学生“三自”组织激励机制建设探析

摘 要：学生“三自”组织建设是高校组织建设中的重要组成部分，针对学生“三自”组织开展有效激励，将合理地促进组织的正常运行，提升学生综合能力。文章以高校二级学院学生会为例，探讨学生“三自”组织激励机制建设中存在的问题和原因，提出改善对策，并着重探讨组织管理者的工作理念。

关键词：学生“三自”组织;学生会;激励机制

高校的学生组织往往都存在“自我管理，自我服务，自我教育”的特点，他们往往是在遵循相同的价值理念或者基于相似的兴趣爱好基础之上，由学生自发组织成立的，有一定层级和管理规定的团体。有些人会认为，因为学生是自愿加入的学生组织，组织内部就不需要激励，仅靠学生们的主动参与就够了，其实往往不然。

从“以身作则”到“无为而治”，高校学生“三自”组织的指导老师，往往由辅导员或专业教师兼任，在做好本职工作的同时，需要指导老师持续思考如何有效地激励这个学生“三自”组织高效健康运作的问题。可能是适当的指导，有效的领导，恰当的目标;也可能是合理的规划，完善的管理，较强的执行力;也可能是系统的培训，及时的情感认可，恰当的精神物质奖励等。本文将选取某高校二级学院学生会进行介绍，试图探索比较完善的学生“三自”组织激励机制。

一、学生“三自”组织存在的共性问题分析

高校二级学院学生会作为学生“三自”组织的典型代表，由学院党委领导、学院团委指导，主要职能包含维护院规院纪，组织学生开展自我服务的活动，引导学院学生社团有序健康发展，协助学院解决学生学习生活中的困难，协助学院加强师生沟通，维护学生正当权益，促进师生团结，与学院共同发展。

院学生会在实际运行过程中，往往会遇到较多的共性问题，主要包含以下几类：1.部分成员有消极懈怠的念头或者行动，纪律性较弱;2.个别部门之间存在责权不明的现象，部门成员活动参与度出现两极分化;3.存在个别成员中途退出组织的情况;4.部分成员的基本需求没有得到满足，活动较多往往侵占他们的吃饭、休息时间，周末自由时间较少，70%的工作量往往集中于30%的成员身上等问题;5.组织内部没有激励体系，往往是凭借上级的个人印象“论功行赏”;6.激励手段单一难匹配，部分成员过度看重物质激励，如奖品，综合测评分，小礼品等;部分组织管理人员缺乏激励经验，过度重视精神激励，而忽视了成员的基本物质需求;7.组织内部的“官僚化”气息较浓重，有时开展的活动不完全以服务学生为导向，不够“接地气”;8.学生会组织整体的凝聚力和影响力较弱，主要原因在于学生会将主要精力集中在办活动方面，弱化了收集、归纳、沟通、解答学生利益诉求的功能，不能很全面地代表学生利益，从而进一步影响活动的参与度和支持度，往往以上这些问题都是大多数学生“三自”组织中存在的共性问题。

二、学生“三自”组织激励机制探析

针对以上这些“三自”组织的共性问题，我们可以通过以下这些激励机制进行应对，以学院学生会为例：

（一）建立定期例会和会议纪要制度

学生会成员在不同时期和不同难度任务时都有不同的状态，消极懈怠的念头并不是固定于某个人身上，而是在某种消极情境中出现的情绪反映，如果没有正向的引导，会继发引起消极懈怠的行为，造成不良的影响。因此，有效的有规律的定期例会制度，将有助于成员梳理当下工作任务和完成进度，工作状态和需求等，相互讨论，共同进步。我院学生会在日常工作中，设立每周一次的部长会议和部门会议。部长会议由主席团牵头主持会议，团委指导教师适当参与，总时间定为90分钟，其中前30分钟由各部门部长对上周工作进行3分钟左右汇报，中间30分钟由主席团成员向各位部长讲解一周学院相关工作任务和要求，并逐个点评，最后30分钟一般是就重点工作进行分工协作，落实任务时间点，整场会议保持高效有序。同时每次安排不同的部长轮流做好电子会务记录，会后及时反馈到各部门群里。

（二）建立每月自评互评和劝退制度

秉持“多做加法，少做减法”的激励原则，针对学生会部门之间和部门内部存在权责不明的现象，建立每月的匿名自评和互评机制，并进行及时的统计公示，对于排名靠前的部门和成员给予“月度优秀门（员）”的公示表扬，一学期累计2次表扬的部门（员），在学期末给予“优秀部门（员）”的荣誉称号，并配套奖励。对于排名靠后的部门和成员，也及时公示，帮助部门和成员认识到当前的不足，不断调整和完善。针对各项活动出勤率较低，无故不参加活动次数超过3次的部员，部长要及时发现并进行谈话了解情况，对其的态度和行为进行提醒，如果再出现无故不参加活动的情况，应抓住主动权，劝其退部，并对其情况进行公示，避免部门其他成员的误会。此外，对于纪律涣散，主动要求退出的个别同学，酌情给予德育综合测评分处罚。

（三）建立优质的后勤保障机制

在日常活动中，部分积极的学生会成员往往承擔着大部分工作，经常会贡献出自己的休息时间，优质的后勤保障“迫在眉睫”，例如工作餐、饮用水的及时保障，适时的慰问，冷天送上暖宝宝，热天送上冰淇淋，雨天送上雨披、姜汤，这些细节往往是花费小，但能及时有效的起到激励作用，这些保障的落实由一个专门的队伍负责。

（四）建立准确完善的行动记录机制

在日常活动中，为了更好地分配工作量，学生会设计制作了部门（员）日常活动记录表，依托“到梦空间”等软件工具，对部门或个人的参与情况进行行动记录，准确的行动记录可以使评价结果更加理性和准确，从而获得不错的激励效果。

（五）建立“团学一体”联动激励机制

学生会是在共青团指导下的学生群众组织。指导教师要把握指导的程度，做好学生思想引领，给出主题活动选取范畴，深入活动现场排忧解难，充分利用自身资源为学生工作提供优质环境条件。学生会应借助班级团支书力量，结合学生权益等内容，定期开展调研，让每一次行动更接地气，更贴近学生的需求。在每学期结束之前，依托团支书的力量，对全院学生开展学生会工作满意度调研，了解不足的同时，获得朋辈的肯定。

（六）强化培训内容体系和长效机制建设

常规的岗前培训机制包含围绕“四个意识”的主题讲座和提升学生会干部交流能力、表达能力、组织能力、协调能力的技能小班教学，培训师包含学院专业教师，辅导员，资深学生干部，外请专家教师等方面。同时借助学院力量，结合不同专业优势，增强朋辈之间的专业知识技能培训，优势互补，同时对部门和部员的宣传意识和能力进行专项提升。

三、学生“三自”组织管理者的工作理念

学生“三自”组织工作的有序开展离不开上述机制的有效运行和落实，然而这些机制背后更重要的是组织管理者的工作理念，当然机制和理念是可以根据现状及时更新调整的，那么到底有哪些工作理念呢？

（一）目标激励是基础

“有志者事竟成”，“三自”组织成员逐渐由“00”后覆盖，优越的物质条件和精神世界的多样化选择，容易让成员在迷茫和迷失中混过一段学生会的工作生涯，造成“获得感”和“存在感”缺失。因此，“三自”组织工作必须设立一定的目标和计划，各部门和成员需要在既定的轨道上步步为营，这看似繁琐，但能让成员在围绕目标的行动中找到自我定位。

（二）情感激励是主体

情感激励要求一个部门中上下级的管理幅度不能过宽，一般一个部门如果有20人左右，就要设立1个部长，2-3个副部长，保证每个部长的直属管理部员数在4-6人。在此基础之上，部长对部员的行为认同，价值观尊重，及时的赞许和适当的物质奖励，都是有效的情感激励手段，这往往也是“三自”组织在自我管理过程中使用最广泛的一种激励方式。

（三）及时公开激励

“三自”组织成员的任何工作行为，都需要部长和指导教师的及时激励，对于优点，需要及时实名公开，广泛宣传;对于缺点，需要先私下做好沟通，勉励成员及时改正，同时匿名公开，让更多的成员了解规则，有则改之无则加勉。

當然在激励的过程中，还需要注重表达的艺术性，比如“先表扬，后批评”，“改善为主，惩罚为辅”等意识的潜移默化，真正让“三自”组织成员们能够有一个广阔，包容，可以有所作为的平台，在锻炼和发展自己的同时，服务于学校事业和广大师生。

参考文献

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作者简介：李炜（1988- ），男，汉族，江苏盐城人，硕士研究生，助教，高校专职辅导员，上海理工大学。