基于财务共享模式下物流控股公司优化内部控制的思考

文/张金佩，冀中能源国际物流集团有限公司

1 前言

网络信息时代的来临，为很多企业迎来了宝贵的发展机会，其中，大部分企业相继构建了自己的财务共享中心，实现了对从前较为分散且重复财务业务情况的整合与统一处理，充分发挥出财务共享服务的良好作用。通过此项举措，不但让企业内部结构获得进一步调整和改进，达到了流程规范化管控的效果，严格控制经济成本，而且让整个企业内部运作的效率也得以提升，获得更好的员工满意度，带给更多客户优质的服务。显而易见，利用财务共享模式，让企业的管理人员拥有了更多的参考数据，做到有据可依。为此，系统思考与分析基于财务共享模式下物流控股公司优化内部控制的有效策略显得尤为必要，拥有一定的研究意义和实践价值。

2 财务共享模式带给企业内部控制影响的说明

进行财务共享模式落实之前，企业运营中的各个项目均会涉及到财务管理，通过利用独立核算的方法，使财务核算工作的效率获得有效提升，真正做到了系统地质量管控。关于财务共享模式带给企业内部控制的影响，表现在下述几个不同的方面：1）财务共享模式带给企业内部控制积极方面的作用影响。具体体现为针对企业内部管控环节的有效改进和优化。从前的企业内部管控工作的开展，应该将相关业务的控制内容予以有效落实，不过利用财务共享服务的模式，则能够统一管控企业财务工作业务的所有环节。比如：企业可以依靠财务共享中心，发挥出个人接入系统、财务云共享数据等作用，达到全面监控企业日常财务活动的效果，有利于相关财务工作人员进行总结和分析。2）财务共享模式带给企业内部控制负面的作用影响。具体体现为财务共享模式以计算机技术作为有效的技术支撑，并且在其中运用到远程技术、大数据技术等先进的技术，由此，导致对互联网的依赖十分严重，易于致使企业财务共享服务平台遭到网络黑客的攻击，进而干扰到企业正常的财务运营活动开展。

3 基于财务共享模式下物流控股公司优化内部控制的有效策略

3.1 凸显出相关资源分配职能的功效与作用

受到会计核算相关职能上移的影响，让很多的物流控股公司分配其财务人力资源方面具备了更大的自由度，通过紧密结合实际的业务实施状况予以合理分配。对于物流控股公司而言，一方面，应该完成对集团公司预算分配的任务；另一方面，还需要二次分配相关资源，凸显出职能和作用。具体而言：其一，通过利用动态调整方式，对物流控股公司的预算资源进行科学分配与利用，并结合物流控股公司具体业务的实现状况，确保相关资源配置的科学性。其二，应该做好科学分析企业的保值增值情况工作，比如：细致分析如经济成本的性态、投资的回报率等情况，以便为有关运营部门人员提供有价值的建议，有利于企业进行正确的决策；其三，不断增强物流控股公司自身的预算管理能力，通过构建平衡计分考核机制，让企业内部的考核工作变得更加健全和规范，并且有效落实相关资金和设备使用的主要责任人。

3.2 注重提高财务全过程服务质量

关于企业构建财务共享中心的问题而言，从本质上来说属于集中型的财务服务模式，依靠共享中心，能够达到把财务数据信息的分析、确认、监管以及服务集中起来的效果，进而构建出新型的财务管控形式。所以，基于财务共享模式之下，物流控股公司进行财务服务管理的过程当中，应该注重转型发展，把财务共享服务模式融入到企业运营工作的各个环节当中。与此同时，不同的子公司需要选拔出一些高水平的核算人员，由有关运营管理部门实施统一化管控。如此，不但增强了相关核算人员的基础数据核查能力，而且有利于把其余的财务人员的具体工作内容逐渐转到基层的业务当中，为培养更多的复合型财务人才奠定良好的基础。

3.3 构建基于财务共享模式下的智能云平台

借助数字化改进的方式，能够达到财务和业务实施对接的效果，使物流控股企业能够有效管控内部的流程。具体而言：第一，将前端的营销、线上物流与后端财务、采购以及内部相关资源的分配加以科学匹配。在网络信息技术、智能技术的支持下，使物流控股企业构建出独立的财务共享平台，其中包含了全部的基本功能模块、外联功能模块等。第二，实现财务共享云和携程、12306等商旅网站之前的互通关联。科学利用移动填报、审批以及查询等应用的功能，使员工实时可以对相关物流业务加以处理，缩减报销环节当中的人力资源耗费量，避免出现单据进行流转时的安全隐患，让企业的协同效率变得更高，增强了财务共享中心的服务质量。第三，对于单据流转过程中的各个节点，能够实时进行原始单据扫描相关影像信息的查看，达到了有关票据影像和实物统一化管控的目的，真正发挥出财务共享中心的可视化、电子化功能与作用。第四，达到了预算、经费、资产、合同以及资金等相关数据信息的共享，借助内部管控的方式，凸显出其在不同业务当中的功效和作用，及时完成核查，避免出现不必要的错误。第五，完成银行和物流公司之间的互通，达到集中支付的效果。借助有关财务云系统，可以完成对财务费用的申请和审核任务，达到事前控制的目的。

4 做好财务监管工作

对于物流控股公司而言，要求其运营管理部门发挥出一定的财务监管职能与责任，具体的财务监管内容，以下述两个部分为主：其一为财务监管方面的职能与作用；其二为会计管控方面的职能和作用，二者在职能方面既存在着紧密的关联，并且也显示出一定的差异性。实际上，开展财务监管工作旨在使国有资产达到保值增值的效果；进行会计管控工作则旨在仔细核查企业有关业务的科学性与真实性情况，并且做好企业有关资产、资金的确认与计量工作，保证有关经济活动能够根据相关的规定予以实施。由此可见，当物流控股公司构建了属于自己的财务共享中心以后，此时集团总公司便进一步强化针对物流控股公司的会计管控工作。然而，对于物流控股公司来说，难以判断其财务监管职能是否欠缺，关于有关财务数据信息真实性的负责方仍然为物流控股公司，所以，需要发挥出财务监管的职能与作用。具体而言：第一，应该根据相关流程的要求定期上报企业的固定资产的损毁流失状况，以便使财务共享中心的账目满足实际的要求；第二，结合物流控股公司旗下众多业务的特征情况，强化管控相关的融资租赁等方面的业务，依靠有关监管部门及时回收相应融贷的资金与利息；第三，加大针对相关贸易业务的监管力度，依靠有关监管贸易部门根据要求运用相应的资金，使贸易风险进一步降低。

5 结论

从此次论文的阐述与分析当中，可以看出，系统分析和思考基于财务共享模式下物流控股公司优化内部控制的有效策略显得尤为必要，具有一定的研究意义与实施价值。本文通过说明财务共享模式带给企业内部控制的影响，同时提出了基于财务共享模式下物流控股公司优化内部控制的有效策略：凸显出相关资源分配职能的功效与作用、注重提高财务全过程服务质量、构建基于财务共享模式下的智能云平台、做好财务监管工作。希望此次研究和分析的内容与结果，可以获取物流控股公司相关财务管理工作人员的关注和重视，并且从中得到相应的启发与帮助，以便增强基于财务共享模式下物理控股公司优化内部控制的实际效果，进而推进我国物流控股公司内部财务控制改革工作的进程。