浅析装备物资采购供应管理信息系统

姬雅丽

（山西晋煤集团装备物资分公司，山西 晋城 048000）

晋煤集团装备物资分公司作为运营管理方，将集中消费者批量优势，优化供应商资源，利用现代信息手段整合信息流、物流、资金流，实现消费者和供应商的高效衔接，从而不断优化资源、提升业务运行效率、提供优质服务、获得更好经济效益。因此，需要构建依托“互联网+”B2B2C电商平台的一体化装备物资采购管理服务体系，优化采购供应链，促进集中专业化采购，提升集团核心竞争力。

一、信息系统运行

晋煤集团装备物资采购管理平台体系包括ERP内部管理系统、采购电商平台、物流配送平台三部分。

平台功能清单包括：

（一）ERP内部管理系统：ERP（Enterprise Resource Planning Administration），ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。这里仅指涉及库存、采购、供应等的内部采购管理系统。包括物资编码管理、计划管理、合同管理、验收管理、质量管理、库存管理、出入库管理、结算管理、账外废旧物资管理等。

（二）集中采购电商平台：采购寻源部分包括供应商管理、招投标、询比价、竞价、合同协同（支持CA电子合同）、订单跟踪等；电商部分包括电子商城、订单、物流、结算管理等。

（三）物流配送平台：利用第三方物流平台实现订单委托、运输费用询比价、物流跟踪、结算等。

二、信息系统存在的问题

晋煤集团装备物资分公司已经基本实现了从传统采购模式的转变，目前已经实现部分采购业务的电子化。但是，在信息系统的运行过程中存在一些问题。一是系统底层结构设计不灵活，需要依赖于程序频繁修改，实现业务正常运营，从而造成对开发商的依赖程度高，并且后期维护任务繁重。二是系统设计思路的严密性有待提高，物资编码、权限设置管理混乱，导致业务操作烦琐，工作效率低，人为漏洞多。三是信息共享程度低，动态数据更新缓慢。四是系统兼容性差，数据对接落后，基层信息化推进困难。综上所述，固化程序导致业务烦琐，效率低下，信息系统落后，无法满足互联网+采购平台推进企业科学规范管理的趋势下对采购供应管理的需求。

三、信息系统建设建议

搭建晋煤集团装备物资采购管理平台要统筹安排、系统规划，搭建一站式采购供应服务平台为目标，通盘考虑、统筹设计，避免分别开发各子系统带来的信息孤岛、子系统间难以对接融合的问题。一是实现一体化运行，通过系统间的无缝对接、业务深度融合，实现采购全流程的线上运行，使采购供应管理规范化、标准化、公开化、透明化，有效控制采购成本、提高执行效率；同时，平台支持多组织多层级的业务权限体系以及与财务等外部系统的无缝对接，能够有效实现上下级管控。二是实现协同办公，提供个人门户及事务管理、移动办公应用等功能，提供高效的一站式远程协作工作平台，实现晋煤集团装备物资不同管理层级、不同业务板块、不同业务部门之间的业务协同。三是实现“一平台、三统一、五共享”，即一个信息系统平台，统一管理制度、统一供应商体系、统一物料代码，人力资源共享、供应商队伍共享、可供资源共享、采购方案共享、库存资源共享。四是加强物资编码管理，利用MDM主数据管理工具建立物资编码管理体系，MDM（Master Data Management）主数据管理是描述了一组规程、技术和解决方案，这些规程、技术和解决方案用于为所有利益相关方（如用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴）创建并维护业务数据的一致性、完整性、相关性和精确性。通过建立科学的编码规则并充分利用祝数据管理的检索、分析和历史记录功能，实现物资编码体系的有序管理。五是实现智能决策，具备实时的数据集成、大数据分析、风险预警、多维度展示等功能，为决策层、管理层、业务层提供各自需求的数据分析及决策支持。