南京市江宁区老年大学在区委、区政府的关心下,在省、市老年大学协会和区老年教育协会的指导下,全校师生统一思想,共同努力,近年来,在班级、专业、教师、学员等人数方面都有了较快发展。现有一所沐春园福利院分校,艺术团、书画研究院等7个社团组织,设9个系、68个专业、135个班级,有69名教师,学员近5000人次。
近几年,江宁区老年大学以创建“全国老年大学示范校”为抓手,发扬团队精神、奉献意识,加强队伍建设,学校办学水平不断提高。在办学过程中,我们深深地体会到:老年大学的发展,队伍建设仍然是重中之重。学校根据具体情况制定了多种制度,在队伍建设上形成了“责、权、利”相结合的管理制度。
高配领导班子。江宁区委、区政府十分重视老年大学领导班子建设,多年来,江宁区老年大学的校长一直由在职的区委常委、组织部部长兼任,常务副校长和副校长由区委组织部考察、区委下文聘用,挑选政治素质好、有经验、有一定协调能力和工作能力的同志担任。校务委员会委员是区委、政府相关部门一把手领导担任,例如:财政局、民政局、老干部局等十多个部门,对老年大学的工作给予保障和支持。
精选管理队伍。学校办公室、教务处、总务处主任的选配也都是经过精心挑选,由业务能力方面有优势的同志担任。学校设有9个系,学员多的系有正、副两位主任。系主任的配备条件是:思想品德好、有奉献精神、有一定的工作经验,身体健康、精力充沛、有团队意识。学校所有班级,在民主推荐的基础上选举了班长和班委会成员,他们是学校最直接的管理者。学校、系、班三级队伍形成了学校的管理网络,使学校的管理意见从上到下层层落实到位。
扩大教师队伍。学校现有的69名教师,老中青相结合,结构合理,三分之二有中高级职称。学校还建立教师资源后备库,教师通过签订合同上岗,实行“课节工资”制度。近年来,为进一步加强教师管理,学校规定,开学典礼、主要会议、总结会、教师节等重大活动,教师要积极参加,有特殊情况,系主任必须把会议精神传达到位。这样使全校教师和管理人员工作步调一致,明确学校的任务和责任以及奋斗目标,了解学校教学管理情况,积极参与学校建设全国示范老年大学的各项工作。
“责”:全校上下每位管理者都有自己的工作职责和任务。常务副校长、副校长及办公室、教务处、总务处的职责和任务都明确上墙,学校教师和学员都有权对照监督,如有违反可及时向上一级反映。系主任和班长的工作职责也十分明确,学校在开大会和骨干培训时都反复强调了责任的落实。年中、期末之前,每位管理者都会对照自己的工作职责,排查问题,相互提醒,不足的地方逐步去改进、完善。
“权”:学校提倡自我管理的模式,给予办公室,教务处,各系、艺术团各自的管理空间。有些工作由系主任全权负责,如,学校教学管理在原则制定后,办公室、各系、团队就可以在不违反规定的情况下,自主有效地开展工作,改变了繁琐的请示汇报程序,这样既调动了大家积极性,也节省了时间,提高了管理效率。近年来,艺术团团长、各系主任积极发挥主观能动性,结合本系特点,开展了一系列丰富多彩的二三课堂活动。通过团长和系主任的精心组织,给老年人提供了更广阔的平台,展示所学、贡献社会,服务群众。学校还注重发挥党员的先锋模范作用,许多党员在成立了党员活动小组后,积极参与各种活动,为党旗增光添彩。如今,大街小巷都能看到老年大学志愿者忙碌的身影。
“利”:2019年以来,学校在考察了同类学校关于人员补贴的经验后,制定了补贴方案,从上到下,从教师到管理人员给予不同程度的补贴,一方面提高了工作积极性,另一方面也是对他们辛勤工作的肯定。区委、区政府非常重视,在学校经费拨款方面给予很大支持。教师的讲课费、系主任的补贴费和班费经过学校认真研究,都有了明显提升。
我们体会到“责、权、利”必须相辅相成,缺一不可。每位教师和管理者在明确职责和任务的前提下,积极发挥自己的主观能动性,为学校的创建工作添砖加瓦,心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳。学校也向着“全国示范老年大学”一步步迈进。
制定标准、选配到位。老年大学队伍建设和其他单位一样,除了年龄上的差别之外,其他条件是一致的。在选配管理人员方面的要求可能还要更严格。比如,有些同志有能力但是不愿意从事这项工作,有的同志自己愿意来但是家务缠身,等等。所以,选配老年大学的管理人员,除了能力之外还要本人自愿、家人支持、身体健康、愿意继续工作。
建立制度、按章办事。各级管理者必须按秩序、按规定办事。学校按照规范要求,制订了一系列规章制度,但往往在执行过程中有些制度只停留在表面,有些无法坚持下去。例如教师聘用制度,有一段时期,出现了个别教师未签合同,突然离校的现象。规范教师聘用合同制度后,如有教师离开,会按照合同提前1-2个月和学校打招呼,为学校下一步工作的开展提供了缓冲时间。如今,全校上下各项工作有章可循,按程序、按要求处理解决各种问题。各项工作有序开展为创建工作提供了制度保障。
加大培训、适应工作。从事老年教育要认清当前形势,明确老年教育工作要求,所以要进行必要的培训。利用会议、经验交流、参观走访等形式,加深对老年教育工作定义的理解,明确老年教育工作要求、方法,满足老年学员的需求。认清老年人是物质和精神文明的继承、发展和传播者;在维护社会稳定和家庭和睦中发挥着积极作用。从而不断强化提供优质服务,搭建平台贡献自己聪明才智的意识。
通过加强队伍建设,在全校形成了风正劲足、争创一流、不断发展的氛围。让老年朋友在老年大学通过学习达到增长知识、丰富生活、陶冶情操、促进健康、服务社会的目的。充分发挥了老年大学在传播社会精神文明和构建学习型社会中的积极作用。