“大智移云”环境下企业财务管理面领的新问题

2019-12-21 05:51:20周传泽湖北经济学院
新商务周刊 2019年18期
关键词:智移云大智移云企业财务

文/周传泽,湖北经济学院

1 什么是“大智移云”?

2013年8月,“大智移云”的概念在中国互联网大会上被提出,这一概念的提出并非偶然,而是我国生产力发展到一定阶段的必然产物。2015年9月,李克强总理签发了国务院令《促进大数据发展行动纲要》,从中央政府的层面明确支持大数据等相关信息技术的发展。

“大智移云”是指大数据、智能化、移动互联网、物联网和云计算的时代,将大数据、云计算、物联网等信息技术相综合,外加智能化、移动互联网的辅助,便形成了“大智移云”。

所谓大数据,是指数据在规模以及复杂程度上已经超出了常规软件工具进行捕捉、管理和处理的程度,需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。

云计算,是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的互联网访问。运用云计算技术来收集、整理和分析企业所需要的财务数据,从而形成了云会计。物联网,说白了就是物物相连通的网络,最后利用互联网技术实现人和物的信息传递。

在以大数据、智能化、移动互联网等相关信息技术的推动下,企业在财务管理方面面领着许多新的问题。

2 企业在“大智移云”环境下财务管理面临的问题

虽然在“大智移云”时代,大数据技术和互联网技术的运用可以大大提高企业财务管理水平,从而实现企业财务的低风险运行,但是由于企业财务管理工作运用这些新技术的时间还不长,导致企业财务管理面临诸多的问题,具体表现在以下方面:

2.1 企业财务管理理念落后,复合型人才短缺

在传统的企业财务管理工作中,企业财务管理人员所需要掌握的技能较为单一,基本上只要掌握几种常见的财务核算方法就能应对各种财务管理问题。在“大智移云”时代,随着科技的快速发展,将这些新技术应用到企业财务管理工作中关键是企业财务工作人员必须要具备相应的应用技能,然而大部分财务工作人员缺乏这些新技术应用理念,他们的专业技能不能满足技术工作要求,他们多数只关注对新税收法律政策、企业会计准则及会计电算化等技术的掌握,忽视了对互联网、大数据及云计算等信息化手段的学习。例如在运用大数据系统的过程中,很多财务人员不能正确认识到大数据系统的分析能力,而是停留在简单的数据统计上,导致大数据技术的优势发挥不出来。

2.2 企业财务信息化观念陈旧

目前,多数企业领导认为只要企业实现了会计电算化核算即达到了财务信息化建设的目标,未能给予互联网、大数据等信息化手段必要的重视。将财务管理工作的任务简单地定性为预算编制完整、可靠及财务核算正确,而对互联网、大数据、云计算能够提供的分析数据重视不足,企业的财务信息化建设只是停留在简单的电算化核算上,企业财务管理无法通过信息化手段为管理层提供有关投资、融资等活动具有参考性的数据。

2.3 风险预测能力与风险管理能力不匹配

财务管理中的一项重要工作内容就是对企业风险进行预测,通过对企业以往经营中的资金应用过程和结果进行分析,对照外部市场环境和企业自身发展状态,对企业经营面临的风险进行总结和推测,通过财务数据表现出来,并提供给企业管理者,以供改变企业经营策略、进行风险管理之用。在“大智移云”背景下,企业财务管理能够获得的企业资金应用数据非常丰富,大到企业闲散资金进行金融投资的收益比率,小到员工出差报表所反应出来的成本利润率。任何一个细小的财务数据都可以用以预测风险,但企业财务风险管理工作却不能积极应对这些可以预知的风险,这使得大部分企业存在这样一个风险管理尴尬期:明知风险存在,但没有合适的管理策略用以规避风险。

2.4 数据的飞速增长对企业提出更高要求

在“大智移云”时代,各种信息都可以记录成电子数据,而且数据信息更新速度非常快,对财务管理人员以及企业提出了更高的要求。调查发现,百度技术人员提出百度每天会处理100 PB 的数据量,相当于5000 个国家图书馆信息的总量。这种大规模的数据量,当前的储存设备已远远无法满足社会需求,也无法进行可靠的数据储存和分析。

2.5 企业财务内部控制制度建设滞后

内部控制制度是规范企业财务管理工作的重要条件,然而基于传统浓厚的“人治”模式,导致企业财务内部控制制度存在诸多的问题,尤其是中小企业由于缺乏健全的组织结构导致内部控制设置如同虚设。在“大智移云”环境下,内部控制是实现企业财务信息化建设的关键,内部控制制度建设的滞后,不仅容易出现失真的会计数据,而且还会增加企业的财务风险,这样对于财务大数据系统建设非常不利。

3 企业解决财务管理面临问题的相关建议

3.1 提高企业财务人员综合素质,引进优秀人才

提升企业财务工作人员的综合素质,树立“大智移云”思维。基于“大智移云”环境对企业财务管理工作所带来的诸多影响,作为企业财务管理工作人员必须要从自身综合素质入手,树立“大智移云”思维:首先企业要加强对财务工作人员的在职教育,加强财务工作人员对新技术的应用能力;其次提升财务工作的“大智移云”意识,让财务工作人员在日常的工作中形成运用“大智移云”的观念;同时企业可以面向社会引进具备网络等信息化技术的人才,并通过聘请会计师事务所、财经院校专家对其财务人员进行相关培训,以提高企业财务工作人员的综合业务能力。

3.2 加强信息化建设

面对大智移云时代下纷繁复杂的数据,首先要建立适合企业实际的信息系统,使企业由手工化向信息化、云计算转变。信息化建设是大智移云时代企业要进行财务工作所必要的一步,它可以使会计部门从简单的核算与监督向决策与管理转变,并且能提高处理数据的速度和准确度,实现信息共享与财务共享。

同时,需要企业管理层在内部对财务信息化建设工作进行广泛的宣传,督促企业各部门及全体职工为财务信息化建设贡献力量,树立正确的信息化管理观念,进而提高企业财务信息化管理水平。

3.3 重新确定企业财务风险管理理论

在“大智移云”背景下,企业财务管理对风险预知能力提高,但风险管理能力发展慢,这主要是由于财务风险管理理论停滞不前,与大数据思维不匹配的缘故。重新确定财务风险管理理论,是突出企业财务管理价值之必须。常用的企业财务风险管理理论是对风险进行认知然后采取相关的管理策略,从企业实际出发、按照风险管理系统规避风险,是进行风险管理的主要思路。大数据背景要求企业的风险管理理论能够满足预防未知风险的要求,并且风险管理系统能够根据风险类型的不同迅速调整和转变,这样就能够有效的预防企业在经营过程中可能遇到的风险,同时当企业风险来临时也可以通过财务管理迅速找到风险发生的主要原因,并进行及时合理的解决,确保企业的利益不受损失。

3.4 优化资金结构,提升资金使用效率

企业需要充分了解自身的生产情况,然后做好市场调查,充分了解市场需求,在结合自身实际情况和市场需求的基础上,科学组织企业的生产活动,并采取相关措施提高企业的运营效率,实现企业利益最大化。同时,企业财务部门应当细化管理其他各个部门及其本部门的各项财务账单,定期核对企业与相关供应商和客户的合同结算情况,将结果及时汇报给领导,并做好数据备份,以防止出现意外情况,导致数据丢失。若合同账目存在异常资金,企业需要立即查明原因,并做出书面报告向上级汇报。

3.5 强化企业内部控制制度

在“大智移云”环境下企业财务管理工作必须要围绕“大智移云”技术发展要求,从企业财务内部控制管理入手,通过内部控制制度实现财务管理水平的提升: 一方面企业要健全财务内部控制制度,强化责任,为企业财务管理工作提供制度约束;另一方面健全全面预算管理制度,通过全面预算管理实现企业财务的科学化运转,例如企业通过建立高效的全面预算绩效考核体系调动企业各个部门的积极性。

4 结语

综上所述,在“大智移云”环境下,信息技术的进步对企业财务管理工作的影响是巨大的,虽然企业可以享受享受“大智移云”背景下给企业在财务管理效率、分析数据查询、决策信息提供等方面的便利,但是也会面领着不少财务管理方面的新问题,企业必须根据自身的实际情况不断探寻在财务管理方面面临的问题,分析问题,解决问题,提高自身企业的财务管理水平,从而应对“大智移云”时代带来的挑战。提高企业竞争力。

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