图书馆地方文献建设问题探究

王明霞

（芮城县图书馆，山西运城 044600）

现如今，人们于资源的关注超越了历史上任何一个时期，在这样一个资源爆炸的时代背景下，我国各地图书馆也加强了对于地方文献的收集和整理工作，其目的是为读者提供更好的服务。然而，随着这些地方文献建设工作的推进，很多地区也暴露出不少问题，这些问题都严重阻碍了地方文献建设。所以要解决这些问题，不仅需要政府部门的大力支持，让更多人树立保护地方文献的意识。图书馆内部也要采取相应的措施，建立良好的战略规划，对于经费等问题要有计划方案，保证采购经费落到实处。同时加强服务人员的服务意识，建立一个政府—社会—读者共同联动的系统。更好地推动当地物质文明建设、政治文明建设和精神文明建设，让图书馆地方文献更好地为人民服务。

1 目前图书馆地方文献建设工作存在的问题

如今，不少地方开始重视图书馆的地方文献整理工作，也投入了不少的人力和财力，但效果却不尽如人意。下面我们对地方文献建设工作存在的问题进行了分析。

1.1 地方文献收集整理缺乏整体目标

如今一些图书馆把对地方文献的收集工作当作一项任务来完成，收集整理过程缺乏整体的目标。不少图书馆把收集到的地方文献资料封印收藏，不对外展示，这就导致社会各界读者从未在图书馆中看到或者借阅到这些文献资料，这种做法无疑是本末倒置的。资料就是供人阅读使用的，如果图书馆只是以收藏为目标，那将不能吸引更多读者前来，对于图书馆的未来也是不利的。此外还有不少图书馆，虽然将收集的地方文献公开，但却忽视了对于地方文献的分类工作，不少读者反映找不到他们所需的文献资料，这就降低了地方文献的价值。所以，图书馆应制定好整体目标，提供良好的服务，这样才能将图书馆的作用真正发挥出来[1]。

1.2 地方文献收集工作缺乏统筹规划

现如今，各级图书馆对于地方文献资料的收集工作还不够完善，在收集整理过程中缺乏统筹规划，导致整个收集工作缺乏效率。地方文献收集工作不是仅仅归属于图书馆的，现在社会中不少爱好者或者政府部门也参与了文献的收集工作。对于一个地区来说，不同级别的图书馆收藏的资料也是不同的，但是由于社会缺乏整体统筹规划方案加上不少图书馆之间缺乏沟通，很多地方文献资料内容出现重复或遗漏等现象，这就造成了一些地区的地方文献库不完整[2]。所以，要提高地方文献的收集效率，就要注意做好地方文献的统筹规划工作。

1.3 忽视对于近代地方文献的搜集工作

我们知道，地区文献是供人们学习使用的，反映的是当地的历史变迁过程或当地名人思想历程。所以，只要是对读者有益、有所启迪资料，我们都应该认真收集整理。而现如今，不少图书馆提高自己的名气，把工作的重心放在古代文献资料的收集上，忽视了对于近代地方文献资料的收藏，这就导致图书馆内近代地方文献资料有所缺失。

2 高校图书馆地方文献资料建设存在的问题的成因

高校图书馆地方文献资料出版方式以及所涉及民族众多且分散的影响，其出版方式也就分为正式出版和非正式出版。正式出版的读物在政府部门的帮助下可以得到有效的保存，社会中读者也能通过有效的借阅形式来阅读这些文献。然而，目前我国采用的是通过政府部门向各个地区相关部门进行分发的形式，所以文献可能在此过程中出现许多问题，如一些地区的文献需求量较大，市场中会出现供不应求的现象。一些文献分发不均可能会引发地区相关部门之间的矛盾。同时还有一方面是文献读物出版量有限，在不少地区在文献发行后慢慢会变成孤版、绝版，回收起来难度相当大。所以对于正式文献资料来说，分发过程的管理不善是引发矛盾的重要原因。而对于非正式版本的文献来说，它没有一个固定的分发传递方式，在管理方面，也没有严苛的标准，往往通过免费借阅等方式在读者之间进行传递，所以经常会出现书页破损等情况，这类读物也通常被传阅于各个村落、部门、个体、团体之间。总的来说，地方文献资料数量较多且分布较为分散，这种问题不利于地方文献的保存，更影响了地方文献建设。

如今一些图书馆地方文献建设受到了越来越广泛的关注，其地方文献系统也更加具有当地特色，无论是从教育角度还是社会角度来讲都具有重大意义。随着社会的不断发展，越来越多的人们意识到了地方文献的重要性，也身体力行的投入到了地方文献的保护工作，这对于地方文献的收集、整理工作带来了很大帮助。然而，现阶段，地方文献建设工作还存在一个重要问题，就是经费不足的问题。这严重影响了地方文献系统的建设。一些图书馆由于缺少经费，不能很好地开展采购和服务工作，可能会出现文献资料老旧等现象，这些都不利于系统的建设。所以究其根本，导致管理工作无法顺利进行的很大一部分原因就是经费不足。要切实解决这个问题，就要正视费用问题，以便投入更多人力物力来进行文献系统的建设。

同样导致收集工作出现不足的主要原因还在于很多图书馆对于专业人才的培养不够重视，人力资源的欠缺是问题中突出的一面。在当前环境下，我们不仅缺少知识型人才，更缺少服务型人才，只有合理安排专业人才，才能更好地做好地方文献建设，更好地完成地方文献管理工作。

3 加强地方文献建设的建议

3.1 政府应支持地方文献收集工作

以往地方文献的收集工作大多是有当地的部门负责，主要是各级图书馆来展开实施的。但是，要想真正提高一个地区的地方文献建设工作，就要靠政府力量。首先，要赢得政府的支持，在政府的帮助下呼吁更多人参与到地方文献收集的工作中。其次，政府还应对收集工作给予一定的资金支持，以保证地方文献收集工作顺利的展开和实施。最后，图书馆可以对收集工作进行宣传，同时邀请政府部门人员参与到宣传工作中，加大宣传力度[3]。

3.2 扩大地方文献收集渠道

地方文献收集工作在实际进行中有很多困难，要克服这些困难，就要不断拓宽信息收集的渠道，创新工作方式。首先，在进行信息收集时可以引入“呈缴式”，让信息收集更加全面快捷。其次，在信息收集时，可以细化工作分类，把一些工作权利下放，让各级部门都参与到地方文献收集工作中来。在这种模式的推动下，资料收集会更加全面具体，效率也会大大提高。在多渠道地方文献收集的帮助下，图书馆可以更好地完成资料收集工作。

3.3 完善合理采购机制

目前，不少地区还存在着采购经费不足等问题，在实地走访中我们了解到，如今一些图书馆购书经费不足，导致购书质量有所下降，甚至一些地区采购没有达到目标数量。要切实解决这些问题，就要设立良好的采购和管理计划，同时完善制度，建立严格购书机制。这样才能保证采购书籍的科学性和合理性，保证每笔经费都用到实处。

3.4 建立地方文献共享模式

地方文献不是某个人或某个部门的工作，而是整个区域的大事。所以，在进行地方文献收集工作时，要建立区域整体资料数据系统，并不断完善此系统，最终形成一个拥有广泛数据资料的数据库。而要建立这样的数据库，就要依靠每个部门的共同努力。在整个社会建立资源共享机制，让个人—政府—社会更好地联系在一起。让社会各界读者树立共享意识，督促每个部门都积极参与到本地区的地方文献数据库的建设当中去，建立合作伙伴关系，共同完成地方文献收集工作[4]。

3.5 加强地方文献建设工作人才的培养

对于地方文献建设人才的培养也是不容忽视的一个重要内容。文献系统建立的主要目的是供读者使用，系统建立也应遵循“以人为本”原则，图书馆要满足读者的需求，提供更好的服务。所以，图书馆应重视人才的培养，让更多专业性人才参与系统的开发和研究。同时要利用好网络系统，实现数据资料互联互通、资源共享，让更多读者接触到有关地方文献的知识。同时还要加强图书馆内服务人员的管理工作，让这些人员了解自己的工作和责任，在信息收集整理和加工时要加强敏感度，为读者提供更好地引导工作。

4 结语

综上所述，在科学技术不断发展的今天，各地图书馆更加重视对于地方文献的收集和整理。但由于现代数据系统不够发达，地方文献的收集活动还缺乏规划与管理等诸多问题。要着力解决这些问题，需要政府部门的大力支持和引导，同时要在各个图书馆之间建立数据网络，在共享的机制下完成地方文献的数据交流。此外，图书馆要注重人才的培养，更好地适应时代变化对于地方文献的收集工作提出的挑战。总之，要做好图书馆地方文献管理工作，不仅需要政府部门的监管，还需要社会各界的广泛支持，只有这样，才能更好地应对信息化浪潮对于图书馆地方文献系统的冲击，更好地完成地方文献的建设任务。