数字信息化在医院人事档案管理中应用研究

刘娟

滨海县中医院 江苏盐城 224500

人事档案在事业单位的发展当中占据重要地位，如果事业单位想要得到更好发展，同时在激烈市场竞争中取得进步，就需要意识到人事档案管理工作的重要作用。人事档案管理主要是对事业单位当中人员的管理，工作人员是事业单位更好发展的前提保障。保证人力资源的合理配置，对事业单位的进步而言具有重要作用。在如今社会快速发展背景下，数字信息化是人事档案发展的必然趋势。

1 目前医院人事档案管理数字信息化问题

1.1 医院没有坚实的数字信息化人事档案管理基础

目前医院对于人事管理的重视程度还达不到要求，这也就直接导致数字信息化的发展遭受挑战，因为得不到重视，所以医院就不会去主动更新管理模式。相应地，因为不重视导致对于数字信息化人事管理模式投入资金不够，没有资金的支持，人事管理的数字信息化就不能够百分百落实到位，硬件设施的投入不够，就很有可能导致医院的数字信息化开展不下去，现在的从业人员还是以往的整理收集档案室资料的人员，没有一定的数字信息化基础，不能够胜任这样的工作，这些人员的工作不能够推动医院人事档案管理的数据处理建设和数据统计建设，所以对于这样的问题，一定要适时进行改变[1]。

1.2 缺乏完善的数字化管理体系

由于体系的缺失，制度的不完善，加之部分人事档案不具有兼容性，这样就不能够对医院进行分级管理，严重影响了医院的信息共享和信息的实效性，这样的问题无法保证医院各个部门正常工作。还有一个问题就是实际工作中的文件保密工作没有被重视，这样一个不容忽视的问题得不到重视，就不能够保证数字信息化在医院的长远发展。

2 数字信息化在医院人事档案管理中应用要点

2.1 构建电子人事档案

在构建医院的人事档案管理工作的时候需要从电子人事档案的建立工作着手，那么工作开展的第一步就是要把相关的信息记录计算机应用的信息记录工作做好，同时将人事信息录入好。然而相关的工作人员在进行打印档案的时候，可以在计算机上进行搜索，如果找到了相关的档案信息，然后再进行打印，如此便可以很有效的促进和提升对应的工作效率，从而使得工作的复杂性得以降到最低。再者，在电子档案建立之后，所有的档案存放都已经被直接性存入电脑或者移动硬盘上了，而且他的占用空间也比较小，具备极高的保密性[2]。最后，又因为电子人事档案的建立，在录入信息的过程中就需要对其进行定期的更新，那么可以根据局域网信息技术把把人事档案以及考核档案相互联系起来，进一步地对医院的好不选拔工作做好准备，除此之外，也需要以保证档案数据库的安全性作为主要前提依据，从而实现档案人员的管理进行进一步优化，促进计算机熟练程度的提升，以及进一步帮助提升人事档案信息管理的工作效率。

2.2 建立网络人事档案管理

在人事档案中数字信息化的管理工作一定要特别重视网络人格化档案管理的建立，进而通过网络计算机实现计算机管理网络的实施和建立，对局域网进行合理引用，并将不同的科室特点作为主要依据，展开相关的整理工作，借此来促进科室的发展。总而言之，信息化的快速发展，作为医院方面必须要与社会进行接轨，同时对人事档案进行实施整合，并以此来提升人事档案的应用率。那么，网络人事信息档案管理工作的建立和开展，可以更好的促进医院在人力资源管理工作方面工作效率及工作质量的提升，同时，也能够贫借其与时俱进的时代气息，满足现代化人事档案管理工作的具体要求。

2.3 完善管理制度建设

将数字信息化技术应用于医院档案工作当中，强化相关工作人员对于档案工作的重视度，贯彻落实信息化的管理理念。结合医院的具体发展特点，制订出符合医院发展的人事档案管理方案，推动医院的整体改革。针对医院人事管理工作所存在的问题，进行更加系统和科学的分析，在对信息进行查阅和调取的过程中，一定要进行更加详细的记录[3]。设定更加规范的管理准则，防止随意篡改和编造档案的内容，除此之外，还需要对相关档案管理工作流程进行完善，建立更加系统性和科学性的人事档案工作制度。

2.4 加强安全防护工作

在如今社会快速发展背景下，科学技术在很大程度上得到创新。虽然将数字信息化应用在人事档案管理当中，可以为人事档案管理工作带来许多便利。但是为使得档案信息的安全得到保障，需要及时做好安全防护工作。因为数字信息化是需要将人事档案内容存储到计算机当中，但是许多不法分子为获得更多效益，对计算机系统进行攻击，盗取人事档案内容或者篡改人事档案内容。如果人事档案内容被篡改或者盗取，那么将会对事业单位的发展会造成很大影响。基于此，需要在计算机当中安装相应的防火墙技术或者信息加密技术。防火墙技术从本质上而言属于隔离技术，将未经授权的用户隔离在计算机信息系统之外，这样可以在很大程度上保证人事档案信息内容的安全。数字加密技术就是对人事档案以及计算机进行加密，如果想要对计算机当中的人事档案信息进行访问，那么需要输入相应的密码。除此之外，还需要定期对计算机进行杀毒，因为病毒会在一定程度上对人事档案信息安全产生影响。因此，需要安排相应的工作人员，对计算机进行杀毒。这样在保证人事档案安全性的同时，促使人事档案信息内容可以得到合理应用。

3 结语

如此说来，数字信息化管理方法被引入到医院的人事档案管理工作中来，可以很有效的促进医院人事档案管理工作质量的提升，从而将人事档案管理的价值充分发挥出来，进一步较之合理地配置医院的人力资源，并且有效促进医院的全面发展。