浅析人力资源档案管理工作的优化途径

李晓倩

摘 要：近年来我国改革政策深入发展，对事业单位发展提出了更多发展机遇与挑战，各个事业单位开始注重强化人力资源档案管理工作，这样能有效适应新时期人力资源档案管理工作基本要求。人力资源档案管理工作全面开展对推动事业单位稳定建设具有重要意义，管理部门要结合日常管理任务提高管理重视度，补充相应管理制度。本文将主要探讨人力资源档案管理工作的具体优化途径。

关键词：人力资源 档案管理 优化途径

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）12-00-01

档案管理工作较为繁琐，但是对促进事业单位稳定发展具有现实意义，所以现阶段要全面强化人力资源档案管理科学化建设。近年来我国社会多领域全面发展，传统档案管理方式与现代化档案管理之间具有较大差异性，传统档案管理要通过纸质资料的存放，在管理中要对纸质档案进行管理。但是在现阶段档案管理中，档案管理形式开始趋向于多元化发展，其中不仅包括纸质档案，也包括电子档案，导致管理难度全面提升。因此，当前要创新拟定人力资源档案管理工作优化路径，推动管理工作全面发展。

一、转变人力资源档案规范化管理认识

在当前人力资源档案管理中，计算机技术等全面应用，促使档案管理工作能逐步趋向于现代化发展，所以当前要设定更完善、更规范化的管理制度。在档案管理工作开展中要对各类资源规范化应用，各类资源高效化保存对后续应用具有重要成效。当前档案管理工作要全面建立在网络工程基础上，对多数信息资源进行全面共享。在档案管理信息化发展建设中要做好档案立卷归档，确定规范化管理标准。在现阶段社会发展中，要保障档案管理活动成效能全面发挥。管理人员要积极选取档案现代化管理措施，对档案管理相关知识进行全面更新，补充更多实践技术，建立完善的档案管理人才队伍。在人力资源档案管理深入发展背景中，有较多管理人员针对档案管理特性缺乏全面了解，对档案管理长远发展具有一定限制性。针对此类情况，管理部门要全面强化电子版档案特征研究，和相关部门强化协作，拟定管理执行标准，保障各项工作能全面落实。对于各类电子文件资料归档之后建立的新型电子档案管理，要提出更多新要求，对逻辑归档不稳定性因素进行控制，对设备更新以及电子档案保存之间的问题进行控制[1]。

二、挖掘人力资源档案管理人才

人力资源档案管理工作主题内容主要是体现在信息资源管理中，当前要注重发挥人才应用价值，激发管理人员自身潜能，全面调动其管理积极性。在人力资源档案管理中，要向社会录用各类类型人才，发挥人才应用价值。在人力资源管理重点中要突出人才智力优势，发挥出人力资源潜在优势，强化人力资源综合管理成效，提升档案管理科学性。目前人力资源管理内容中涉及内容较多，比如人力资源档案管理战略性策划、档案指挥、管理协调能力等，要对各类优势深入探查。人力资源管理阶段，要重点认识到各个人才自身专长，对其岗位工作灵活调用，使其能满足高标准的人力资源档案管理要求。通过全面发挥人才优势，对档案实行分类管理，比如学历、学术研究、科研能力等，从多层面进行归类管理，提升人才管理成效。管理部门要定期对档案管理人员展开专业化培训，使其能掌握档案管理工作要求，其技术复合能力突出。

三、实现人力资源档案信息化管理

近年来我国信息技术全面发展，多个行业建设中都开始融入大数据应用技术。在人力资源档案管理中融入大数据技术，能对各类有价值的数据信息进行集中筛选，防止数据丢失，提升数据管理成效。对数据综合处理与分析能力进行控制，优化档案管理服务成效。在人力资源档案管理中，要对档案载体资源类型进行补充，全面革新传统化纸质档案管理模式。积极应用更为先进的管理措施与管理技术，全面突出信息技术应用价值，完善档案管理载体推广类型，比如人力资源三维虚拟账号、多媒体档案、录像档案、档案数据库等。在新时期人力资源档案管理中要全面转变传统化纸质载体，纸质载体应用将会消耗较长的管理时间与管理任务量，其工作压力也会不断增大[2]。在后续档案查阅以及调档中存有较多限制性因素，加上大量档案架架设会占用较多库房存储空间。通过全面实现人力资源信息化管理与数字化建设，能提升管理效率，对各类物资投入量进行控制。对各类档案数据进行精确化定位，提升档案资料利用效率。在人力资源档案信息化管理中，要实现数字化处理，对传统管理方式进行创新，建立电子管理档案，提升信息化管理效果。

四、人力資源档案的服务管理创新

在档案资源共享传输中，要结合用户档案基本应用要求选取针对性的档案服务，补充完善针对性档案资源服务。近年来我国多项技术全面发展，加上网络技术应用发展中，传统管理方式发生了较大转变，比如实现即时聊天、同步传送、电子邮件传输、电话传送等，不同形式共享服务能保障档案数据整体利用成效全面提升。基于信息技术应用价值，能实现档案数据网络化发展，适应社会发展要求，为广大用户提供形式多样的信息数据服务。在人力资源档案管理中，要积极引入互联网信息技术应用，补充完善档案信息检索、复制、存储、信息查询等，提升管理服务成效。还要扩大档案信息共享范围，目前可以选取半开放、全开放、保密非共享等共享方式。在人力资源档案管理工作中，要全面践行一体化管理理念，要求人力资源档案管理人员对互联网平台等合理应用，能适应广大用户档案应用要求。通过各类形式服务模式创新提升服务成效，在多个时间、多个地点补充完善相应的共享服务，能提升档案管理服务即时性。管理部门要建立统一化档案管理平台，全面扩大档案管理范围，在档案收取、归档管理、检索中适应社会发展要求。

结语

近年来我国社会多领取全面发展，多个企业单位要注重强化内部管理活动，优化人力资源档案管理路径，促使事业单位能全面发展。当前事业单位要确立良好的管理意识，提升档案管理工作发展动力与发展重视度，为事业单位全面发展提供动力。确保档案信息能全面共享，优化档案管理服务，适应各层用户档案应用需求。

参考文献

[1]史义雯.浅析人力资源档案管理工作的优化途径[J].才智，2019（10）：211.

[2]罗旭维.浅谈人事档案管理的重要性及优化途径[J].商情，2018（34）：162.