西安地区公共图书馆联合编目工作探析

◎赵 淼 王 霞 周懿琼

（西安图书馆 陕西 西安 710018）

图书馆联合编目是运用现代图书馆的管理理念和技术手段，通过整合各级各类图书馆丰富的书目数据资源和人力资源，实现书目数据资源的共建共享。做好公共图书馆联合编目工作，提高工作质量与水平，不仅是公共图书馆履行法定职责义务，更是提高公共图书馆服务效能，推动图书馆事业发展的重要课题[1]。

一、联合编目工作现状

为进一步整合西安地区市级及区县11个公共图书馆资源，实现文献资源共享，西安图书馆联合各区县图书馆于2012年成立了西安市公共图书馆服务联盟联合编目中心（以下简称联编中心）。联编中心成立以来，全面开展网上实时文献联合编目工作，成员馆使用联编系统进行著录、数据上传和下载，截止目前为止，完成联合编目156394条348193册；成员馆之间实现了目录相互查询，避免了书目数据资源的重复建设，提高了文献资源建设经费的使用效率；推动文献联合数据库的建设，成员馆完成了回溯建库工作，丰富了西安地区图书馆文献数据资源；建立编目数据审核制度和馆际联合编目业务沟通机制，开展网上联机编目研究活动，逐步统一联编工作的技术标准、完善工作流程，提高了联合编目水平，保障了中心书目数据库的质量；开展成员馆联编人员业务培训与考核工作，提高了各成员馆联编人员的业务素质。

二、联合编目工作存在的问题及原因

（一）联合编目存在的问题

1.书目数据不统一。成员馆在执行国图编目数据时标准不统一，数据库里各种数据并存，既有标准国图数据，又有非标准国图数据、91MARC数据、自建数据。有的成员馆删除国图数据中的035、049及801字段，有的成员馆直接从原系统导出数据，每条数据下有多条999字段。

2.回溯建库质量不高。在回溯建库时，有的成员馆未采用国图数据，而采用书商提供的数据或其他外部数据；有的成员馆没有对数据进行前期的修改与维护，直接导入联编中心数据库，造成数据库里存在不符合国图标准的书目数据。

3.书目数据重复。有的成员馆在编目前查重不够认真仔细，导致同一种文献多条数据并存，造成书目数据冗余，不便于后期的管理利用。

4.书目著录不规范。成员馆在文献著录还存在不规范的问题，如对重印图书未按标准要求著录，导致100字段和210字段著录错误，或重新分配了新的索书号；对有版次区分的同一出版社出版的同一种书，著录时数据有205字段版本项说明项，在具体分配索书号时没有加版次；对多卷书、系列书、套书，没有统一著录标准与细则，存在集中著录或分散著录两种著录原则并存的情况；对有总价格的多卷书或套书，著录时没有进行价格分摊，仍然按总价著录；对自建数据，没有严格按照CNMARC标准格式进行著录，存在指示符、字段、子字段著录不完整、指示符缺失或位置错误、缺少必备字段、各关联字段前后不一致、标点符号使用错误等问题。

（二）原因分析

1.对联编工作认识不到位。传统分散、多元公共图书馆管理体制形成的思维惯式，以及区县图书馆发展不平衡的现状，使得各成员馆对于联编工作认识不到位，工作中不够重视、标准不统一、对质量要求不高等，制约了图书馆文献资源集合优势的发挥，不利于图书馆事业的整体发展[2]。

2.联编人力资源不足。各成员馆编制有限，投入联编工作的人员明显不足，10个成员馆中从事联编工作最多的人员是3人，最少的仅1人。各馆的联编人员业务水平参差不齐，图书情报专业毕业的编目员只占10%。人力资源配备不充足影响到联合编目工作质量和效率，限制了图书馆情报信息服务功能的正常发挥。

3.数据外包工作亟待加强。成员馆在人员、经费有限的情况下，采用书目数据外包加工，对加快联编工作进度起到了积极的作用。但外包数据公司的管理水平、人员业务技能等因素直接影响到联编数据的质量。

三、联合编目工作建议

（一）统一规范联编数据技术标准

书目数据的标准化、规范化是图书馆联合编目的基本原则，是保障数据库正常运行的基础，也是联合编目资源共享的前提。西安图书馆联编中心根据国家图书馆书目数据技术标准要求，结合各成员馆具体工作实践制订《西安市公共图书馆联盟联合编目工作手册》《关于重印图书的著录规则》等业务规范与标准，将其作为各成员馆的业务蓝本，规范文献分编业务，统一联编技术标准[3]。

（二）建立建全联编数据全监督检查机制

联编中心应定期对各成员馆的上传数据进行抽审、分析、汇总，针对存在的问题数据提出修改意见，重点抽审各成员馆带有地方特色的图书，如《醉美蓝田》《幸福凤翔》《蓝田统计年鉴》等，提出具体的修改意见。对于普通图书的自建数据，每期汇总一份西安馆自建数据的截图，罗列基本必备字段，供各成员馆参考执行。

（三）加强数据库的维护管理

各成员馆应承担定期对数据库进行维护的工作，对于联编中心数据汇总检查指出的错误应有专人及时逐一更正。平时在馆内流通工作中发现的错误，应设立专人对已上架图书错误数据进行纠错。

四、联合编目工作保障措施

（一）加大人力资源建设的投入

联合编目人力资源的建设要紧紧围绕文献资源共建共享的战略目标，按照联合编目组织框架和工作体系，加大人力资源建设投入，增加编制，录用、选拔联编工作人员，稳定的联编队伍，保障联编业务指导的顺利开展、文献著录质量的提高和数据检查监督机制作用的发挥。

（二）加强联合编目业务培训

联编中心要不断加强业务培训，有计划有步骤地开展全体联编工作人员的业务培训，以提升联编人员的知识技能、素质，适应时代的要求。各成员馆要加强对下属基层分馆联编人员的培训，形成上级馆对下一级馆的培训机制。

（三）建立联编工作沟通协调机制

建立联编成员群，微信群，用于日常工作交流。对于有争议的数据，大家可以在群里进行讨论，集思广益。在遇到问题时，及时沟通解决。

文献编目领域发生的变化既是挑战，又是机遇。西安市公共图书馆服务联盟联合编目中心要从编目工作的职能定位、组织方式的变革、更好的读者服务三个方面，不断创新思路，在统一规范的基础上，开展有效的馆际合作，吸引更多的各类图书馆加入到联合编目事业，推动图书馆界编目工作的发展，打造西安地区高水平、高质量、高效能的文献资源平台。