《这个不可以报销!》:侃聊企业报销那些事

2019-12-31 03:58方正宇
上海工运 2019年12期
关键词:财务部账目社长

方正宇

主角说

我超级喜欢数字完全结平的那个瞬间会计的工作就是严守公司规定,核对数字,只要钱花在该花的地方就没有任何问题,但是违反公司规定的发票我不能收

一出好戏

主人公“侦探”上身明察秋毫

对于职场人士来说,费用报销可谓司空见惯,但又是一件必须认真对待的事情。因为一旦报销单据不符合公司规定,接下来从财务部那里得到的回应很可能就是——这个不可以报销!而这句话,也正是2019 年热门日剧的名字。

作为这部日剧的主人公,森若沙名子一开始就以严厉得有些刻板的形象示人。面对其他部门同事递交的各类报销单据,她总能快速挑出其中的错误,比如没有写明招待费用的事由,交通费用超过了正常的距离。只要发现了这些蛛丝马迹,主人公就会用一种挺容易得罪人的强硬态度,坚决给出“这个不可以报销”的结论。

当然,《这个不可以报销!》并没有局限于剧名所指的费用报销,而是更侧重反映财务部门在公司运作过程中发挥的作用。对于财务工作的内容,剧中曾多次给出同一段定义:“审核入账,计算利润。若发现可疑之处则查明原因,若有危险则告知管理层。”实际上,在总长为10集的这部日剧中,每一集最常见的套路,就是财务部门首先在账目上发现了部分疑点,然后针对疑点进行各种调查,最终发现事情的真相并交由公司处理。围绕着财务账目展开的这些调查与反调查,以及主人公堪比名侦探的分析能力,让这部职场剧有时更像是推理剧。

比如其中有一集,财务部发现社长秘书时隔半年之后才完成货款入账手续,怀疑对方有挪用公款之嫌。没想到随着调查的深入,社长秘书却将行为解释为体谅病重的客户,所以直到对方痊愈后才执行收款。就这样,非但社长秘书在公司内部博得了善待客户的美誉,而且最早提出质疑的财务人员也遭到了来自社长的书面警告。但就在一切看似已成定局的情况下,主人公却顶住压力继续调查。结果通过在电子邮件和客户书信中挖掘的各种线索,她成功识破了社长秘书伪造证据的伎俩,查证了对方的违规事实。

方法论

不再“隐身”的企业财务部

以上这类明显经过艺术加工的剧情,让本剧在说教之余也保持了不错的可看性。有趣的是,直到《这个不可以报销!》热播之后,人们才突然意识到一个问题:在此之前,为何几乎没有以反映财务工作为主题的影视作品?

仔细想来,以往在形形色色的职场剧中,主人公通常是律师、医生或者飞行员等专业人士。哪怕主角是公司职员,通常也出自在市场上直接参与竞争的销售部,又或者是主攻技术开发的科研部门,毕竟这些地方似乎更容易制造跌宕起伏的戏剧性变化。相比之下,在公司日常运作中无处不在的财务工作,却因其长期以来给人以单调繁琐的印象,导致无法获得影视作品的青睐。

实际上,可能忽略财务工作的又何止是影视剧。即使在公司内部,看似并不直接创造经济效益的财务部门,有时也会遭到来自其他部门的轻视。包括在《这个不可以报销!》的第一集中,编剧就借某位配角之口表达了外界对财务部的普遍看法——为公司创造利润的是我们销售部,而不是你们财务部。在现实生活中,持有类似观点的也大有人在,尤其当财务部因坚持原则而提出多项要求时,人们往往因为这可能给自己增添麻烦,而对财务人员公开或者非公开地表达反感情绪,认为对方只是“拿着鸡毛当令箭”“小题大做”或者“故意刁难”等等。

方正宇

上海纽迈律师事务所律师,时事评论员

也许正是为了回应上述常见的负面情绪,《这个不可以报销!》在轻喜剧的格调中,全面而细致地展现了财务工作所具有的重要性,从而让更多人能够体谅财务人员的辛苦付出。有些时候,仅仅因为账目中出现了细小的异样,财务人员就要不厌其烦地反复查验账目和原始凭证。正是依靠这种对任何错误的“零容忍”,才能确保财务账目准确无误,进而保障整个公司的运作都处于正常轨道内。更进一步来看,如果公司希望实现由内到外的规范化,那么首要任务就是制定并严格执行健全的财务制度,由此可以在全公司形成敬畏规则的整体氛围。所以说,费用报销这种看上去很简单的小事,却可能是一面反映公司治理能力的镜子,无论管理层还是普通员工都应当对此给予充分重视。

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