信息化背景下图书资料管理方法研究

◎徐鹏飞

（舞钢市自然资源和规划局 河南 平顶山 462500）

我国高校教育水平的不断提升，对信息化背景下图书资料管理工作提出了更高的要求。目前，部分高校仍然采用传统图书资料管理方式，影响了图书资料的管理效果，不利于学生查找和使用图书资料。为了最大限度地提高图书资料管理水平，必须针对相关问题进行深入研究，并给出有效的解决对策，推进高校图书资料管理工作稳定、健康、可持续发展[1]。

一、传统图书资料管理方式存在的问题

在图书资料管理信息化发展的新形势下，部分高校仍然采用传统图书资料管理方式，严重制约着图书资料管理和发展。从以下几个方面入手，分析传统图书资料管理方式存在的一些问题。

（一）图书资料管理能力有限

通常情况下，负责图书资料管理的部门主要有两个，分别是图书馆和档案馆。随着当今社会科技水平和经济水平的不断发展，图书资料的需求量日益增多[1]，由于部分图书馆和档案馆，建立时间较早，存储图书的容量比较小，难以容纳日益增多的图书资料。部分图书馆和档案馆的基础设施落后，仍在采用纸质图书资料的方式保存。纸质图书资料保存的环境要求较高，一些纸质图书资料经过长时间翻阅而出现严重的破损，因此很难对纸质图书资料进行长久保存[2]。

（二）图书资料管理技术落后

图书资料管理工作人员的管理理念太过落后，没有充分认识到图书资料管理的重要价值。由于知识能力和专业能力有限，使图书资料管理工作始终处于人工手动操作上，很难顺应现代信息技术发展的趋势[2]。在信息化背景下，面对大量的电子数据信息，管理人员很难有效应对。这些问题必须引起相关部门的足够重视。

（三）图书资料利用率较低

对图书资料采用传统的管理模式，面临图书资料利用率较低的问题。由于很难实现图书资料的共享，导致图书资料的利用率急剧下降[3]，例如，同一份图书资料只能提供给一个使用者利用，从而造成了图书资料使用过程中出现资料浪费现象。除此之外，图书资料的检索方式过于落后，需要采用人工方式对图书资料进行查找，导致图书资料的检索效率急剧下降，也难以满足人们高效查阅信息资料的心理需求。总而言之，传统的管理理念，大大降低了图书资料利用率，造成了资源的极大浪费。

二、图书资料信息化管理对策

为了从根本上解决图书资料管理问题，针对当今信息技术的应用特点，现提出一系列行之有效的信息化管理对策，并将管理对策充分应用到实际工作中，最大限度提高图书资料管理效果。

（一）提升管理人员的综合素质

为了保证图书资料管理工作能够有序开展，对管理人员的职业素质提出了更为严格的要求。相关部门在招聘管理人员过程中，要对应聘者的职业道德、综合素质、计算机操作能力、信息总结归纳能力等方面进行严格考察，筛选出符合企业实际发展需求的高素质人才[4]。一方面，有利于最大限度提高图书资料管理效果，另一方面，可有效地保证图书资料信息的完整性、可靠性和真实性。另外，相关部门还要加强对管理人员专业能力的定期培训，从而保证管理人员适应信息化管理模式。

（二）加强网络安全管理

加强网络安全管理是开展图书资料管理工作过程中不可或缺的一个环节，它直接影响了图书资料的保密性和安全性，因此必须加强网络安全管理。首先，相关部门要加大对资料数据库的建设和使用，通过使用资料数据库，实现对图书资料的有效分类和整理。第二，要加大财力人力投入，有效保障数据库能够正常、稳定、安全运行[5]。第三，加大对网络安全监督力度和管理力度，最大限度地扩大信息传播的范围，实现图书资料信息传播速度的全面提升。由于图书资料在管理过程中主要依靠计算机网络技术，相关部门要加强对网络信息的监督，对网络信息内容进行科学处理和分类，预防网络病毒对网络信息的侵害，避免图书资料信息出现泄漏，保证图书资料信息的安全性。

（三）加快信息化建设

通过将现代信息技术充分应用到图书资料管理中，可以有效提升图书资料摘录效率。首先，要结合图书资料管理的实际情况和实际需求，充分利用信息管理系统的优势，通过使用计算机对图书资料信息进行检索和统计，最大限度提高信息检索的准确性和高效性[6]。其次，要加快图书资料管理向数字化方向发展速度。纸质的图书资料具有难以保持的特点，在长期使用的过程中容易损坏，同时由于存放纸质图书资料有空间、温度和湿度的要求，因此纸质图书资料在存储过程中有很大限制。为了避免以上现象发生，要采用数字化转化的方式实现对图书资料的存储，方便使用者通过检索形式查阅数字化文件，从而大大提高图书资料的利用率。

三、结语

针对现代信息技术发展的客观趋势，必须对传统的图书资料管理方式进行改进和创新。加快推进信息化建设，为更好地提高图书资源利用率起着不可估量的作用。为充分发挥出图书馆资料信息化管理优势，相关部门要重视图书资料信息化管理意识的提升，要重视网络安全管理；要加快推进信息化建设，采取多种措施，最大限度提高图书资料的管理水平和管理效率，大大提高图书馆的经济效益。