探讨企业人力资源管理信息化的应用

史利娟

摘 要：随着互联网技术和计算机技术的普及和广泛应用，极大地促进了信息化近代的发展，为人们的工作、生活带来了巨大的影响。在信息化时代背景下，企业面对日益激烈的市场竞争，人力资源管理成为有效提升企业竞争实力的重要手段之一，而加强信息化应用和建设是提高人力资源管理工作水平和效率的重要途径和方式。所以企业应对信息化在人力资源管理的应用加强重视，并对现阶段管理中存在的主要问题进行有效解决。本文就企业人力资源管理信息化应用的重要作用进行分析，并对强化信息化应用的有效策略进行探讨。

关键词：企业人力资源管理;计算机系统;信息化应用

一、企业人力资源管理信息化应用的重要作用分析

（一）人力资源管理实现集约化

人为资源管理工作在企业日常运转中发挥着重要作用，同时其工作所涉及的内容及部门较广，具有一定的复杂性，增加了人力资源管理难度。由于不少企业在实际人力资源管理中，缺乏合理、科学的管理制度，对管理流程未予以明确，使人力资源管理人员对自身工作内容及职责缺乏深入的认识，对管理工作效率和质量造成影响，甚至导致企业运转出现混乱现象。随着信息化在企业人力资源管理工作中的应用，结合互联网技术及计算机系统，对人力资源管理方式进行有效改进和优化，使人力资源管理实现集约化[1]。另外企业能够对其他管理系统进行有效调取和利用，使各部门之间的协同办公得以实现，从而使人力资源管理规范化不断强化。

（二）管理质量和效率提高

企业正常运营和生产会爱到人力资源管理质量和水平的直接影响，企业经济效益增长也与其有着密切的关联。目前不少企业普遍存在着人力资源管理质量和效率较低的情况，其中信息化手段应用不足[2]。面对人力资源管理工作内容的日益复杂化、繁琐化，传统的人工管理方式已无法适应现代化企业的发展要求，不仅会造成大量管理时间的浪费，同时还会使管理失误几率增加，因此通过信息化手段的运用，利用计算机系统进行管理信息的输入、整理、分类和分析，能够使管理时间大幅度节约。另外一旦员工信息出现变化，可在上级领导批准的情况下，自行登录系统进行更新，能够使人力资源管理人员的工作量大幅度减少，有效提升管理工作质量和效率。最后在人员招聘、培训以及绩效考核等方面，加强计算机系统及网络技术的运用，使管理效率进一步提高。

（三）企业人力资源成本降低

作为企业生产成本的重要组成内容，人力资源成本直接影响着企业生产经营活动的有序开展以及经济效益的增长。通过人力资源管理信息化应用，能够使企业人力资源成本有效降低。企业通过员工培训平台的构建，可以实现员工在线视频培训和，同时员工可利用网络平台，进行教育视频的自主学生，促进员工培训任务的高效完成。另外通过此方式，能够使工作量有效减少，时间节约，并使员工培训成本有效降低，进一步实现企业人力资源成本的节约。

二、企业人力资源管理信息化应用强化策略

（一）提高信息化应用重视度

在企业人力资源管理中，为了使信息化应用作用得以有效发挥，需要对人力资源管理工作加强重视。首先需要对人力资源资源管理制度进行健全和完善，对管理工作人员工作职责和义务进行明确，对相应的工作标准进行合理制定，使人力资源管理工作的有序开展得到切实保障[3]。其实需要对企业未来发展战略进行合理制定，对自身生产组织结构进行不断调整和优化，通过人力资源管理的信息化应用，使部门之间的协作加强。另外进一步强化信息化应用，使人力资源管理的精准化、集约化水平不断提高。

（二）人力资源管理队伍建设强化

在企业运营管理中，需要对人力资源管理信息化应用加强重视，同时还需要对人力资源管理队伍建设不断强化，使管理工作人员的专业能力及技术水平不断提高，进一步使人力资源管理质量和效率提升。首先需要对人力资源管理部门的独立性予以保证，避免与其他部门之间存在交叉，并对优秀人力资源管理人才加强引进，加强人力资源管理队伍的建设。其次对现有人力资源管理队伍加强培训教育，对复合型人才加强培养，并使员工自主学习意识和学习能力不断提高，从而使其信息化管理水平及工作能力增强。另外企业应对人力资源管理队伍加强相应的思想教育工作，使员工的工作责任意识增强，避免以权谋私等不良行为的出现。

（三）信息化应用程度提高

为了使企业人力资源管理信息化应用程度不断提高，企业应加强相应的成本投入。首先企业应对现行的计算机设备进行及时更新，使管理效率有效提高，同时能避免设备故障问题的频繁发生[4]。另外还应对先进的人力资源管理系统加强引入，使其能够有效结合各部门工作系统，进一步使管理工作质量和效率提高。另外根据企业发展需求，对企业内部组织结构和部门职责进行合理调整和优化，对生产部门和岗位进行精简，从而使人力资源管理结构得以进一步优化，使人力资源管理效率和水平不断提高。

结束语：随着经济建设的快速发展以及市场竞争的日益激烈，企业人力资源管理信息化应用的重要性也受到广泛重视，作为提高企业市场竞争力的核心环节，人力资源管理质量和效率的有效提高与信息化应用程度密切相关，因此企业应对提高人力资源管理信息化应用的有效策略加强研究。

參考文献：

[1]杜洁. 企业人力资源管理信息化的应用研究[J]. 商场现代化， 2018， 000（003）：87-88.

[2]张晓君. 企业人力资源管理信息化的应用分析[J]. 消费导刊， 2019， 000（002）：175.

[3]孙永峰. 企业人力资源管理信息化的应用分析[J]. 中国民商， 2019， 000（008）：272-273.

[4]卫晨. 企业人力资源管理信息化的应用分析[J]. 中外企业家， 2019， No.630（04）：86-86.