基于SAP的ERP一体化管控在国家能源集团的应用架构分析

赵俊杰，张海滨，杨如意，贾顺杰，刘琳鸽，张 越

（1.国电内蒙古东胜热电有限公司，内蒙古 鄂尔多斯 017000；2.国电电力发展股份有限公司，北京 100101；3.北京华电天仁电力控制技术有限公司，北京 100143）

本研究拟分析国家能源集团建设ERP系统的业务模块、建设标准、架构和效果，以实现数据归集共享、业务流程标准化、管控水平精细化，促进集团内部业务和分子公司运营管理的统一化整合，数字化转型，提升自上而下的风险管控水平。

1 ERP总体架构与设计

国家能源集团ERP建设基于SAP公司的S/4 HANA系列产品，统一建设、集中部署，把所有的数据集中到一个平台中，极大简化了复杂度，降低了平台成本，使业务流程、分析、报表管理更简洁、更敏捷、更具有广泛的适应性。ERP系统具有天然的集成性，表现为ERP所涵盖的各个业务领域，包括采购、库存、生产、销售、项目、设备、财务等之间的网状集成。ERP系统内部的一体化整合模式远比跨系统的接口集成要复杂，所以其效果也是通过多系统接口而实现的集成所无法比拟的。

集团一体化集中管控信息系统ERP首期建设的六大业务模块，包括：

（1）人力资源管理模块。人资业务模块的内容包括综合管理、组织机构、人事、考勤、劳动组织、薪酬绩效、招聘、培训、人力成本核算等。模块建设的实施过程包括梳理业务需求，审核制定业务标准和数据收集模板，梳理组织清单，制定岗位分类及鉴定工种，设计薪酬结构方案和精简工资项，优化业务流程等。

（2）财务管理模块（含合并报表的功能模块）。财务业务模块的内容包括综合、新旧固定资产体系对比、合并报表、核算、共享、集成、资金等。财务合并报表管理模块主要包括财务数据仓库管理、财务抵消管理、财务报表合并管理，采用SAP 的财务合并报表工具BCS，支持国内、国际多币种、多准则的复杂合并业务需求。

（3）物资管理模块。工作内容包括编制标准纲领，制定数据收集策略和采集标准、数据采集、导入和清洗，培训业务流程，监控进度，核查数据质量等。

（4）燃料及销售模块。燃料业务管理的工作内容包括梳理内部流程及制度，讨论、制订、宣贯、培训燃料管理板块的实施标准，收集、分析整理燃料及销售模块在不同分、子公司的业务流程标准差异，及时调整、审核、定稿及发布实施标准。燃料销售是指燃料煤、外购煤、自产煤、油化品的业务管理，包括采购计划、采购执行、仓储、煤质、结算、销售、服务等环节，通过与财务模块集成，所有信息可实时反映到帐务系统。

（5）设备管理模块。设备管理模块的建设工作内容包括修订KKS码导则，设备静、动态数据的收集、清理、审核、质量确认，按照权限模板进行权限收集及确认。

ERP系统的支撑性平台包括：

（1）供应商关系管理系统（SRM）。SRM以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。

（2）销售管理系统（CRM）。

（3）主数据管理平台（MDM）。主数据是在ERP中较长时间内相对稳定存在，是业务操作的基础，包括客户主数据、物料主数据、供应商主数据、价格主数据、成本中心主数据、利润中心主数据、会计科目主数据等。主数据在ERP系统中是统一维护和管理的，可为各个业务部门和处理环节所共享。正确完整的维护ERP 系统中的主数据，可极大优化ERP系统的处理流程，降低数据的录入工作量。

（4）物资主数据提报平台。基于参照式主数据填写模式和“集中-分散-再集中”的数据处理方法，开发物资主数据引导式辅助录入映射新增工具，智能匹配算法，从而提高物资主数据填写的效率、正确性、数据映射和数据采集质量。

（5）应用集成平台（PI）。

（6）用户业务授权及合规性控制管理系统（GRC）。

（7）费用报销系统（ERS）。

（8）财务共享平台。通过统一的会计核算规范、合并抵消规则和图形化、可视化、流程化的合并过程监控，实现全级次基于账的合并抵消和账表一体化管理。

2 ERP建设的实施过程

ERP建设过程包括：

（1）数据收集、权限梳理、表单、报表、功能、接口、增强的技术方案设计、开发规范制定，形成数据导入和业务流程范式模板，并研发和提供相应的数据清洗、程序开发的工具。在此阶段，完成ERP系统相关业务模块的制度、标准梳理和编制，建立量化的统计工作标准和评价指标体系，实现业务标准交付。

（2）平台的系统配置、接口环境准备、安装、数据导入、调试、原型搭建、演示、压力测试，并与外部系统集成。系统测试工作包括单元测试、集成测试等。ERP系统搭建和项目实施过程，注意技术风险和问题的收集、上报、分析和解决。

（3）业务标准的内部宣贯，ERP系统正式上线使用前用户培训，权限收集及确认。完成数据字典、业务标准的宣贯、系统原型认知、使用手册培训、权限配置等工作。

3 ERP系统的应用效果

ERP建设实现集团内部管控的规范化、精细化、标准化，效果包括：

（1）业务数据汇聚和信息共享。在ERP系统中，数据的实时流转和共享不仅限于一个模块内部，也大量地出现在模块和模块之间，从而保证了ERP系统中的产、供、销是一体的，物资流、资金流和信息流是同步的，从而真正地满足实现企业级资源汇聚共享和统一管理的需要。集团管理的资产实现全口径一本账，包括在产、在运、在库、在用、在售的各类实物资产，也包括全资、合资、上市、存续等企业运营资产，还包括正式、合同、劳务等各类人力资源。

（2）业务流程标准规范化。集团各级下属企业应用同一管理维度的组织体系，统一逻辑内涵的业务术语，整体规范划一的数据口径与业务流程，固化前端业务的运行规则，以支撑能源企业日常生产经营活动。

（3）提升精细化管控水平，降低业务成本。由于ERP是各模块天然集成的一个统一系统，是一个统一的技术架构体系和信息管理平台，所以可极大简化技术管理的难度和复杂程度，降低系统的总体拥有成本，提高企业精细化管理水平，实现资产的全生命周期追溯，从而有效辅助经营活动分析与决策。

（4）巩固一体化运营优势。数据真正支撑业务决策分析，强化资源的协同效益，最大化发挥“管控一体化”优势，打通各业务、各产业的互联互通，促进一体化业务协同和纵向管控，推动企业在各条业务线和行业快速实现价值，提升集团整体运营效率和效益。

（5）集成好的经验做法，形成集团内部高价值的“专家高等级知识图谱”，快速推广，指导同类型企业降本增效。ERP系统将新集团认可的现代化先进管理思想快速知识固化，形成基于ERP的软件代码、软件应用模块和业务流程，渗透到下属所有分公司、子企业的日常业务当中，聚焦价值创造，践行先进理念，提升资源整合能力，发挥对外协同效应。

4 结束语

本文分析了国家能源集团建设ERP系统的业务模块、建设标准、架构和效果，以实现数据归集共享、业务流程标准化、管控水平精细化，促进集团内部业务和分子公司运营管理的统一化整合，数字化转型，提升自上而下的风险管控水平。结果表明：

（1）基于SAP的ERP建设模块的六大业务模块包括：人力资源管理模块、财务管理模块、物资管理模块、燃料及销售模块、设备管理模块、项目管理模块。

（2）ERP建设的五大类标准包括：业务标准、数据标准、系统管理规范、系统集成规范、系统开发规范。

（3）ERP建设过程包括：技术方案设计、开发规范制定，形成数据导入和业务流程范式模板；平台的安装、调试、原型搭建、演示、压力测试，并与外部系统集成；业务标准的内部宣贯和用户培训；系统正式上线运行，交付使用。