会计信息化条件下企业内部控制优化策略

杭锦江

关键词：会计信息化  企业内部控制  优化策略

会计信息化有助于企业财务管理水平的显著提升，同时也促进了内部控制的完善。会计信息化条件下，企业需要进一步分析内部控制现状并针对性地完善，确保内部控制与时俱进并将会计信息化各项要求满足，从而推动企业自身的发展。对此，本文就会计信息化条件下企业应当如何优化内部控制展开了研究。

一、会计信息化条件下内部控制受到的影响

首先，改变了内部控制范围。企业管理各环节之中皆关联着会计信息化系统，采购、车间、财务及人力资源等方面皆涉及到信息技术。以往会计业务中人工核算由技术取代，获取了更精准、时效的财务数据处理，随即涌现的新工作内容也被纳入内部控制范围内;其次，改变了内部控制环境。财务部门完善了会计、技术人才的配备，风险评估、业务核算及计划营销方案等的处理是在会计信息系统的运用下完成的。而在共享了经营数据之后，能够帮助财务信息使用人员将问题及时发现并解决。在业务流程跟踪的运用下，管理人员能将企业整体运行情况把握，可实现全局统筹风险的有效规避;最后，改变了内部控制重点。传统手工核算体系中会计人员是内部监督的重点。而在会计信息化背景下，企业内部控制对财务人员提出了与计算机相互掣肘的要求。

二、会计信息化条件下企业优化内部控制的策略

（一）完善企業内部制度

以会计信息化条件为根据对定期检查、计算机规范使用和实际情况记录等各项管理制度和规定进行完善，并对会计人员行为予以严格约束，为核算、管理成效提供保障。落实权责利一体化，将岗位及其职责与权限明确落实，确保岗位业务分配的合理性。在档案管理及奖惩制度完善的基础上，提升员工操作的规范性，要求他们在操作中依据相关规定、制度规范进行，在有据可依的前提下，避免出现形式化的内部控制。

（二）优化内部审计工作

企业应当着重关注内部审计工作的强化，为企业财物安全提供可靠保障。企业内部审计包含日常审查、会计信息资料及会计账务等业务处理，企业应当结合相关法律法规大力开展审计工作，为数据提供真实性、完整性保障。同时，将凭证工作妥善落实，保障签署人、审核项目一致对应，而账表和账目的统一也是必不可少的，以便保障企业财务得以达标。

（三）加强网络安全防范

首先，强化网络安全防范意识。企业在引进信息化软件时，必须保证具备智能识别错误的功能，以便为数据库提供安全性保障。同时，以信息化软件为对象定期检查、维护，避免黑客恶意篡改，通过定期备份数据，强化数据恢复功能;其次，企业应当派遣专业计算机管理人员对计算机定期检修、维护，保障其安全性，规避黑客攻击行为;最后，严格计算机管理权限，通过登录密码与防火墙功能的设置，为会计信息系统提供安全保障。

（四）明晰工作范围职责

企业需要将内部控制工作范围与职责明确，以便内控得以与会计信息化系统实现相互协调。内控调控中，企业应以“前期计划、中期施行、后期调控”等三部分来划分财务统计数据管理工作，企业会计信息系统由每个会计运用个人工作账号分别登陆，同时派遣专人统计局域工作范围信息。当企业会计信息账目信息有数据错误的情况出现时，首先问责区域数据负责人，随后以具体情况为根据展开分析，将问题关键找出，主要责任由信息负责人承担。

（五）提升人员综合素质

信息化会计系统应用过程中，计算机管理人员应当着重关注自身信息化技术使用能力的提升。通过会计信息化管理人员培训活动的积极开展以及相关人员自身的不断学习，促进价值观、专业素养、道德素养及专业技能的进一步提升。同时，在良好的员工激励机制的构建下，为企业内部机制的良性运行提供有效保障。

三、结束语

会计信息化背景下，内部控制工作范围、重点及环境等产生了变化，能够帮助企业提高管理成效。而企业在该背景下，也应当着重推进人才培养、内部监督机制完善等工作的开展，从而使自身拥有更强的竞争力，保障自身健康、稳定的发展。

参考文献

[1]刘丽霞.会计信息化条件下企业内部控制研究[J].现代经济信息，2018（33）：229.

[2]郝岩.会计信息化环境下的企业内部控制的优化探讨[J].财会学习，2017（5）：257-257.