刘美红
(上海炯铭实业有限公司,上海 200231)
成本分析与控制是企业实现开源节流的核心,成本分析是成本控制的前提,贯穿于整个成本管理过程。通过成本分析,我们可以对产品的原材料采购、生产投入、在产品管理、制造费用的分摊、产成品的质量进行分析评价,寻找出实际成本与目标成本产生的原因,制定解决问题的方案,从而降低成本、完善管理、促进销售,保障企业的可持续发展,实现企业利润最大化。
影响成本分析与控制的内部因素有很多,主要的因素有以下三种:其一是生产产品所耗用的原材料、辅料及生产设备、厂房设施等的使用情况;其二是企业职工在生产过程中的劳动效率、对产品质量和生产成本的意识状态;其三是企业整体的管理水平、相关规章制度的完善性及企业当前的发展状况。
影响成本分析与控制的外部因素主要由三方面构成:其一是国家宏观政策的调整;其二是企业所在行业整体行情及生命周期转化造成的企业成本变化;其三是市场供求变化引起的生产资料与人工的价格变化。
随着市场经济的快速发展,企业面临着越来越大的竞争压力,已有很多的企业管理者认识到了成本分析与控制的重要性,加强了对成本分析与控制的重视程度。但生产成本的产生与各个部门都有着密不可分的关系,有的部门认为做好本职工作就可以了,成本分析是财务的工作,没时间可以不配合,因而可能导致财务分析的滞后性,影响财务分析的准确性。所以,财务分析是由财务部门牵头的全员参与的一项重要工作,只有各部门员工认识到成本分析跟生产经营的每个环节息息相关,积极参与到成本分析工作中,才能发挥成本分析与控制的重要作用。
成本分析的方法大致归为以下几种:指标对比分析法、因素分析法、比率分析法、相关分析法、差额分析法等。不同的分析方法有着不同的特点和用途,企业应结合自身的生产经营特点选择合理的成本分析方法,这样才能更好地控制好企业的生产经营成本。同时还要顺应市场的发展,不断调整成本分析与控制的方法。否则就跟不上市场经济变化的步伐。
财务人员进行成本分析时,应从生产经营的各个方面考虑,包括产品的研发与设计、采购与生产、销售与售后等,调动相关部门参与成本分析的积极性,相互配合,才能全面地分析产生成本差异的原因,更好地进行成本控制。
成本分析是给决策者提供数据支持的,因此一定要及时、准确地提供决策者所需的资料。如果出现滞后,数据可能发生变化,就将影响决策的正确性,影响成本控制,进而影响企业的经营。
在大数据时代,为企业管理者提供了可以时时了解经营数据的便利。因此生产企业为了增强竞争力,就需要通过互联网、通信技术和ERP软件等方式构建智能企业管理系统,帮助管理层及时、准确地获取生产经营所需要的各种数据,包括价值链上的供应商、经销商和客户等各个方面的信息。同时可以实现产品全过程的控制,提高企业成本分析与控制工作的效率,将实际成本控制在目标范围以内。
随着信息时代的到来,越来越多的企业使用ERP系统管理企业运营。单纯使用计算机、用Excel进行财务分析的方法已经渐渐地跟不上时代的发展。因此企业在招聘时就要提高财务分析人员的准入门槛,现在许多大企业要求财务分析人员具有CMA等证书。其次,对现有的财务分析人员不断地进行培训,让他们学习掌握最新的财务分析方法,并结合企业实际情况加以运用。另外,因为ERP系统的特点,很多以往需要财务人员手工录入的凭证都由系统自动过账生成,无须财务人员录入,因此,财务人员要懂得这些凭证产生的原理,以便出现问题的时候能找到根源。所以,在ERP实施阶段,财务分析人员要参与相关项目,包括采购、生产、销售等环节的上线实施,只有这样才能知道进入到财务系统的数据来源,在进行财务分析抓取数据时游刃有余。
综上所述,成本分析与控制对生产企业的发展具有重要意义。企业应当提高成本分析与控制意识,完善内部控制机制,利用现代化手段加强对制造业企业成本的分析与控制。只有这样,才能提高企业的盈利能力,在日益激烈的竞争中处于不败之地。