汽车4S店资金集中管理策略探讨

文/刘君，大庆业勤鸿润汽车销售服务有限公司

1 引言

随着我国汽车行业的发展，汽车4S店数量不断变多，服务质量也得到了显著的提升，很多国外的汽车品牌也被引入到4S店中，由于业务量的变大，4S店的管理问题也被暴露出来，4S店规模的不断变大，使得流转资金量变大，原来的资金管理方式已经不在适应4S店发展的需要。如何更好地把资金进行集中管理，已经成为4S店需要急切解决的问题。

2 汽车4S店资金管理存在的问题

2.1 销售模式不利于资金有效管理

很多汽车4S店都采取三方协议贷款的销售方式，也就是汽车经销商预先给汽车供应商部分资金，余下的资金需要从银行来贷款来支付。这就使得4S店需要把汽车合证抵压给银行机构，当把汽车销售完之后，4S店把银行贷款本金和利息全部偿还，银行机构才会把汽车合格证归还给4S店。由于汽车销售所需要的时间无法确定，使得4S资金流转存在着较大的压力。在对银行进行还款及拿回汽车合格证的过程中，如果手续不齐全，汽车合格证可能无法及时交给用户，这就给4S让的信誉造成了较大的损失。除此之外，4S店资金管理需要由财务部门进行专项管理，如果与销售等部门沟通不及时，会使得资金流动产生问题。

2.2 库存管理效率不高

如果4S店制定的物资采购计划不合理，则会导致库存管理问题。库存物资主要为汽车、零配件等，再加上成本核算存在问题，没有对库存物资进行盘红开，就会使预测的销售数据不准确。制定的物资采购计划不再具备指导性，如果预计的采购数量太高，会使得管理成本和难度不断变大，如果采购太少就会对汽车销售产生不良影响。整个汽车产销体系中，4S占据下游位置，无法制定汽车和配件的价格，就这使得采购成本变大。

2.3 利润管理不合理

当前，国内的很多汽车4S利润主要来自于汽车销售的价格差，售后服务和保险收入等，获取到利润的渠道较少，汽车4S相互间无法建立良性竞争。汽车装饰、租赁等业务也会给4S带来额外的收入，但很多4S还没有开展更多的服务。员工工资管理方面也存在着较多的问题，汽车销售提成不合理，将会影响销售人员的积极性，而且还会加在员工流动，不利于对资金的有效管理。融资渠道不多，资金的利用效率不高，得汽车4S店无法与汽车行业的快速发展相适应。

3 提高4S店资金集中管理水平的策略

3.1 提高管理者和员工的资金集中管理意识

需要先制定科学合理的资金集中管理制度，努力提高管理人员和员工的资金集中管理意识，要根据4S店具体情况，建立专业的部门来对4S财务经营情况进行全面的了解，并对资金管理现状进行调查，从而掌握实际的财务状况，从而为建立起资金集中管理制度提供准确的数据。还需要定期组织教育培训、知识讲座等活动，可以对员工进行资金管理方面的知识，特别是财务和销售部门的员工，需要提高对资金管理的认识，把资金集中管理与具体的工作进行结合，可以保证制度内容有的效落实。

3.2 加强资金预算管理

4S需要组建起财务部门主导，物资采购、汽车销售和售后服务等多个部门共同参与的资金预算管理机制，从而提升资金的预算管理水平。每个管理部门申报预算过程中，要根据部门的实际需求和具体的经营管理情况，再结合上年销售阶段的财务数据，来对本阶段销售业务进行评估和预测。制定出科学合理的财务预算。财务管理部门需要按着上报的资金预算进行全面的审核，从而对流动资金进行合理的配置。当资金预算制定完并下放到每个部门之后，需要对资金的使用情况及存在的偏差进行及时掌握，如果产生较大资金偏差应该马上采取有效的纠偏措施。针对三方协议贷款问题，需要先评估可能发生的资金量，资金的流动方向，对已经办理完成的业务需要及时进行清查，严格按着资金预算管理制度，保证资金的安全使用。

3.3 建立起科学的库存管理制度

4S需要根据店里的具体情况，建立起科学完善的库存管理体系。对存货进行有效地管理，按着类型和标准来定期对物资进行盘点，把物资盘查结果与相应人员的绩效考核进行持钩。销售管理部门还应该每个季度对不同车型销售情况进地统计，从而下后续物资储备提供参考。售后服务部门还需要对每月的汽车配件进行统计分件，根据配件质量和数量情况，把物资需求提供了采购部门。制定也科学合理的物资采购计划可以避免存在大量的库存，也可以为4S提供更多的流动资金，提高对库存的管理效率。

3.4 做好利润管理，拓展店内服务业务

需要建立起成本核算管理体系，每个月份对成本和费用进行分析，把实际发生费用与财务预算进行对比分析，从而优化成本管理措施，使经营成本进一步降低，从而保证利润的最大化。还需要关注市场供需量的变化，拓展新的经营服务业务，可以为4S店带来更多的经济效益。可以把汽车销售作为主营业务，为用户提供汽车租赁、二手车等服务。结合4S具备的专业技术优势，为用户提供汽车装饰等服务。

4 结束语

由于4S店资金流动性比较大，资金利用效率不高，需要采取资金集中管理模式，制定出科学全理的库存和预算管理办法，不断优化改进资金集中管理办法，从而建立起完整的资金管理体系，使4S店走上持续健康发展道路。