会计信息化进程中的风险探析

杜珍珍

摘要：随着科技的发展，信息技术与会计行业不断融合，推动了会计信息化的发展，但由于新型会计人才缺乏、网络黑客及病毒的攻击、会计信息化尚未完全普及、电子档案痕迹管理薄弱等原因，导致会计信息化进程中产生了服务商依赖风险、网络安全风险、财务监管风险、痕迹管理风险，本文在探讨分析这四个风险的基础上，提出相应的对策，旨在帮助企业防范会计信息化风险的产生。

关键词：会计信息化；服务商依赖；网络安全；财务监管；痕迹管理

现今时代，互联网、大数据、云计算、人工智能、移动支付等信息技术的快速发展，正在将财务会计推向一个更加方便、快捷、智能的信息系统。会计信息化是一个必然的趋势，并且会向着智慧财务的方向不断发展。但会计信息化的发展不是一蹴而就的，需要一个过程，在这个过程中，由于新型会计人才缺乏、网络黑客及病毒的攻击、会计信息化尚未完全普及、电子档案痕迹管理薄弱等原因，导致会计信息化风险的产生。本文主要探讨分析会计信息化进程中的四大风险，并提出相应的对策，旨在帮助企业增强风险防范意识，努力降低风险发生的概率，有效应对风险的产生，提高会计工作的安全性。

一、信息技术在会计行业的运用

会计信息化的发展是科学技术不断运用到会计行业的结果，随着信息技术的发展，会计行业也经历了不断的变革：从传统的手工记账到会计软件的应用；从纸质发票到电子发票；从货币支付到移动支付；从会计核算到财务云的运用……每一次变革都是与信息技术融合的过程，也可以说是信息技术的进步促成了信息系统的不断升级，如图1所示：

从会计信息化的发展过程可以看出，会计行业正朝着自动化、智能化、集中化的方向发展，智慧财务是大势所趋。在现实生活中，云计算、大数据、电子发票、移动支付等已经进入各行各业，我们能够感受到信息化气息扑面而来，比如：医院里的移动支付，水、电、气、通信费的电子发票，阿里巴巴开发的钉钉软件及财务云系统被越来越多的企业接纳和运用……有的企业具有超前意识，已经独立开发并建成了自己的一体化会计信息系统，如作为世界500强的华为科技有限公司开发的SSE系统及中国铁建开发的SSC财务共享系统，将会计与管理融合到一起，大大提高了企业的工作效率和管理水平，在信息化进程中走在了时代的前列。会计信息化的优势和必然性是无可厚非的，但会计信息化的风险也同时存在着。

二、会计信息化存在的风险

（一）服务商依赖风险

财务云信息技术的发展将云计算与财务会计相融合，企业不需要再购买服务器电脑或配备相应的软硬件设施，只需要花较少的费用从云服务供应商处购买服务，即可建立自身的会计信息系统。财务云的出现节省了成本，操作更加便利，只要有网络的地方便可以登录系统，但同时也使企业形成了服务商依赖。由于搭建信息化所需要的网络设施、硬件、软件均由云服务商提供，且数据库的管理、维护、升级等完全由云服务商提供技术支持，数据库的安全程度取决于服务商的可靠性，企业信息系统的运行质量取决于服务商的服务质量，一旦云服务供应商出现问题，企业的信息化系统也将失去支撑，影响使用。服务商依赖风险将使企业成为会计信息系统的被动使用者，而不是主动支配者。

（二）网络安全风险

云计算、电子发票、移动支付等最新信息技术的运用都建立互联网的基础之上，即有了网络，才能运用这些技术，而有网络的地方就有网络安全风险。网络安全风险主要来自于网络黑客的攻击和网络病毒的侵袭。一旦黑客或病毒侵袭数据库，可能导致数据被改写、数据丢失、数据泄露等一系列风险，从而影响到企业整个信息系统的安全性。2017年的勒索病毒就是一个非常典型的例子，当时该病毒传播速度之快、破坏程度之强、侵袭范围之广都是令人惊悚的，它不仅侵袭企业和个人电脑，还进入了国家政府部门、医疗服务、公共交通、邮政、通信和汽车制造业，危害到整个国家的安全。信息技术是把双刃剑，当我们在享受它带来的便利时，也要时刻警惕网络黑客和网络病毒的攻击，积极防范网络安全风险。

（三）财务监管风险

财务监管风险主要是由于信息化技术尚未普及造成的。比如某公司尚未建立完整的信息管理系统，对电子发票的传输、识别、防伪等技术均不到位，在收到水、电、气、通信公司开具的电子发票之后，仍采取传统的报销方法，由经办人员将电子发票打印出来，再填写报销单到财务处报销。电子发票原本具有节能环保、杜绝造假、提高效率等优势，但实际上由于信息技术并未得到充分应用，数据传输仍采用传统模式，导致纸张浪费更加严重，且电子发票具有重复打印的特点，部分人员利用这个特点钻空子，同一张发票重复打印、重复报销，更有甚者发票造假等，如果财务监管不力，就会造成企业资产流失，财务人员被问责等，增加了财务监管的风险。

（四）痕迹管理风险

传统会计注重痕迹管理，原始單据的取得、管理层的签字、会计档案的装订保存，都使得企业行为有据可查、有迹可循，特别是管理层的签字具有个性鲜明、很难被模仿和复制的特点，痕迹管理一直贯穿在财务工作中，使得财务管理在职责划分与追究责任主体方面多了一层保障。信息技术下的原始单据以扫描件和电子件为主，管理层签字采用数字签名技术，财务档案大多数时候是以电子形态存储于服务器上。在这种情况下，如果有人获取了管理层的用户名和密码，便可以实施管理层的签字权；同时数据档案具有虚拟性、易移动性、方便修改、容易丢失等特点，使得财务管理缺少痕迹管理的保障，增加财务管理的风险。

三、应对会计信息化风险的对策

（一）培养云会计人才

服务商依赖风险的产生主要源于企业内部缺乏云会计人才。企业想要实现会计信息化的同时避免服务商依赖风险的产生，关键还是要培养一批既懂得会计业务知识又懂得信息技术的云会计人才，他们能够顺应时代的发展，不断更新自己的知识储备，很好的理解和运用新技术。在为企业选择云服务商时，云会计人才了解行情，懂得分析各大服务商的优劣，能够根据企业的需求主动定制服务商的服务项目，从而选择出适合企业特色的服务商；在企业使用云服务的过程中，云会计人才懂得如何更好的利用信息技术为企业创造价值，有风险防范意识，不盲从不被动，掌控信息系统的支配权；当服务商的服务出现问题时，云会计人才能够有效应对问题的产生，自行解决问题或拿出备选方案，确保系统的正常运行，为企业会计工作的稳定性保驾护航。

（二）加强数据安全措施

面对黑客的攻击和病毒的侵袭，关键还是要加强数据安全措施，可以从主观和客观两方面着手。在主观方面，养成健康的网络使用习惯，不在办公电脑上打开非主流网站，不轻易点击不明链接或者带有诱惑性的图片，减少黑客和病毒攻击的机会。在客观方面，做好数据加密和存储工作，数据加密使得黑客截获了数据也无法破解数据，给数据加了一道防火墙；数据存储主要是养成数据备份和分别存储的习惯，数据备份使我们在面对数据庫遭到病毒破坏的情况下，可以启用备份数据，避免造成更大的损失，分别存储主要是分散风险，即不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里，而是将数据分别存储到不同的硬盘中，这样即使一个硬盘失窃，也不会导致整个数据泄露。

（三）全面发展信息技术，加强监督管理

应对财务监管风险要从两个方面着手：一方面企业自身应当提高信息化意识，认清信息化发展的必然趋势，合理配置资源，努力为企业信息化建设创造条件；国家要为信息技术的全面发展提供政策支持和财力支持，如建立信息化系统可以享受费用加计扣除、享受贷款低利率等优惠政策，鼓励、帮助企业尽早普及信息化技术。另一方面在信息化技术尚未完全普及的过渡阶段，企业内部应当加强监督管理，特别是加强财务监督管理，防止部分人员钻空子行为的发生。

（四）输出电子档案，加强痕迹管理

鉴于痕迹管理的风险，建议财务人员及时做好财务资料的输出、打印、装订、归档等工作，将无形的电子数据以有形的形态保存，在时间效应上最大程度降低风险产生的机率，及时留痕，避免电子档案被修改、被破坏或者丢失，可以借鉴传统会计每月装订凭证的做法，于每月完成会计结账后将所有的电子档案一并输出并装订成册、分类归档，确保企业各项业务有据可查、有迹可循。财

注释：

① 参照“信息技术与财务的未来”高峰论坛暨2019年影响中国会计人员的十大信息技术评选结果发布会上主讲嘉宾雷志勤的演讲PPT中的图片绘制

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