朱景雯
摘要:随着市场经济的不断发展和完善,互联网科技的发展促进了现代企业经营环境的变革,由此衍生出诸多的新理念,并渗透和应用到各行各业中。企业财务管理信息化是基于网络技术发展、大数据共享以及精准财务管理的要求下形成的一种必然财务发展趋势[1]。基于此,本文对企业财务管理信息化的作用进行分析,探讨当前企业财务管理信息化状况,然后针对企业财务管理信息化的问题提出了相应对策,为促进企业财务管理信息化的发展、企业战略发展规划的实现奠定基础。
关键词:企业财务管理;信息化;职业素养
纵观当前中国社会,市场竞争日趋激烈,企业财务管理信息化也随着市场经济的发展、信息时代的到来而发展,尤其是在西方经济学思潮、现代管理学理念的共同促进下,我国先进企业(联想集团、海尔集团等)开始将信息技术应用于企业的经营管理活动,从传统的管理模式转变为信息化管理模式,在推动了企业进步的同时,增强了企业的竞争能力和应变能力,成为享誉全球的知名企业。但是,传统的企业财务管理信息化的发展仍存在许多问题,因此,专家学者和企业管理者纷纷对我国的企业财务管理信息化存在的问题以及如何解决这些问题提出了相关的建议和对策。
一、财务管理信息化的作用
财务信息化作为当前现代经济管理学的主要组成元素之一,其在国家经济发展中起着非常重要的作用[2]。其主要作用主要包括了以下几个方面:
其一,保证财务工作质量,进一步挖掘财务信息价值。财务信息化管理制度依托于国家相关法律法规和内部各项规章制度,通过计算机网络平台、数据库搭建以及各种管理软件,一方面完善了各项财务规范和工作标准;另一方面使财务记录更加及时和准确,财务报告更加完整,为财务信息使用者提供了可靠的依据。
其二,帮助企业实现有效的控制和科学的决策。在信息化的环境下,成本管理与预算管理、供应链管理、生产管理等内容融合在一起,企业能将各项耗费的资源按照成本驱动因素进行更加精细化的核算和分配,使产品成本更加精确;它为企业成本控制提供了更多的实现途径,同时赋予了新的内涵。在网络技术的支撑下企业可以与上下游企业进行更加高效的沟通;可以进行网上交易、网上结算从而提高资产流转的效率,降低存货水平和采购成本;企业可以通过JIT和精益化生产降低企业生产成本。同时,它为科学的预算编制和控制提供了全新的信息化平台,帮助企业对经营活动实现事前预测、事中控制、事后监督,防止超支和浪费;通过预算目标与实际的分析比较,发现企业成本节约的源泉。基于这些关键信息,企业管理者能够做出准确的形势判断,科学的做出切实可行的经营策略,提升财务决策水平。
其三,网络平台是信息传递和信息共享的基石,大大提高了企业财务管理的工作效率。不同于传统的企业财务管理,在IT环境下,企业更加强调的是实时控制。企业可以将经营活动全过程的信息提取出来,进行实时与标准比较分析、调节和约束,从而大大提升财务管理效率,增强企业管理和决策的应变能力,风险防范和控制能力。财务管理信息化制度的建设完善了财务机构的设置、协调了财务人员的分工协作关系、规范了财务事项的处理办法,客观上为促进财务工作效率的不断提高创造了条件。
其四,对企业财务绩效评价并完整评估企业价值发挥了重要作用。财务管理信息系统中,通过引入平衡记分卡,能够配合企业战略的实施。此外,它充分反映出国家经济和企业发展的基本形式。在“互联网+”的大环境中,实现数据共享是企业财务管理信息化的前提,也是全面反映国家经济状况的基本要求,更是企业发展状况的基本前提之一[3]。
二、企业财务管理信息化中存在的问题
第一,国家法律和企业管理制度中的纰漏。目前我国的财务信息失真其中一个重要的原因是国家相关经济法律缺乏完善性,因此,被一批有恶意目的的人钻了空子,给企业和国家经济的发展带来了损失和负面影响。财务管理信息化不但没有为企业的长远发展助力,反而成为他们的绊脚石,财务信息严重失真给企业本身和整个社会造成了巨大的伤害。
第二,财务管理信息化系统缺乏整体规划。随着国内企业的迅速发展,很多企业已经意识在财务管理上的不足,希望能够借助现代化的信息系统帮助企业实现有效的管理和控制。在信息化建设的过程中,实施人员只是简单照搬别的公司的经验,没有结合企业自身的特点对相应的流程进行设计和开发。针对不同的业务,企业开发不同的信息化系统,但这些系统独立性较强,并未实现信息共享与融合;此外,缺乏既懂业务又懂财务的信息化管理的复合型人才,开发的信息系统脱离实际,不但没有提高工作效率,反而造成了企业资源的浪费。
第三,部分企业财务管理人员的职业道德素养不高,职责不明,缺乏监督。一是财务管理人员的专业水平较低,不能在当前快速发展的时代中提高自身的专业知识,对计算机等软件知识的运用以及对计算机的操作能力等均比较欠缺。二是财务管理人员的道德素养不足,在进行财务管理信息化时所考虑的是通过信息化来获取自身的利益,将主要精力放在如何避税、漏税等方面,没有在财务管理信息化为国家、社会经济做贡献的策略方面下功夫。当前企业财务管理人员多数为财务人员、出纳等组成,仅有较少的企业设置了审计等监督部门,导致了我国的企业财务管理信息化中常常出现权责不明,财务管理信息化的过程缺乏有效监督的问题。
三、加强我国企业财务管理信息化管理的对策
(一)完善相关法律法规制度
所谓“国有国法,家有家规。”在国家的管理下,任何事物的发展都应该有一个遵循事物发展规律的准绳,在企业财务管理信息化中,所有业务和财务信息都必须是以国家相关法律法规为基本前提的[4]。企业财务管理信息化的相关政策与法规仍需进一步完善,企业需要对国家法律法规制度的遵循进行有效监督,比如:上市公司企业财务管理信息化失真会导致股民的判断失误,不利于国家和社会的长期发展,所以上市公司的财务信息披露应该具有权威的法律效應,务必要以财务信息真实性为根本。
(二)建立跨部门系统开发小组,共同构建整体财务管理信息化系统
信息化系统是集企业价值链各个模块的系统工程,需要组织一个跨部门系统开发小组,对企业的特点和管理需求充分探讨,共同搭建整体系统框架,然后再细分不同项目按计划分步骤实施,并充分考虑到各系统数据之间的打通与共享,发挥管理、预算、控制、分析、评价、提供决策信息等功能。此外,企业需要加大培训,多培养复合型人才促使企业实现全面财务管理信息化。
(三)提高财务人员职业素养,明确职责,加强互相监督
财务管理人员要自律、自觉地提高自身知识、专业素养,充分认识到自身的工作职责,积极主动,严于律己,促进企业的财务管理信息化发展,为国家经济和企业的发展发挥积极推动作用。随着市场经济体制的不断完善,企业财务管理信息化获得了新的发展契机,在这样的大环境下,更多的企业要优化内部管理,保证其经济活动的有效运行。通过实践研究,笔者认为在企业财务管理信息化的时代中,财务人员应该职权分明,财务职能中心应该从财务核算向财务管理方向转变,各财务人员也应该注意转换角色定位,在互相的职能角色中,财务人员以及其他相关人员也应该加强互相之间的监督,实施有效的企业财务信息化管理。
四、结束语
综上所述,当前在企业财务管理信息化建设中还存在问题,这些问题严重阻碍着我国企业的发展和财务管理信息化的进程。因此,在未来的发展中,企业应结合实际构建完善的财务管理信息系统,为企业的发展提供基本保障,促使企业在发展中为国家、为社会做出更突出的贡献。
参考文献:
[1]李延辉.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习,2019 (09):10-12.
[2]陈燕.提升国有企业财务管理工作质量的措施探讨[J].财会学习,2019 (09):67-68.
[3]闫付军.对企业财务管理信息化建设的探究[J].财会学习,2019 (09):78+80.
[4]邹芳.信息化背景下企业财务管理对策分析[J].现代营销(下旬刊),2019 (03):216.