陈敏
[摘 要] 对企业内部控制来讲,以业务部门和财务部门的相互合作与相互配合下逐渐嵌入内部控制体系中,可以将业财两部门的信息共享程度提升至最大化,同时还能不断加强企业内部的控制力度,使企业的经济效益在其中得到更良好的支配与控制。对此,本文所阐述的重点正是从现阶段企业内部的控制重要性逐渐入手,继而阐明业财融合嵌入企业内部控制体系的应用。
[关键词] 企业内部控制;业务;财务;融合;控制力度;应用
所谓业财融合指的就是将业务部门与财务部门相互结合,使财务部门能够掌握企业业务的实际状况,还能从中不断提供合理化的建议与参考。财务部门能够在掌管企业财务数据的同时对企业业务绩效进行相应的统计,这样一来不仅能帮助业务部门加强营销工作的开展,同时还能不断提升企业内部的控制体系。不断提高业财融合的力度,使企业内部控制更臻向完美。
(一)提高经营决策的有力性
从企业的财务管理职务来看,可以帮助企业在经营价值中的效益目标有显著的提升,从某种意义上来讲属于一种价值管理活动。但是现阶段的财务管理往往与企业的业务活动缺乏一定的联系与配合,导致财务部门很多时候对企业的业务活动在其中的活动相关数据信息缺乏及时有效的掌握,从而不断将财务管理的进度落后于业务活动。而业务活动的相关负责人也无法及时对活动的成本信息、资产分配以及财务风险等信息进行掌握,使企业往往在其中的经营决策实行中缺乏一定的作用力与可信度。在这样的状况下,使企业的财务部门与业务部门进行相互协作,对提高企业经济决策的有力性具有十分显著的作用[1]。
(二)企业发展表现出长远化
许多企业为了能够不断进一步提高其经营效益以及实现对应的战略目标,往往在其中选择扩大经营规模的形式。这样一来,企业内部的控制体系必然要得到一定的改变与提升,而实际上许多企业在扩大经营规模后仍旧采用传统的管理控制体系,使企业的经营风险不断增加。对此,将业财融合应用于企业内部的控制体系中,使企业能够在其中的管理与经营更加满足其实际要求,同时不断使企业的资产价值得到显著的提升,促进企业的长远发展,其意义十分显著。
(一)企业内部控制活动的应用
1.预算成本的控制作用
通过业财融合,使财务部门能够对企业产品的市场信息进行掌握与调查,不断收集其中的信息,从而结合企业的预算目标确定预算成本。其中不同的部门需要极力配合这次预算成本来进行活动,而企业要能对成本预算目标的配合状况进行考核。同时将考核结果纳入业绩奖金措施中,以此不断激励每位企业员工的工作积极性。
2.资产管理的控制作用
在企业的经营活动中必然要对固有资产进行详细的核实与检查,同时对其中的应用性能与作用进行系统化的评价与分析,只有如此,才能确保企业经营活动的有序开展。其中财务部门与企业的资产管理部门需要有一定的协作性,不断提高资产管理的控制作用[2]。
3.绩效考核的控制作用
业财融合过程中,其原本的指标评价体系早已不能满足现阶段的绩效考核应用。财务部门与业务部门在各自绩效考核标准中存在显著的不一致性,这样一来在其中的工作效率与积极性会产生一定的负面影响。对此,还要在其中构建全新的指标评价体系,实现财务部门与业务部门在其中各个指标评价中的有力控制,将企业内部不同部门的绩效考核做到更加系统化与合理化。
(二)明确职责以完善控制结构
企业在经营中的内部控制十分重要,将业财融合嵌入企业内部的控制体系中可以不断完善其中的控制结构,同时还能对每个部门的经营管理职责进行明确,不断在每个部门的职责配合下掌握企业经营信息的第一手资料,产生极大的经济效益与十分理想的管理效果。
(三)完善渠道以提升信息沟通
信息沟通在企业的经营中,其作用性不言而喻。对于企业在经营活动中所产生的大量信息,将其以极高的效率以及方便的渠道传达至参与经营活动的部门中,对提高企业的经营效率来讲具有十分显著的意义。对此,业财融合中也要不断完善其沟通交流渠道,对于经营活动中所产生的成本预算信心、风险评估信息、利润等信息数据利用渠道及时传达至业务部门以及其他部门中,以便各个部门能在其中将自己的本职工作第一时间做到位,不断提高信息的利用效率与效益,使企业在其中的可持续发展与战略目标的实现发展具有非常显著的意义。
(四)做好风险评估以合理防范
通常来讲,企业经营活动具有一定的风险,而这些风险如果没有及时防范与处理很容易对企业的经营与管理造成十分严重的影响活动。居于这种状况下,对经营活动的潜在风险进行合理评估与分析,从而制定较为合理的建议与防范措施就显得尤为重要。尤其是在業财融合中财务部门必须对企业在经营活动中所产生的风险进行评估,从而不断以现阶段的状况信息进行结合与分析,根据分析结果开展防范措施,或对于业务方案的开展提供较为合理与安全的改进作用[3]。
1.风险管控
由于在企业在运营当中所面临的各种潜在风险需要内部控制体系的构建来完成管理,最大化减少其中的风险,从而能够以合理的措施手段降低其潜在风险,对此,财务部门可以对于企业在经营当中的风险进行初步的评估,同时与业务部门进行联合分析,针对现有的业务环节与业务规模来完成业务决策,对于该决策可由财务部门进行评估分析,从而保障其中的业务数据得到良好的可靠性,像这样的联合管控之下,可以在防范运营风险与降低运营风险当中有着十分积极的作用所在。就拿房地产企业来讲,在对于某一片地区的房地产开发前,必须要经过统筹性的观望与分析,确保所选地区具备优异的发展前景与经济愿景,同时还要能够针对房地产开发项目来积极引进各类商业投资,为地区商业化气息变得更为浓郁,这也是为了能够在房地产与商业化处于共赢的局面所考虑。同时在合同签订前针对各项成本费用进行充分分析,确保项目成本预估的精准性,在签订合同之际还要联合专业的法律顾问,对于合同中的各方面细节进行进一步的完善,避免在开工后存在较多的经济纠纷,影响施工进度与施工质量,也为房地产企业的经济利益所考虑。
2.经营分析
企业长期战略的规划与构建,需要对业务项目有着科学、综合的筛查,同时还要能够针对企业在实际中的项目计划有着基本的评测和衡量,确保企业在预测中满足完成项目目标的标准所在。如果企业对于部分目标不能够达到满足,可以对其进行修订与优化。而在实际的战略目标实施中,很多企业所采取的戰略方针往往十分激进,这样所带来的后果往往会对企业的发展与经营利益产生极为严重的负面影响,这是因为在企业内部中,财务部门与业务部门往往会根据各自不同的角度去考虑项目计划,这样对于企业的长远化战略目标发展是极为不利的,还能在一定程度上增加企业的经营成本,因此,在实际的项目开展中,为了能够确保项目的质量进展,企业不仅要能够对于其资源配置有着合理的优化,同时还要将业务部门与财务部门的融合提上重点日程,确保业财融合在其中的信息沟通、风险管控以及评估等都有着充分的分析与决策实施,使企业战略目标在其中得以不断实现[4]。
(五)提高内部监督以防微杜渐
监督手段的有效实施对企业的内部控制来讲,其意义也十分关键,可以帮助企业在其中的经济效益损失得到最大化减少,同时还能不断将企业内部控制体系进行完善。对业财融合来讲也要及时对内部监督体系进行提高,比如将相关的财务信息以及业务信息进行收集,以便日后的审计工作顺利开展,对内部弊病问题的防微杜渐具有十分显著的意义。
在现阶段的经济发展大流中,许多类型的企业开展业财融合的趋势也逐渐明显,不仅能将以往业务与财务问题进行及时解决,同时对于企业内部控制的力度进行有效增强,不断提高企业经济效益,其意义自然十分显著。也正因为如此,每个企业要能及时将业财融合嵌入企业的内部控制体系中,以期企业能够迎来更理想、高效的企业经济效益目标与战略目标。
[1]文鸿义.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究[J].财会学习,2018, No.194(20):251+253.
[2]布旭.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究[D].
[3]李兴良.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用[J].管理观察,2018,702(31):23-25.
[4]王娟.浅析业财融合背景下企业内部控制制度构建[J].人才资源开发,2017(20):156-158.
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