提高档案管理科学化水平的路径选择研究

文/杨丽静，常德屈原公园管理处

1 引言

档案管理属于我国档案事业中非常重要的一个组成部分，随着我国社会经济的不断发展和进步，提高档案管理科学化水平是必然选择。然而，目前我国档案管理工作还存在一定的问题，这严重阻碍了档案管理科学化发展，并且受到档案管理工作特殊性的影响，给我国社会经济发展也带来了不同程度的影响。因此，相关部门和相关人员需要给予档案科学化管理足够的重视，通过合理有效的措施，使其可以更好的服务社会，为我国社会经济的发展奠定坚实基础。本文针对提高档案管理科学化水平的路径选择进行深入分析。

2 创新档案管理理念

首先，需要树立科学发展观。领导者需要转变自身的管理理念，顺应时代的发展，以高瞻远瞩的目光，树立科学发展观，对档案管理科学化发展的方向进行制定。并且，基层档案管理人员也需要树立科学发展观，并把科学发展观贯彻落实到实际工作中，进而从基础环节中完善档案管理科学化发展。其次，需要坚持以人为本的服务意识。档案管理主要是为人民提供服务的，但是部分档案管理人员的服务意识较为薄弱，办事效率相对较低，并且经常存在相互推诿和一问三不知的情况。因此，需要提升档案管理人员的服务意识，把以人为本作为出发点，进行社会调查和研究，使其可以端正自身的工作态度，对信息需求动态有一个更好的掌握，进而可以更好的为社会提供服务。最后，需要具备创新意识。在信息时代背景下，想要顺应时代的发展，需要创新档案管理思想。可以利用云端数据系统，对档案进行数字化管理，并增加档案管理的软件投入和硬件投入，做到真正创新档案管理理念。

3 完善相应制度和体系

在新时代背景下，激起档案管理人员的工作积极性是非常重要的，而创建完善的制度与体系，可以有效激发档案管理人员的工作积极性，进而促进档案管理科学化发展。首先，需要对相关法律制度进行完善。在档案数字化管理过程中，把档案上传到云端数据库时，需要进行加密管理。尽管目前大部分企业与事业单位在数据安全性方面，都做了加密处理，但是仍然存在黑客非法入侵的情况。并且，相关的法律法规不够完善，给黑客有了可乘之机。因此，需要对相关网络安全法规进行完善，提供给企业与事业单位数据系统一个安全的保证，才可以使其更加愿意提升档案管理科学化。其次，政府和相关单位需要积极贯彻落实档案事业科学化，创建完善的考核制度。在考核机制中，纳入档案管理水平，从而激起档案管理人员工作积极性。此外，部分和单位领导可以创建部门内部的奖罚机制和业绩考核制度，把这些制度贯彻落实到每个人身上，从而提升档案管理人员的工作责任心和工作活力。

4 组建具有较高素质的档案管理队伍

想要顺应时代的发展，促进档案管理科学化发展，需要组建一支具有较高综合素质的档案管理队伍。首先，在招聘档案管理人员时，需要挑选具有较高专业素养的人员。把人才是第一资源作为主要原则，注重引进专业性人才，从而为组件复合型、创新型、科技型人才队伍奠定基础。例如，档案管理人员需要具备档案管理的基本操作技能，如档案文书的鉴定、编目、标引、著录等等。并且需要把培养档案管理人员的耐心、吃苦耐劳、服务意识作为重点内容。其次，需要培养档案管理人员的互联网技术。例如档案数字化编辑、查看、管理等，并且还需要聘用一些互联网的维护人员。最后，需要加强对档案管理人员的培训和管理，把培养其创新意识作为重点内容。可以邀请专业的教师团队，来培训档案管理人员，或者可以进行轮流培训，主要对档案管理人员进行理论知识和业务知识的培训，从而促进档案管理科学化发展。

5 注重先进科学技术的引入

在信息时代背景下，在档案管理方面，需要打破单一的纸质管理模式，创建新型的档案管理模式。随着社会经济的迅猛发展，档案信息量在不断增多，因此，可以充分利用数字化信息系统，来提升档案管理工作的效率和服务质量。通过数字化信息系统，把纸质档案以数字化的形式存在系统中，以便于相关人员对档案资料的查找，有效实现信息和信息之间的对接。此外，还需要注重对纸质档案的保存。针对一些珍贵纸质档案的管理，可以利用扫描等技术，进行副本保存，进而降低纸质档案的氧化伤害，有效促进档案管理科学化发展。

6 结束语

总而言之，在新时代背景下，提升档案管理科学化水平是非常重要的，其是提高档案管理质量的重要途径，并且也是促进档案管理信息化建设的关键。因此，相关部分和相关人员需要给予档案管理科学化发展足够的重视，并结合实际情况，对档案管理的理念和方式进行创新，提升自身的综合素质，进而提升档案管理科学化水平，促进我国社会不断发展和进步，更好的为社会提供档案管理服务。