财务共享模式下对财务人员转型的思考

宋景娥

（顺德职业技术学院商学院，广东 佛山 528300）

前言

在大型企业的不断发展中，随着子公司的不断扩大，成本不断增加，对人员的管理难度也不断加大，企业经营，财务风险等各种问题都会产生，这就需要有能保障企业正常运营的共享模式，共享可以保证企业在全球范围内充分协调和合作，相互监督，而一个企业最核心的财务问题，也需要财务实行共享模式。

一、财务共享模式发展的必然因素

（一）适合世界经济的发展

在世界经济这一大环境下，企业要适应国际市场的发展，需不断地增强企业本身的影响力，而相对应的分散型的财务核算和财务管理的模式难以适应。对于一些拥有众多分公司、子公司甚至跨国企业的财务需求来说，在增加运营成本的同时还达不到效率的提升，在这样的前提下需要运用到财务共享模式，以此来解决分散式管理的弊端，运用当今发达的科技，对企业财务集中管理、强化流程、提高效率、降低成本等，以便适应世界经济发展的需求。

（二）企业传统会计人员的交叉浪费

过去的财务会计提供更多的是面向过去的财务信息，这些信息反映的是企业之前的经营情况等，这对于企业未来的财务决策是起不到任何帮助性作用的。我国的会计准则在会计信息质量要求中虽有明确地表示，企业提供的会计信息应该具有相关性，但是在实务事务中相关性和可靠性有一定的冲突，难以完美兼容。当企业在两者中发生冲突的时候，更多是选择牺牲相关性选择可靠性，这样就需要增加从事金融方面的理财人员，而管理会计人员和理财人员在实际工作中又有很多的交叉，如果实现财务共享模式，能有利息信息的共享，不会造成企业的资源浪费。同时，财务共享模式对财务的核算分析也带来了便利，优化了组织结构，实现企业的价值最大化。

（三）顺应互联网大数据时代的发展趋势

财务共享模式的提出，符合交易处理、财务管控两方面的需求，顺应了时代的发展，需要从简单的交易处理转向决策支持，从对财务的管控转向创造价值方向，实现这两方面的转变，不仅对财务人员提升自我发展做了要求，同时也使为了顺应现在的互联网大数据的科技时代发展趋势，现行的大部分财务人员只是简单的对财务报销、成本核算、收入核准等基础层面的工作反复操作，对共享、财务决策、分析、财务人员的转型没有更深的理解认识。所以，现代财务人员应提升自身素质能力，明确职业目标，转变观念，适应财务共享服务模式的大环境，利用新的财务共享模式，实现资源配置、提升自己和企业的价值。

二、财务共享模式的优势和价值

（一）提升财务人员的共享价值

财务共享模式是在科技信息技术的前提下、以市场为出发点来处理财务流程，其目标是规范流程，提升业务处理效率。这些都需要财务人员根据财务的数据整合分析，从而提供合理的关于公司运营的数据、预算的管理、业务的分析、较小的管控等等，这样的财务工作才更具有竞争力，对企业的价值更大，为公司增值，通过财务共享模式，把财务人员分散到业务和实际经营中，这样可以收集最真实的数据，也可以把财务理念带到实际经营中去。

（二）通过财务共享模式掌握真实数据提供有效信息

财务部门在企业的作用相当于是加工者的角色，通过收集其他部门提供的信息，对信息整合加工，如果对一手信息的掌握不够快速、完善、真实，将会对最终的价值大打折扣。财务共享中心能有效地解决这些问题，财务管理工作只能往前移进，通过对各业务流程的核心环节进行把控，为公司的前端业务提供更有针对性的服务支持，减少运营的控制风险，同时能对财务的决策提供更真实的有价值的报告，提升财务管理效率，减少财务风险，对企业的发展有巨大的价值。

（三）有利于信息集成化

财务共享的价值基础是信息的集成化，数据处理手段从数据仓库，到关联化分析、数据利用和可视化处理，各种科技手段在不断丰富。财务共享服务中心在对数据的信息集成的过程中，可对资料进行一次完整的梳理，同时拥有了信息集成化基础和技术手段，通过对这些基础和技术手段的运用，预算分析、绩效分析、盈利分析等相关的工作变得简单化，从而为企业的运营发挥了更大的价值。

（四）有助于提高财务透明度

财务共享模式通过对相关的财务资料、数据等共享后，在一定可控范围内，对财务的数据也更透明，站在公司各不同的阶层上，对财务共享中的数据，都有一定的权限了解公司的经营情况，在对公司的情况做到心中有数的同时，也加强了监督的作用，从不同的人不同的角度可能发现不同的问题，从而更有利于加强公司的管理。

（五）实现了企业财务管理人员的优化配置

财务共享模式的建立，同时也优化了财务管理人员的配置，推动了企业财务组织的改革，最终实现了财务战略目标，财务共享服务的业务是通过基本的财务核算工作和财务分析工作，对各财务单位的信息进行集中有效的处理。在一定程度上相当于实现了半自动化的财务处理，提升了财务管理效率，同时也减少了财务核算人员的投入，将这部分的人员进行转型，将基础工作岗位上的人员投入到财务分析和风险把控上，最终推进财务共享服务中心建立的步伐，也对财务的人力资源进行优化，实现了财务的变革，对于财务人员本身来说，自身的能力得到了认可和施展，从重复烦琐的日常工作中解放出来，顺应了共享经济下对人才的需求。

（六）实现了流程标准化

财务共享模式下，其核心的目标就是制定标准的流程，首先将传统企业单元中个性化的流程、制度进行标准化锤炼。财务流程经过再造，形成统一的任务管理，统一的流程管理，统一的岗位角色管理，进一步提高流程标准化水平，通过标准化有效降低成本以及减少财务流程的步骤，降低成本提高效益，防范风险。通过相对稳妥的方式在风险可控的前提下，对财务的流程不断优化，统一标准，推动整个财务水平的提高。比如对财务的报销上，统一规定报销单及附件，发票的粘贴方式，凭证的附件等都有一套标准化流程，做到凭证附件的标准化，简洁化，提高附件信息的有用性，消除资源的浪费和舞弊的风险。

（七）有利于服务专业化

财务的主要工作是为企业提供计处理、资金结算、档案管理、费用报销等服务，对于共享中心而言，其主要在于统一服务模式，利用各职位的专业能力，进行专业的服务，同时加强中心人员的专业素养能力，体现共享的优势。

（八）有利于企业业务的拓展

财务共享是企业业务拓展的重要保证，通过有依据的数据也可发现企业是否具有进一步扩大的能力，再将企业的人力、信息、财务等职能部门集合起来，更有利于企业发展新的业务，在同等人力水平下扩展更大的业务也没因业务扩展造成人员的浪费。

三、财务共享模式下财务人员转型分类

财务共享的服务模式下，需要对财务部的人员进行分类，寻找最适合自己的模式进行转型，并随之调整自己的工作内容和重心。其主要是分为SSC财务人员、业务财务人员和高级财务决策人员。

（一）SSC财务人员

基础操作员、技术维护员、运营管理员都是属于SSC财务人员，首先基础操作员其主要工作内容是进行相关数据的输入和基础性的核算等工作，不需要复杂的知识内容和计算等。技术维护人员的主要工作内容就是对财务共享中心的核心业务施以管理并提供技术支持，比如进行系统的开发及应用测试，对程序和核算过程进行定义等，技术维护员作为财务共享中心的核心力量必须要拥有过硬的技术和丰富的知识。运营管理员就是财务共享服务中心的管理者，统筹和协调共享服务中心的各项工作，以确保其安全有序的运行，作为运营管理人员不仅要拥有丰富的管理经验，也要拥有丰富的、全面的知识。SSC财务人员三种角色通过紧密的合作，有效的分工，能更快更有效的完成工作任务。

（二）业务财务人员

在业务和财务相互紧密联系的阶段，需要财务人员对公司的业务知识熟悉，财务人员需向业务方向转型，所以应该加大业务财务相关人才的培养，最好能设立相关的岗位，加强业务和财务之间的连接作用，把财务和企业业务有效地结合起来，企业在进行成本管理、预算分析、投资融资等活动地时需要很多基础数据作为支持，但是这些基础数据一般都是由传统的财务人员完成的，因此在财务共享模式下，实现财务人员的转型，让他们融入到业务中去，加深对研发、采购、物流、加工等流程的认识，为充分发挥财务共享服务的功能提供更好的基础信息支持，利用专业知识帮助业务决策更加的科学合理，充分发挥财务人员的创新意识和能力，是这类财务人员转型的方向。

（三）高级财务决策人员

所谓高级财务决策人员就是代表着在企业财务管理中起到最高决策作用，其包含总会计师或者财务总监等，这方面的人才不但需要具备专业的理论知识、丰富的实操经验，在进行制定企业战略规划和决策的时候，还需要有很强的专业性和让人信服的能力，这样才能为企业提供有效的财务信息，从而实现企业的经济利益最大化。同时，高级财务决策人员应同时具备业务能力、沟通能力等，实现财务综合管理，从多角度实现财务共享。

四、财务人员在转型过程中提高素质的方法

（一）转变传统理念，适应新的环境

首先，要想实现财务共享，财务人员在观念想应该从传统的思想中解放出来，适应时代的发展需求，勇于创新、积极探索，对信息技术等技能加以运用到实践工作中，通过不断加强学习，丰富自己的财务知识，更应该在理念上认可和适应财务共享模式。

（二）完善知识结构，顺应新的发展环境

财务人员在观念上进行转变适应后，还需要加强完善自身的财务知识结构，在不同的岗位上掌握不同的专业知识，比如在做基础操作员的时候，其工作及要求相对简单，而技术维护人员又需要更深的要求。基础操作员在经过一段时间在基础岗位上锻炼后，可依据自身的情况有针对性的学习技术知识，来作为技术维护人员所需具备的知识，通过一定时间的积累，使得自己达到转型的目的，逐渐提高综合管理能力。

（三）形成专业化竞争优势，培养工作聚焦能力

随着财务职能的不断变化，过去以经验为主的判断标准已经转变为专业性的判断标准，这就需要财务人员具有丰富的经验，同时要有更多会计、金融、法律、统计、经营等知识的积累，并随着知识的不断更新来提升自己的财务能力，最终实现专业的分层，从而使得决策更加专业化，提高工作凝聚力。

（四）财务人员逐渐转变为价值的生产者

财务共享模式的确立之前，财务人员更多的是基本业务的反复处理，财务机构也沦为企业资源的耗费人，不具有产生价值的能力，再建立财务共享模式后，更多的是使得财务监管已转变为财务价值型性，利用财务剖析技术，经过财务的改进和加强，将企业的战术更多的转变为预算的监管，确保企业的长期稳定发展，同事利用信息技术和财务体系提升了对信息的处置效率，减少了财务人员的负担，使得财务在企业中的作业更明显更具有价值。

五、结束语

综上所述，随着我国的企业越来越倾向于财务共享模式，要求我们的财务人员也要抓紧机会，适应共享经济模式，加强自身的学习提高综合素质，转变思想，完善财务知识，为财务转型打下基础，最终也能合理规划自己的财务职业生涯。同时为企业的更快更好发展提供财务支持以及获得财务工作保障。