新时代单位档案的管理模式创新研究

文/李放，白城市洮北区人力资源和社会保障局

近些年我国经济社会的发展，注定了我国相关的档案管理工作越来越重要，然而档案管理自身的性质又决定了其必然是一项枯燥的管理工作，所以如何更好地开展档案管理工作也逐渐成为了管理人员需要深入思考的问题。同时，档案管理工作的质量水平也严重影响了我国相关单位的发展，对于其可持续发展而言也具有较为重要的意义，而档案管理工作的标准化也在这样的背景下，成为了某一单位管理工作中的重要组成部分，并随着新时代的发展，逐渐引起相关领导和管理人员的注意。

1 档案管理工作相关概述

随着时代的变化，管理部门对于档案管理的认知逐渐得到深化，而相关单位档案的精细化管理也随之成为了当前相关单位后勤管理的重要组成部分。相关单位档案精细化管理对于相关单位管理水平的提高起到了重要的作用，同时促进了档案管理制度的标准化，极大地提高了当前相关单位的管理效率。而这种精细化正是当前档案管理工作的重要趋势，既是更好地实现档案管理工作标准化、科学化、准确化，通过对于数据更为准确的处理与分类，完成对于档案管理工作的准确划分，从而能够更加有效率地查询和记录档案，对于相关单位战略的执行效率也有较大的提升。

2 档案管理工作中的问题分析

首先便是档案管理人员自身管理能力方面的欠缺，当前我国相关单位档案管理人员往往都是未经培训的，甚至对于档案管理工作本身认知都不够完善的一些人员，而在面对新时代的情况下，其自然更难满足新的档案管理工作的需求，同时也有可能会出现档案管理人员身兼数职的情况，使得本就并不专业的管理人员在工作中更是不能全方位地投入到档案管理的工作中，严重降低了档案管理工作的质量和水准。

其次，相关管理人员甚至是档案管理人员对于档案管理工作的重视程度显然不够，导致相关档案的丢失、泄露以及调动效率较低，这样一来相关单位的管理水平和效率很容易产生问题，这主要是由于档案管理并不能够产生直接的经济效益等原因导致的。

最后便是相关档案管理制度的不健全，由于长期以来相关单位管理人员对档案管理工作重要性的忽视，档案管理精细化也仅仅只是停留在理论的阶段，真正能够做到相关单位档案管理精细化的少之又少，也正是在这样的背景下，造成了档案管理制度的不合理和不完善。

3 新时代下档案管理工作改革发展策略优化

当前档案管理工作的新理念较为繁杂，不同的档案管理理念在实践的档案管理活动中，往往会展现出不同的效果，本文笔者选择了“加减乘除”这一新的管理理念，通过结合传统的档案管理活动，从而更好地完成对于档案管理的改革。

3.1 “加法”增加档案管理工作范围

“加法”是指增加相关档案管理的范围与内容，但这并不仅仅是管理方法和档案管理范围数量上的简单增加，而是为了更好地丰富档案管理内容，为此需要相关档案管理人员能够不断地创新管理思维，创新和精简化相关的档案管理工作内容，最终达到提高工作效率的目的，让相关档案管理单位的管理质量不断上升。例如在医院档案精细化管理中，往往便会将医患纠纷、受害赔偿等加入到医院档案管理的范围内，并对医疗纠纷的事件进行详细记录与收集。

3.2 “减法”减少档案数量降低成本

“减法”主要侧重与减少相关单位档案管理的文献数量，使得档案整理人员负责需要整理、鉴别、以及分类的档案数量减少，降低工作人员的工作强度，提高工作质量。主要则是指通过电子化手段减少档案管理中纸质文件的数量，用电子技术代替纸质记录，用电子文件、电子存档代替纸质管理。

3.3 “乘法”提高档案管理强度

“乘法”则是指通过不断地完善管理制度、以及引入西方的先进的档案管理方法，利用最新的档案管理方法与制度，推动原有档案管理方法和制度化的量变，最终促使整个医院档案管理的精细化实现质变。例如提高建筑工程质量管理人员的招聘水平和定期培训教育工作的次数，并通过编制建筑工程纪实，深刻反映当前建筑工程的历史和管理强度。

3.4 “除法”较少管理的安全隐患

“除法”是要求档案管理人员能够拥有大局观，从档案管理精细化的多个方面入手，不断地扩大档案管理内容的“分母”，减少档案管理精细化的“分子”，从而利用两者之间的相互作用促进相关单位档案管理精细化进展的质变，全面提高档案管理的查准率和全查率。

当前档案管理工作在新时代的融合下，往往能够通过一系列新的管理模式或者方式，更好地完成对于档案的整体精细化管理工作，同时促进相关管理单位档案管理水平的快速上升，提高档案管理对于相关单位管理水准的促进和激发作用，以便于更好地维持相关单位的快速发展。