退役军人管理中电子档案管理方法和途径

邰静敏

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-094-01

摘 要 退役军人电子档案管理，对于明确管理主体，实现统一管理，提高军人档案安全性具有重要的意义。基于此情况下，本文主要对退役军人管理中电子档案管理工作的重要性进行了概括与总结，同时重点对退役军人管理中电子档案管理方法和途径展开了深入探讨。

关键词 退役军人 电子档案 管理途径 重要性 管理

一、退役军人管理中电子档案管理的重要性

（一）明确管理主体，实现统一管理

退役军人档案管理涉及到诸多方面内容，致使管理内容较为复杂化，面临着“多方面”管理困境。其中相关方面的部门涉及档案接收和处理，例如机关企业事业单位、组织人事部门、民政部门等，退役军人在办理相关手续时，由于没有及时获得获取相关档案信息，这对于业务推进工作产生了严重的影响。通过对退役军人电子档案管理，有助于明确查询权限，便于调阅和提取退役军人的档案信息，这对于提升档案管理效率发挥着重要的作用。

（二）提高退役军人档案安全性

当退役军人退出现役后，其工作单位往往会发生变更，但退役军人未能够主动联系档案管理部门，这就造成了档案资料出现断层的情况。同时，部分档案管理人员在具体工作中，其整体素质有待提高，致使档案管理工作开展不到位，使得档案交接时存在诸多问题。通过对退役军人电子档案进行管理，有助于更好的对现役军人档案进行备份和修复，实现档案管理的规范化、信息化，以此来提高退役军人档案的安全性，降低其存在的外泄风险。

二、退役军人管理中电子档案管理方法和途径

（一）重视退役军人数字资源库建设

随着信息技术不断的应用发展，在对退役军人电子档案进行管理时，应当注重发挥信息技术的应用优势，加强数字资源库建设，重视档案信息筛查。具体主要体现在以下内容：档案管理人员要意识到对退役军人档案管理的重要性，明确其管理的意义，不断学习相关方面的知识，提升相关管理人员法律素养。同时注重加强退役军人数据库建设，同时将其纳入到具体办事议程，给予当前工作足够的重视。同时要严格明确退役军人档案管理流程，重点对其接收、传递、查阅方面的规定，并在当前工作的基础上，落实好相关责任，注重档案细节方面的管理，对其进行严格规范，以此来降低档案信息遗失风险。此外，做好退役军人档案信息筛查，在退役军人档案信息管理过程中，往往涉及到诸多方面的问题，具有多重维度，例如退役军人求职倾向、专业向、退役军人职级、何种军种等，不断细分信息数据，只有做好当前方面的工作，才能够通过关键词检索提高其曝光率。而当前这方面的工作，为政策性安置、求职、创业以及获取精准服务提供了重要的基础保障。

（二）加强信息化技能培训，提高档案管理人员综合素养

在退役军人档案管理过程中，相关档案管理人员为了保证其电子档案管理的效果，可从以下方面内容着手：其一，由于退役军人档案内容繁多，并且具有一定的复杂性。因此，相关管理人员对档案管理相关的信息资料进行详细了解，其中主要包括军人服役期间技术能力、以及相关生活信息等，同时要详细而准确的记录其中重点事项。在实际的管理过程中，相关工作人员还需要做好相关保密工作，避免退役军人档案信息外泄。其二，提高档案信息检索能力：在进行档案管理时，相关管理人员要不断更新和完善检索关键词，例如补助、伤残评定、工龄、文化层次、服役期限等相关方面的信息，保證信息检索的准确性。

（三）加强档案信息化基础设施建设

档案信息资源建设能否顺利的实施，在很大程度上取决于档案信息化基础设施建设。因此，需要给予信息化基础设施建设足够的重视，随着退役军人档案接收范围逐渐扩大，但对其基础设施建设提出了更高的要求，集中体现在以下方面内容：其一，强化机房方面的管理，做好相关方面工作的监测和评估，例如温湿度控制模块、门禁系统、环境监测模块等，不断强化软件与硬件方面建设，提高其软件与硬件配置。其二，在退役军人档案管理过程中，根据该项工作管理的具体实际情况，以及档案信息管理要求，不断对现有档案管理系统进行功能升级。尤其对于部分调用、存储、管理、接收等环节进行精细化管理，同时要针对这些环节的情况，建立完善的电子文档处理机制，逐步实现退役军人档案管理的智能化，进而全面提高档案管理的质量。

三、结语

综上所述，退役军人档案管理作为管理服务的重要组成部分，加强对现役军人电子档案管理具有重要意义。但在实际的管理过程中，仍然存在诸多方面的问题，严重影响着电子档案管理工作的开展，基于此情况下，为了保证退役军人电子档案管理顺利进行，提高电子档案管理质量。则需要注重加强对退役军人数字资源库建设，提高对档案信息筛查的重视度，实现电子档案管理的信息化，进而提高退役军人电子档案管理的有效性。

参考文献：

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