张健
摘 要:电力工程项目建设效果与电力资源的稳定供应有密切的关系,工程建设中涉及的內容比较多,所需的物资量也比较大,做好物资采购管理对电力工程项目的顺利进行和整体效益的提升有重要作用。目前电力工程项目物资采购中存在许多问题,要想降低成本投入、实现资源的高效利用,则需要根据目前物资采购管理中的不足制定完善的管理对策,采用科学的采购方式,提升电力工程物资财务管理水平。
关键词:电力工程项目 物资 采购管理 采购方式 管理水平
物资是电力工程项目中不可缺少的部分,而物资采购是项目工程开展的基础环节,在当前的发展环境中,如何强化物资采购管理质量,减少工程项目成本,提高企业的经济效益是需要重点研究的问题。要明确物资采购管理的重要性,采用科学有效的管理方法,有计划地开展物资采购管理工作,控制物资采购中存在的风险。
一、建立完善的物资采购管理制度
物资采购管理工作需要具有完善的控制管理制度才能得到顺利开展,企业采购部门需要结合工作开展的实际需要来优化制度内容,在采购中能够实现制度的充分落实,相关工作人员必须要以法律为准绳,对物资采购环节进行全面细致的管理,提高整体的风险防范能力,对风险进行有效规避。在完善管理制度的同时也需要加强内部控制,对于各个节点进行监督管理,做好各方面的审核工作,这是保证物资采购规范化的基础。同时,对于电力工程项目中所需的重要物资,要提前做好市场调查工作,了解物资的质量、价格等方面因素并将其作为筹码来控制成本投入。另外,还需要将物资采购部门管理人员的监督作用发挥出来,通过有效监督来规避风险问题。
二、选择科学合理的物资采购方式
电力工程项目建设中对于物资的需求较为繁杂,为了保证项目的顺利进行,在进行物资采购的过程中也一定要选择科学的采购方式。了解不同类型物资的需求量和供货周期,根据市场运营情况提前制定战略性的物资采购方案,可以采用集中采购、招标采购和就地采购等方式,结合电力工程项目的实际需要进行科学选择,保证采购方法的有效性。多元化的采购模式能够进行灵活调整,更好地适应市场的发展环境,有利于对采购成本的有效控制,降低采购风险的产生。企业采购部门必须考虑到物资价格变动对整个电力工程项目造成的影响,具有前瞻性,从而确定合理的采购时间。与此同时,还需要确定物资的采购类型与数量,对于后续采购中存在的风险问题要及时规避,最大程度地提高工程项目的建设效益。
三、采用采购绩效评估制度
采购绩效评估能够帮助企业了解内外部管理工作的开展情况,促进内部管理与外部效应的充分结合,对企业后续工作的开展提供针对性指导,同时也可以分析目前物资采购管理工作开展中存在的不足。要实现采购绩效评估制度的充分落实,有利于对后期采购工作的改进和完善,相关制度在实施的过程中还需要对制度内容进行优化,不断提高企业的物资采购管理能力和风险防范水平,这对提高电力工程项目综合效益有积极影响。
四、提高物资采购管理人员的综合素质
物资采购管理人员是这项工作的执行者,与管理工作的开展效果有密切的关系,要想实现对物资采购的有效管理,则需要提高采购管理人员的综合素养,使他们能够在物资采购过程中做好成本管理工作。首先,可以采用教育培训的方法来提高管理人员的道德素养和爱岗敬业精神,使他们能够对自己的工作认真负责,并严格按照相关制度和法律规定开展一系列工作,对于采购期间的不良行为进行控制。其次,还需要对采购人员进行管理学知识的培训,帮助了解相关的法律政策、市场信息、采购流程等相关内容,为物资采购管理工作的顺利开展奠定基础。最后,要提高物资采购人员的工作积极性,让他们能够掌握相关技巧,不断对管理方法进行创新,以此来满足物资采购管理工作需要。
五、提高物资采购管理的信息化水平
在新时期发展环境中,多种先进技术应用到项目管理工作中,企业可以利用软件技术和信息系统进行各项数据信息的收集、管理、分析和传递。将其应用到物资采购管理中可以加强各部门的沟通交流,在采购环节了解工程项目建设的实际需要,通过信息共享来保证物资采购的合理性。可以通过建立数据库的方式来查询企业物资的剩余情况,利用互联网平台与供应商进行联系,根据电力工程项目的建设情况来采购相关材料,能够保证物资采购准量的准确性,计算机技术和信息技术的应用也能够有效提高管理效率和工作水平,因此,加强对物资采购管理的信息化建设具有一定的必要性。
六、结语
加强对物资采购管理工作的重视,确保这项工作能够得到规范化开展有利于提高电力工程项目整体的建设效果,对电力系统的安全、稳定运行也有着促进作用,同时也能提高投资方的经济效益。要对原有的物资采购管理模式进行优化与创新,做好物资成本控制工作,同时也可以利用现代化信息技术开展管理工作,有利于整体管理效率和质量的提升,保证采购流程的科学、规范。
参考文献
[1]陈春林.物资采购管理在电力施工企业的优化探析[J].河南科技,2015(22):173.
[2]候立杰.工程建设阶段项目物资采购管理风险因素及防范措施分析[J].企业改革与管理,2019(08):29—30.