信息化技术优化图书馆资料管理路径探索

◎奂 玲

（甘南藏族自治州图书馆 甘肃 甘南 747000）

新时代图书馆是传承文化与知识的重要场所，也是推进国民素质水平快速提高的重要阵地。随着在物质生活水平不断提高，越来越多的人对精神生活有更高的要求，因此对图书馆资料的需求也越来越多样化。做好图书馆资料的系统化管理，促进信息的传递、交流与沟通，才能保证图书馆信息服务质量的提高。

一、提高对图书馆资料管理信息化的重视度

图书馆资料管理工作的信息化改革，需要每一位相关人员的重视。思想的转变，才能促进行为的发生。在社会发展的新时期，各行各业都因信息技术的发展发生了运营形式的变革，图书资料管理工作也应与各行各业齐头并进。做好图书资料管理信息化建设，是文化建设中不可缺少的一部分，对于国民素质水平的整体提高有重要影响。图书馆的工作人员都要将图书馆资料管理信息化作为工作重点，时刻保持与时俱进的观念，将信息技术的诸多用处功能和图书馆资料管理工作需求结合；要以发展的眼光看待图书馆资料管理工作，摒弃传统管理模式中的不足，主动接纳新的事物，在图书馆管理工作中发挥个人积极主动性。

二、完善图书馆资料管理信息化制度建设

图书馆资料管理工作的信息化发展，需要相关制度的支持。为提高国民综合素质水平，图书馆资料管理工作的优化，能够为社会提供更好的读书服务。做好内部制度建设，推进信息化手段的广泛应用，才能在图书馆资料管理工作中注入更多的现代化因素。

首先，积极建立图书馆馆内统一平台的管理制度。在图书馆的图书资料管理工作中，管理内容较多，涉及到图书资源层面丰富多样。在享受数字化管理成果之前，图书馆工作人员需要将每一本图书的借览记录录入到数字化的互联网平台中，以此来做好图书的管理与维护，更好地提供图书借阅服务。开发丰富多样的图书管理功能，实现网上缴费、网上借书与还书，以信息技术为支点发挥网络的联动作用。在馆内实现无纸办公，将一切工作依托网络平台，要求工作人员建立个人图书卡账号，熟悉借书还书缴费等流程，简化图书借阅与归还的程序。

其次，积极建立针对个人的图书借览档案。图书馆内的资料管理工作，是面对全体读者的。在做好内部管理工作的过程中，每一位工作人员所负责的图书馆资料管理系统模块与人事变动，都会影响图书资料管理工作的持续性。保持图书借阅者、图书资料使用与归还信息的独立性，才能保证管理信息的统一。建立个人电子图书借阅与归还档案，保证每一位读者读书信息管理工作的顺利和流程的连续性，才能避免图书资料的丢失，保护读者利益，同时保护图书馆的利益。

另外，积极建立图书资料管理工作的安全制度。建立信息化管理过程中，数据安全成为重大问题。图书馆内部的馆藏信息安全性，对其管理工作成果有重要影响。图书管理系统中的各类数据、各类图书的借览信息，这些数据存在安全问题，不仅会导致图书馆内图书资料的丢失，还可能会影响图书借阅人的个人生活。其私人数据资料的盗取与非法使用会给借阅人带去负面影响。因此，图书馆要建立严格的安全制度，杜绝管理人员泄漏各类信息；同时，应用先进安全技术，保障网络环境安全。

三、提高图书馆资料管理信息化人员素养

提高图书馆资料管理者的素质，对于信息技术环境下图书资料管理工作革新至关重要。每一位图书馆工作人员的个人综合素质，都影响着图书资料管理改革进程。

首先，改变图书馆工作人员的个人工作理念。要做好信息化管理改革，需要让全员参与到图书资料的管理实践中。让每一位工作人员都能在全新的信息化环境，了解资料管理的新模式。管理人员掌握信息环境下的服务模式、服务方法、管理模式和管理守则，才能在各自岗位为图书资料管理模式创新发挥作用。

其次，做好图书资料信息化管理的专业培训。图书馆内应设置电子图书管理技术岗位，技术人员应当定期开展讲座，对图书馆工作人员进行信息技术知识培训。通过专题讲座，充实其理论知识，以拓展培训和岗位培训的方式，让每一位图书资源管理者都具备对应的信息技能，能够游刃有余地参与到图书资料信息化管理的工作实践中。

四、完善图书馆资料管理信息化配套设施

配套设施，是做好图书资料管理信息化改革的重要资源。图书馆的整体设施水平和技术条件，在很大程度上影响着信息化的程度和进度。信息技术的应用，是图书馆创新的第一步。利用好信息技术，还需要将传统的纸质管理模式向电子化管理模式过度。在过度的过程中，基本设备作为硬件平台，软件作为软件平台，共同发挥作用，让图书馆为读者提供更好的服务。在健全图书馆资料管理配套设施的过程中，要从以下几点入手：

首先，加强资金支持和信息化建设宣传。图书馆通过宣传，能够提升其社会地位，从而获得更多的资金赞助。在政府部门关注与支持图书馆的基础上，向政府申请专项拨款，积极聚集多元化的社会资金。完善图书馆资金来源，能够将更多的资金投入到图书资料管理的信息化改革中。只有资金充足，才能针对图书馆的资图书资料管理工作，建立对应的数据库，引入强大的管理系统，提升图书馆内的馆藏量。在人工管理和智能管理共同作用下，实现图书馆图书资料信息化管理的最终目的。

其次，要重视电子资源的转化与投入。在加大宣传的基础上，推广网上阅读与手机阅读等现代化的阅读方式，促进数字化图书馆的全面建设。需要多种配套设施的支持，图书馆要在网络环境下开放IP地址端口，让更多的读者通过安装图书馆专门的阅读器，去浏览与下载其所需要的电子资源。

五、做好图书馆资料管理信息化资源共享

信息化技术应用程度，已经成为衡量图书馆现代化建设的重要标准之一。图书馆的自动化变革，是网络时代下的必然趋势。借助网络技术突出图书馆的价值，还需要加强信息化资源的共享与馆际之间的协作。

基于网络平台，各个图书馆可以通过工作组织和资源协调，实现地区联网、全国联网、甚至世界联网。在网络平台上加大电子信息资源的分享，让越来越多的电子资源成为图书馆信息库的一部分，有助于图书馆实现更大范围的信息资源服务。借助信息平台，解决地区图书馆馆藏不足问题，也能让大型图书馆的馆藏发挥更大作用、为更多读者使用，满足多元化阅读者的需求，提供更为丰富的阅读服务。