医院后勤物资的精细化管理浅析

文/程瑜，郑州大学第二附属医院

随着当今科学技术的不断发展，医院的规模也在不断的扩大，传统的医院后勤管理制度已经不能够满足如今的时代发展，为了能够满足医院的管理和适应新的环境，我们应该对医院的后勤物资进行精细化管理，这样才能够更好地促进医院的运行效率。后勤物资的精细化管理不应该只是管理部门，也需要医院整体配合工作。医院的领导需要倡导后勤物资的精细化管理方法，要对管理过程中出现的问题进行及时的解决，医院的各个科室之间要及时进行沟通，才能更好的解决问题。医院的领导阶层需要加大对物资管理的投入力度，从根本上促进物资的精细化管理进程。

1 医院后勤物资的精细化管理的具体定义

医院后勤物资的精细化管理主要包括对物资的购买以及物资的运输和物资在使用过程中对于使用成本的控制。为了能够更好的实现医院后勤物资的精细化管理，医院需要制定合理的采购，使用和储蓄的制度，要对整个物资的使用流程进行科学化的管理。物资购买之后的编号以及物资运回来以后的入库和保管使用都需要进行详细的记录，这样规范化的使用过程可以更好的节约物资，杜绝浪费，医院的领导阶层要制定具体的物资使用和储藏的规则。

2 医院后勤物资的精细化管理的重要性

随着我国时代的不断进步，科学文明是对每一个行业的要求，时代对医院的物资管理提出了严格的要求，精细化管理符合时代的发展，可以在最大程度上降低使用成本。医院后勤的精细化管理，可以把责任精确到每一个人身上，这样每一个细节都可以更加完美的运行，从而保证工作的效率。医院要从长远的角度考虑问题，要规范每一个物资管理程序，因为物资的管理质量决定着医院整体风貌。

3 医院后勤物资的精细化管理过程中遇到的问题

3.1 在物资采购过程中缺乏积极性，减少了库存，增加了成本

医院的资金管理部门往往不把物资的采购算入预算当中，在物资的采购上没有顺序，缺乏计划，往往会出现突然采购的情况，造成采购的时间比较仓促，供应的价格没有办法对比，这就导致了物资采购的成本大大增加。因为对物资的采购没有提前计划，因此造成了物资的囤积和浪费，严重的导致了一些药品的不足和一些药品的严重浪费，增加了物资管理人员的工作负担，同时也需要扩大仓库的面积，造成了土地的浪费。

3.2 医院后勤人员管理过程过于传统

随着我国时代的进步，科学技术也取得了突飞猛进的发展，各类先进的科学技术在医院中得到了应用，后勤部门管理的物资也越来越多，所以对后勤部门工作人员的专业性也要求越来越高。如今的物资管理模式仍处于半自动状态，过于传统，不能够对物资进行合理的分类，对于库房的管理以及供应商的采购，货物验收等步骤都没有建立共同的数据，严重的降低了仓库的管理效率，很容易发生管理错误。

3.3 后勤工作人员的综合素质不足

医院的后勤管理部门的工作人员往往学历都比较低，年龄比较大，知识结构过于老化，对于现代的新技术难以接受，造成了管理过于传统，不能够有效地对物资进行分类。医院对于后勤工作人员缺少培训，在各项信息化的管理系统上线的时候，没有对员工进行及时的培训，造成了员工对业务不熟悉，影响医院后勤物资的精细化管理。

4 医院后勤物资的精细化管理策略

4.1 对供应商进行严格审查，完善流程制度

企业的采购部门必须对供应商制定考核制度，完善相应的考核流程，这样才能够充分地掌握供应商的档案信息，更好地了解供应商的业绩。在市场竞争激烈的今天，必须淘汰不符合要求的供应商，在优秀的供应商中，利用低廉的价格去购买高质量的商品。采购部门需要对一年度的物资采购作出合理的估算，及时向医院领导阶层汇报，根据地方政府的具体要求进行物资的采购。在采购的过程中，需要制定严格的审批计划，每一项物资的采购都需要经过医院的审批，采用分步采购的方法进行采购，会大大增加采购的效率。

4.2 加强固定资产管理和制定预算考核制度

后勤部门在医院的后勤物资管理过程中充当的重要的作用，后勤部门的工作人员需要对所有价值的物质进行管理和归类。在管理的过程中，应该把每一个环节的责任都精确到个人，方便核对物资的经济责任和管理责任。对相关的监督制度要进行完善，每一年都要对医院的物资进行清点和记录，确保后勤物资的精细化管理不出差错。应该在医院的各个部门中建立合理的预算成本考核机制，这样可以根据医院的收入效益情况，对医院的后勤物资进行合理的估算。医院的后勤物资精细化管理需要精确到最小的单位，通过对每一个科室的物资消耗情况，来具体的分解物资的预算。

4.3 对医院物资进行合理分类

医院的医疗物资种类繁多，供应商供应了产品规格不同的物资，因此，需要对医院的后勤物资进行合理的分类，利用信息管理系统对药物和物资进行统计，减少人工记录。应该结合国家的统一标准，对后勤的药物进行编码，防止医院的后勤物资造成浪费。对药物的使用要进行及时的记录，如果出现用量异常，要及时做出分析。

医院的后勤物资各种各样，覆盖范围面积大，在后勤物资的管理上，一定要严格遵循各个管理步骤，对后勤物资的保管、发放以及入库等环节有规范的制度，能够满足医院的用药需求。医院后勤物资的精细化管理，需要医院领导阶层的大力配合，精确物资最小单位，积极对制度进行创新和优化。