高职院校教材信息化管理探讨

吴海容

(泉州医学高等专科学校，福建 泉州 362011)

一、高职院校教材管理优化改革背景

1.不重视教材管理

教材是保证教学任务得以顺利开展的基本工具。然而实际操作中，有些高职院校不重视教材管理工作，片面的以为院校核心职责在于教学科研与服务社会，教材管理只是上述繁杂工作中一项无足轻重的工作，且毫无技术含量可言。正因为有了这种认知，很多高职院校教材管理工作都交给学历偏低、年龄偏大的人员来进行，在学校规模与办学能力大幅度发展的背景下，教材管理队伍却始终如一地保持着低效状态，无法适应教材管理在新时代的需求。

2.高职院校办学规模进一步扩大

因为高职院校教育事业的持续发展，学生人数不断增加，教材需求量也因而发生剧烈变化。另外，各高职院校出于与人才市场需求相协调的考虑，主动调整了人才培养目标与人才培养方案，更加关注人才的创新能力、竞争能力与社会适应能力的培养，从而呈现出办学层次多样化的特点。如此一来，各个班级、各个专业在选课方式上有着全新的策略，因此预估教材使用人数便成为一项需要科学研究的问题，原有的专业分类、行政班级人数等参考数据对于教材的采购与供应指导价值极大的弱化。因此，在这种情况下，高校教材管理工作有必要与时俱进，否则势必会对教材供应工作产生非常不利的影响。

3.教材发放方式落后

高职院校的招生计划人数与实际录取人数并不能始终保持一致。与此同时，与普通高等院校相比，高职院校的转学、复学、退学以及专业调整等问题更加突出，这更加显现出教材预定数量不易于精确把握的问题。另外，学生在接受高职院校教育时，自身受到学制年限与专业方向的限制较少，而可供领取的教材种类更丰富，这时就更表现出了教材发放方式落后的现实情况：教材发放忙乱，不与学生需求同步等，让相关的工作极易忙中出错。

二、高职院校教材信息化管理的必要性

1.服务教学质量提高

做好教材信息化管理工作，利用信息技术手段，全程掌握各种类型教材的出版动态与发行信息，并关注教材体系与教材内容有关信息，将这些都融入教材资料信息库之中，会对教师随时了解教材新动态产生巨大帮助作用，教师能够据此选择与教学要求相符的质量更高的教材，从而保证教学质量的提高不会因为教材问题受到影响。

2.适应教学改革需求

高职院校在办学规模、教学计划、专业设置、课程资源等方面都取得了长足的进步，但这些进步却给教材选用带来了极大挑战，特别是因为弹性学分制的应用，这种挑战变得日益明显。因此，在进行教材管理时，需要采取更加科学规范的做法，而信息化管理无疑是最有力的促进手段。教材信息化管理能够让各类相关教材信息资源得到合理有效整合，从而让教育管理现代化从教材层面得到保障。

3.提高教材管理效率

由于多项不可预测因素叠加在一起，高职院校教材管理者通常都要花费大量的时间与精力不断重复教材征订工作，依然难免会发生错误。此时，如果采用教材信息化管理，通过计算机与网络管理形式，就能使教材从征订、入库到发放、结算等多个环节都有了极大节约时间与精力的可能性，使相关管理人员能够把更多精力投入于更有价值的工作中去。

三、高职院校教材信息化管理的策略

1.完善教材管理制度

在当前高职院校教材信息化管理的时代大背景之下，只有形成与之相对应的规范教材管理制度，让各个教材管理相关部门之间的职责明确，才能够保证具体操作环节的规范化，更顺利的完成教材管理任务。例如，高职院校可以直接由教务部门依据教学计划的要求下发任务，而教学部门则可以让教师推荐与所授课程相关的教材，并在教师集体评定之后确认其使用的可行性，对于教材管理部门来说，则需要按照各部门所提供的教材选用清单，及时做好联系与反馈工作。

2.选择恰当的教材管理软件

高职院校教材管理部门应当根据本校实际情况，选择恰当的教材管理软件。结合最近几年的教材使用情况，对教材子系统进行功能的升级，使之全面包含教材各环节的多项功能。

首先在教材的选用和征订方面，各有关教学部门需要依据教师的倾向，组织评选课程教材，在本校教学单位审核通过以后，由专业人员在既定的时间范围内，利用网络把教材应用的专业，班级，数量，使用方向的情况录入到规范的教务管理系统之中，在数据库中自动生成教材征订计划表，并把有关信息及时反馈至教材供应商。

其次在教材的入库和出库方面，当有供应商完成供货后，教材管理者应把教材实际到货情况及时录入到教材管理系统之中，并使之与教材需求相匹配，依学生情况汇总，生成各个专业和各个班级的教材发放表，发放表记录具体到个人。如果出现学生领用教材的情况，教材管理者按表发放即可，这种做法能够极大的减少管理者的工作强度。

第三，在教材的领用和结算方面，受到多种因素的影响，教材结算有时候无法按时进行，此时可以考虑利用教材系统内学生教材领用信息同教务网站相连接的形式，让学生能够更方便地登录校园教务网站，对本段时期个人教材使用情况进行查询，如果出现疑问还可以随时进入教材库进一步查询，从而尽最大可能做到教材信息的公开化与透明化。

第四，在库存管理和结算方面，每个学期完成教材发放工作之后，教材管理员可以按照教材入库以及出库数据由系统生成教材库存清单，自动盘点库存教材，保证有少量样书保留后，把多余教材进行处理，防止由于教材更新所导致的库存积压问题，并及时向财务部门提供数据以进行结算。

最后是关于教材的统计和规划工作，利用信息化管理系统，能够使教材管理者迅速得到不同专业、不同时期教材应用情况数据，给接下来的教材征订预算提供帮助。与此同时，这种做法也能够达到随时统计不同专业、不同方向教材使用情况的效果，给高职院校教务与教学部门提供教材出版时间、使用数量、使用频率、优秀教材比例等精确数据，为院校教学质量监控及检查提供支持。

3.健全教材供需交流平台

最后高职院校教材管理部门与专业管理者需要和教材供应方进行及时沟通，教材供应方可定期到校内展示最新的、优秀的教材，加强专业教师和教材出版者、供应商之间的联系。在此过程之中，高职院校各专业教师可以把自己对教材的需求、意见、使用情况等进行反馈，供应方则可向教师提供最新的教材样书，让教师更加全面而直观的了解新教材信息。还可以鼓励教师和出版社加强合作，自行编写与本校实际情况相符，与本专业学生发展相一致的教材，为后续的教材应用奠定基础。