出台一系列的产业政策和资金支持。国内的中关村大数据企业云集,其大数据产业规模已经突破800亿,以大数据中心为核心,有从事数据技术的研发,数据分析工具的创新和终端平台的大数据应用服务,在中关村内已经有完整的大数据产业链。在会计行业中,通过应用云计算技术已实现会计电算化的普及,也出现会计云计算、云报销等各类财务服务,智能技术推动会计工作模式的转型。使用智能化的会计服务软件,可以实现财务信息的快速输入录入的工作,也可以开展高效的财务数据分析工作,推动会计工作的效率的提升。
二、智能化发展带来的挑战
(一)会计信息安全的挑战
1.财务人员道德风险
企业在应用云计算技术和大数据技术,来存储公司内部的会计信息时,由于信息的机密性,因此信息管理人员需要加密信息,进而实现在数据的传输、存储过程中,无法被外界进行破解。但是企业的会计人员往往受到外界巨大的利益诱惑,会泄露公司的财务信息,将自己的账号让外界的不法分子使用,进而造成公司内部大量数据的泄露,给公司带来严重的经营危机和损失。在企业应用智能化技术时,就不可避免地被外界非法入侵以及篡改信息系统,而产生较大的财务信息泄露风险。
2.信息安全问题
公司内部的财务人员在使用智能化财务信息系统时,由于没有接受过于规范的软件操作培训,导致员工对公司的财务信息保护意识不强,也没有较强的警惕性。部分财务人员的财务账号设置的密码、密钥过于简单,容易被外界不法分子破解。部分公司内部的财务人员缺乏专业的计算机知识和工作技能,导致给各个人员分配的财务管理权限不够科学,而造成公司的财务系统容易被外界黑客所破坏。由于公司内部的财务人员违规操作,以及非法使用账号来获取财务信息,导致公司内部的财务信息被泄露。
(二)智能化技术给会计行业的冲击
在国内的会计行业当中,会计人员综合素质不高、低水平的会计人员数量比较多,高素質的会计在人才市场中比较匮乏。国内智能化技术已经给传统会计行业带来的冲击和变革,会进一步的减少会计基础性工作,大幅度降低基础会计数据的整理、录入等简单重复性工作,进而会逐步淘汰低水平的会计人员。通过应用智能化的软件,可以自动地实现数据整理和录入,极大地提高财务工作的效率,以及提高会计数据分析的质量和精确度。在智能化技术快速发展过程中,企业需要大量高端的会计人才,将会计人员在重复、琐碎的工作中解放出来,打破当前会计行业的工作模式,推动会计行业的转型升级[1]。
三、智能化带来的机遇
(一)给企业带来的机遇
企业应用智能化技术可以实现数据的搜集、整理、分析,简单基础的会计在智能化技术的帮助下可实现快速、高效的处理。财务人员将其工作的精力投放在财务分析、财务咨询工作上,将传统的会计核算工作通过智能化的技术来进行完成,以为财务人员减轻工作负担,减少重复性的工作。可以看出,智能化的技术给会计工作带来巨大的变革,也推动公司财务工作效率的提升。应用智能化技术也可以帮助企业智能化的分析财务中的问题,有效地解决财务事后核算的问题,以提高会计数据信息分析的精确性,为公司的业务经营提供动态的财务数据分析服务。
(二)给会计人员带来的机遇
会计工作者通过应用智能化的技术,来将自身从重复性、繁琐的基础财务工作中解脱出来,提高财务分析财务核算工作的效率。会计人员将主要精力放在开展预算分析,财务预测工作,应用智能化的信息技术可以有效地避免财务人员去翻阅大量的数据信息资料,来查找财务数据,这样就极大地减轻财务人员的工作量。使用快捷的数据搜寻功能,实现对财务数据的精确查找,也提高数据收集的准确性。会计人员应用智能化技术,可以改变当前低端的会计工作模式,逐步向高端会计转型发展。因而,在应用智能化技术时,提高会计人员的工作能力以及信息化处理能力,为会计人员的未来的职业发展奠定良好基础,也为复合型人才的发展提供舞台[2]。
(三)提高数据分析的准确度
财务人员在应用智能化软件时,软件会实现自动检查借贷数据是否平衡。财务人员录入的财务数据出现差错时,软件就会及时地报警以及提示工作人员,这样就大幅度地减少财务数据录入的错误问题,以提高数据的准确性。应用智能化软件就有效地减少了人为错误而给公司经营带来的影响,并且通过给不同的工作人员赋予系统的管理权限,这就保证公司内部财务信息的安全性,也便于财务人员快速查找信息,实现各财务人员工作职责科学划分、权责明晰。应用智能化软件时,由于系统内部数据的封闭性,无法使会计人员对数据进行随意篡改,有效地保证了数据的真实性。在应用大数据分析时,可以实现对公司财务数据的科学分类、查找、筛选,以为公司的高层管理人员提供真实的财务报表和财务分析报告。
四、会计转型的建议
(一)会计人员的转型
在国内智能化操作软件技术的发展过程中,智能化技术已经改变公司会计的结构。因此,会计人员需要加强对于智能化软件技术的学习,及时地改变自己的思想观念,了解当前互联网、云计算、大数据等技术在会计领域中的发展。此外,会计工作者要提高自身的知识储备,掌握全面的财务管理和分析技能,以提升自身的财务管理能力和财务思想观念。会计人员可以参加社会的会计资格考试,并且参加外部的财务软件培训,来学习专业的财务软件知识和工作技能,以便熟练地掌握智能化财务技术,将自身打造成为高端的综合型会计人才。同时,会计人员要结合自己的工作经验来创新的使用智能化技术,以推动公司内部的会计管理模式变革,为企业提供高质量的数据信息资料,为高层管理人员提供有价值的投资决策信息[3]。
(二)会计工作模式转型
1.搭建财务共享平台
企业需要建立财务共享平台,以实现会公司的经营数据和业务数据的融合,进而降低公司整体的经营成本。通过财务共享平台来为业务提供有价值数据信息,促进公司内部财务工作的转型。
2.数据存储与安全
企业需要针对当前智能化技术发展的背景下,智能化软件安全问题,制定安全管理措施。给公司内部的会计人员进行技术评级,同时企业还要对智能软件进行安全测评和分析,减少由于会计人员违规操作的原因而造成软件系统故障。并且,公司要建立财务数据的备份管理系统,进而有效地避免由于人为操作而造成财务数据的损失丢失。此外,企业所应用的智能化财务系统还必须具备数据的跟踪功能,加强对会计人员违规操作行为进行跟踪,以便可以追查到违规操作的人员,进而有效地保证公司内部数据的安全。
五、结束语
在当前智能化技术快速的发展过程中,使用智能化软件已经给企业带来重要的变革,也推动会计行业的转型升级。因此,会计行业和会计企业需要深入地研究智能化技术给其带来的重大机遇,并且构建财务信息系统,以提升公司内部的财务管理能力。企业要给业务人员和会计人员开展智能化技术的培训,以提高员工的信息处理能力。此外,会计人员还需要积极地提高自身的智能化信息技术能力,掌握更多的财务管理知识,逐步向综合型的高级财务人员转型。财
参考文献:
[1]雷光美,林晓薇,林松彬.人工智能化对基层会计人员的影响及对策研究[J].北京印刷学院学报,2019 (6).
[2]姚小娜.论财务人员与人工智能的协同发展[J].中国总会计师,2017,No.173(12):90-91.
[3]邓毅琳.互联网对财务会计智能化管理探究[J].工业经济论坛,2018 (5):90-93.