计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势及措施

常丽明

【摘 要】目前经济全球化和信息全球化不断推进和深入，我国的科学技术也在断进步，在某些先进技术研究方面都进行了大胆的尝试，同时也取得了比较优异的成绩。计算机应用技术时人们生活越来越离不开的一种技术，人们通过计算机技术的发展，不仅生活得到了进步，而且知识也得到了丰富。信息管理系统主要功能是保存各种类型的数据或信息，将这些信息保存在计算机网络信息管理系统中，在需要是可以随时提取出来，在一定程度上减轻了人们的工作难度，提高了工作效率。若将计算机应用技术和信息管理系统结合起来进行优化整合，则对二者的工作效率和工作过程有什么技术性的支持和突破。

【关键词】计算机应用技术;信息管理系统;优化整合;优势

1 计算机应用技术与信息管理系统优化整合的意义

1.1完善信息管理系统

无论在企业的信息管理系统中还是在其他形式的信息管理系统中，计算机应用技术的优化整合有助于完善信息管理系统的功能。以建筑企业发展为例，首先，信息管理是一个企业是否能够顺利发展的重要因素，企业具有良好的信息管理系统，才能对企业的工作和所有工作人员做出比较完善的了解和管理，以便于提高企业工作效率，为企业在市场经济中快速发展奠定良好基础[2]。

1.2提高信息的利用率

在大数据背景下，数据和信息就代表最有价值的利益，将计算机应用技术与信息管理系统进行有机结合，对管理系统中的信息和各种形式的数据进行优化整合能够在一定程度上提高信息的利用率。信息管理系统本身的功能就是对信息进行存储和管理，再加上计算机技术的支持，为管理系统预留更多的存储和管理信息的空间，让系统能够在足够充分的空间内进行数据和信息的加工[3]。

1.3减少工作人员的工作难度

虽说信息管理系统中的信息不需要认为进行计算和管理，但是还是需要人工对管理系统进行管理和维护，因此，工作人员在管理系统时也需要大量的精力，工作量也是巨大且容易出错的，长期进行枯燥乏味的工作，稍有不慎就会出现失误。因此，对信息管理系统进行优化整合，通过计算机应用技术将信息做好归类和分析，能够减少管理信息系统的工作量，在工作人员进行管理和维护工作时的工作难度会减小很多。

2 计算机应用技术结合信息管理系统优化整合工作现状

2.1信息管理人员专业性有待提高

计算机应用技术结合信息管理系统优化整合信息后对管理人员的专业要求有所下降，操作方法也有所简化[5]。但是，在这种情况下也要求管理和操作人员具备基础的信息管理能力和知识，目前各大信息管理系统的管理人员大多没有相关基础知识，在企业中，信息管理人员可能并不是通过自己的管理能力被招聘，而是利用与企业领导的关系进入企业进行信息管理。由于计算机应用技术的应用，就给人造成一种任何人都能胜任管理工作的错误引导，导致没有基础知识的工作人员在管理时出现失误或管理漏洞，给信息管理工作带来风险。

2.2计算机应用技术在管理工作中存在风险

计算机应用技术结合信息管理系统后在一定程度上提高了信息的保密性和安全性，但是计算机应用技术本身就存在一些不安全因素。网络黑客的恶意攻击，计算机病毒的传播的破坏等都是计算机应用技术种存在的风险，将计算机应用技术与信息管理系统相结合，在提高安全性的同时也将信息管理系统带向了更加复杂的网络环境中去。

2.3信息的可信度不高

由于网络信息量巨大，传播速度更快，因此导致传播信息的不准确，再加上网络用户鱼龙混杂，各种信息传播途径大多在网络上进行，信息管理系统与计算机应用技术结合后所存储和管理的信息可信度也受到网络信息的影响，可信度有所降低，虚假信息等欺骗点击量的信息层出不穷，为信息管理带来了更大的工作难度。

3 改进计算机应用技术结合信息管理系统优化整合问题的措施

3.1加强信息管理工作建设

在计算机应用技术与信息管理系统的优化整合工作中，要加强信息管理人员以及其他相关工作人员对信息管理工作的认识，让所有工作人员都能认识到信息管理的重要性，从而加强信息管理建设。同时，提高信息管理人员的专业素质和工作积极性，也是加强信息管理工作建设的重要途径。积极引进具有专业知识的信息管理人员来进行信息管理，具有专业知识的工作人员能在产生问题时迅速而正确的相处解决办法，减少由于管理失误造成不良影响。

3.2完善信息管理系统的技术

在优化整合计算机应用技术和信息管理系统后，信息管理系统对计算机技术会产生一定依赖性，这样的情况会导致计算机应用技术中的技术缺陷造成信息管理问题。针对这样的现象，要加强信息管理系统的建设，完善管理系统的功能技术，在进行信息管理时能够不受计算机技术的影响，保障信息的完整性，安全性。完善信息管理系统技术，主要包括对信息管理系统技术的加强和对各种硬件设施的维护和管理。

3.3注重提高信息可靠性和真实性

由于网络信息的可信度受到人们的质疑，信息质量也没有得到一定的加强，因此，针对这个现象，要加强对信息系统的管理和监控，努力提升信息质量，减少重复性信息的出现。可以通过改善信息管理系统的功能来减少重复信息和虚假信息的出现，对信息进行有条理的分类管理，当发现重复信息时选择一个最优信息进行加工，若出现虚假信息及时删除，通过这种方法能有效提高信息的真实性和可靠性。

结语：

总之，无论在企业中还是各种管理工作中，信息管理工作都是一个非常重要的组成部分，加强信息管理工作，对企业、对个人都有很重要的积极意义。计算机应用技术与信息管理系统的优化整合是加强信息管理的重要途径，还能在一定程度上提高信息的利用率。但是，在计算机技术结合管理系统优化整合工作中仍然存在的信息质量不高，管理人员专业性不强等问题。要想解决这种现状，就需要加强对信息管理系统的建设，提高信息的可信度，使得计算机应用技术与信息管理系统的结合真正起到作用。

参考文献：

[1]杨雷泽，郭珍玉，姚翔.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].机电信息，2019（17）：180-181.

[2]范宏明.计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程，2019（10）：145.

[3]王雅琮.計算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息与电脑（理论版），2019（07）：15-16.

[4]罗江陵.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料，2019，20（02）：83-84.

[5]刘娟.计算机应用技术与信息管理的整合路径分析[J].计算机产品与流通，2018（09）：13.